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# Acciones masivas en la lista de flujos

> Publica, pasa a borrador, mueve, elimina o gestiona permisos de varios flujos o carpetas en un solo paso.

Cuando tienes decenas o cientos de flujos de trabajo, gestionarlos uno por uno es lento. Las acciones masivas te permiten seleccionar varios flujos o carpetas desde la lista y aplicarles la misma operación en un solo paso: publicar o pasar a borrador, mover, eliminar o gestionar permisos de carpetas.

## Para qué te sirve

* **Ahorras tiempo:** aplicas la misma acción a muchos elementos a la vez.
* **Mantienes el orden:** estados, ubicaciones y permisos quedan alineados entre flujos relacionados.
* **Menos errores:** menos clics repetitivos, menos equivocaciones.
* **Mejor organización:** mueves flujos y carpetas, incluidas carpetas anidadas, de una sola vez.
* **Respeta los permisos:** solo se aplican los cambios que tu usuario puede hacer.

## Cómo usar las acciones masivas

**1. Abre la lista de flujos**

Ve a **Automatización → Flujos de trabajo**.

**2. Filtra si lo necesitas (opcional)**

Aplica filtros o abre una lista inteligente para quedarte solo con los flujos que te interesan.

**3. Selecciona los elementos**

Marca las casillas de las **carpetas** o de los **flujos** que quieres modificar. Puedes seleccionar carpetas o flujos, pero no ambos a la vez. Con **Seleccionar todo** marcas todos los elementos visibles en la página.

**4. Ajusta la selección**

Abre el menú desplegable de **Seleccionar todo** para cambiar entre **Todos los flujos**, **Todas las carpetas**, **Flujos publicados** y **Flujos en borrador**.

**5. Elige la acción**

En la barra de acciones masivas, elige lo que quieres hacer (ver la tabla de abajo).

**6. Confirma**

Revisa el cuadro de confirmación: indica cuántos elementos se verán afectados y cualquier advertencia. Confirma solo si todo es correcto.

## Acciones disponibles

| Acción | Se aplica a |
| - | - |
| **Publicar / Borrador** | Solo flujos |
| **Mover** | Flujos o carpetas |
| **Eliminar** | Flujos o carpetas |
| **Gestionar permisos** | Solo carpetas |

> [!WARNING]
>
> Eliminar flujos o carpetas afecta a todos los elementos seleccionados. Antes de confirmar, revisa el número que muestra el cuadro de confirmación.

## Disponibilidad y permisos

* **Dónde funciona:** en **Todos los flujos** y en cualquier lista inteligente que crees.
* **Permisos:** solo ves y puedes usar las acciones para las que tienes permiso. Las demás aparecen ocultas o desactivadas.
* **Alcance de la selección:** **Seleccionar todo** marca los elementos visibles en la página actual. Si usas filtros o listas inteligentes, la selección se limita a los resultados que ves.
* **Pantallas pequeñas:** la función está pensada para la lista de flujos en pantalla completa y su comportamiento puede variar en ventanas estrechas.

## Preguntas frecuentes

> **¿Puedo seleccionar carpetas y flujos a la vez?**
>
> No. Debes elegir carpetas o flujos en cada operación.

> **¿Por qué Publicar / Borrador está desactivado?**
>
> Porque solo aplica a flujos. Si tu selección incluye carpetas, la opción no está disponible.

> **¿Puedo cambiar permisos de flujos con Gestionar permisos?**
>
> No. Esa acción es solo para carpetas. Quita los flujos de la selección para activarla.

> **¿Seleccionar todo incluye elementos de otras páginas?**
>
> No. Solo marca los elementos visibles. Usa filtros, cambia de página o ajusta el tipo de elemento en el menú desplegable.

> **¿Puedo mover elementos a una carpeta a la que no tengo acceso?**
>
> No. Necesitas acceso a la carpeta de destino para completar el movimiento.

> **¿Al mover un flujo cambian sus permisos?**
>
> Sí. Después de moverlos, los flujos siguen la estructura y la visibilidad de la carpeta de destino.

> **¿Por qué no veo la barra de acciones masivas?**
>
> Aparece solo cuando seleccionas al menos un elemento. Si aun así no la ves, es posible que tu usuario no tenga permiso para operaciones masivas.

## Artículos relacionados

> **[Selector de flujos](https://help.chateea.com/docs/automatizaciones/selector-de-flujos.md)**
>
> Cambia de flujo sin salir del constructor.

> **[Panel de resumen de automatizaciones](https://help.chateea.com/docs/automatizaciones/panel-resumen-de-automatizaciones.md)**
>
> Mira el rendimiento de todos tus flujos en un solo lugar.


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