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# Disparadores y acciones de Airtable en flujos

> Inicia flujos con registros nuevos o actualizados de Airtable y busca, crea, actualiza o elimina filas desde tus flujos.

La integración nativa con **Airtable** te permite reaccionar a los cambios en tus bases de Airtable y trabajar con sus registros directamente desde tus flujos de trabajo. Usa los disparadores para iniciar un flujo cuando se crea o actualiza una fila, y las acciones para buscar, crear, actualizar o eliminar registros. Así tu CRM y tus tableros de Airtable se mantienen alineados sin conectores externos.

## Qué ganas

* **Datos siempre coherentes:** tus tableros de proyectos y tu CRM se actualizan a la vez.
* **Automatización nativa:** reemplaza conectores externos con pasos que corren dentro de Chateea.
* **Costo predecible:** los pasos de Airtable son ejecuciones premium que se cobran por uso.
* **Detección rápida:** Chateea revisa Airtable aproximadamente cada 5 minutos.
* **Funciona con el plan gratuito de Airtable:** los límites propios de Airtable siguen aplicando.

## Disparadores y acciones

| Tipo | Nombre | Qué hace |
| - | - | - |
| Disparador | **Nuevo registro** | Se activa cuando se agrega una fila a la tabla elegida. Se detecta cada 5 minutos aproximadamente. |
| Disparador | **Registro actualizado** | Se activa cuando cambia una fila existente de la tabla. Se detecta cada 5 minutos aproximadamente. |
| Acción | **Buscar registro** | Localiza un registro por su ID o por valores de campos, y devuelve sus datos como valores personalizados para los pasos siguientes. |
| Acción | **Crear registro** | Crea una fila con los campos que asignes desde el flujo. |
| Acción | **Actualizar registro** | Actualiza uno o varios campos de una fila (identificada por ID o por una búsqueda anterior). |
| Acción | **Eliminar registro** | Borra una fila de la tabla de forma permanente. |

## Conectar Airtable

Tienes dos caminos:

* **Desde un flujo:** en **Automatización → Flujos de trabajo**, haz clic en **+ Agregar disparador** o **+ Agregar acción**, busca **Airtable**, elige el paso y haz clic en **Conectar ahora**. Inicia sesión en Airtable y autoriza el acceso.
* **Desde la configuración:** ve a **Configuración → Integraciones**, busca **Airtable** y completa la conexión.

La conexión es propia de tu cuenta de Chateea.

## Crea tu primer flujo con Airtable

**1. Crea o abre un flujo**

Ve a **Automatización → Flujos de trabajo** y haz clic en **Crear flujo de trabajo**, o abre uno existente.

**2. Agrega el disparador**

Elige **Nuevo registro** o **Registro actualizado**, selecciona la **base** y la **tabla**, y haz clic en **Probar disparador** para traer un registro de ejemplo.

**3. Agrega acciones de Airtable**

Por ejemplo, **Buscar registro** y después **Actualizar registro** o **Crear registro**. Asigna el correo, el teléfono o los IDs a partir del ejemplo del disparador.

**4. Completa y publica**

Añade los pasos de seguimiento que necesites (enviar un correo, notificar a un usuario, crear una oportunidad), publica el flujo y haz una prueba. Confirma el resultado en los registros de ejecución.

## Casos de uso

### Avisar al equipo cuando entra un registro

* **Disparador:** Nuevo registro (o **Registro actualizado** si quieres avisar de cambios).
* **Acciones:** **Buscar registro** y una notificación interna por correo.
* **Resultado:** cuando se agrega un proyecto en Airtable, el responsable recibe un correo con el ID del registro para revisarlo.

### Mantener Airtable al día con tus prospectos

* **Disparadores:** Contacto modificado (con etiqueta "Nuevo"), Contacto creado (tipo prospecto) o Formulario de clientes potenciales de Facebook enviado.
* **Acciones:** **Buscar registro**; si existe, **Actualizar registro**; si no, **Crear registro**.
* **Resultado:** cada prospecto nuevo o actualizado queda reflejado en Airtable sin duplicados.

### Producción de contenido desde briefs

* **Disparador:** Nuevo registro en la tabla "Briefs de contenido".
* **Acciones:** **Buscar registro**, generar el borrador con IA, crear una tarea en ClickUp con el contenido y enviar una notificación interna y un correo.
* **Resultado:** cada brief nuevo se convierte en un borrador y una tarea asignada sin intervención manual.

## Preguntas frecuentes

> **¿Necesito un plan de pago de Airtable?**
>
> No. Funciona con cuentas gratuitas y de pago. Los límites de tu plan de Airtable (filas, almacenamiento de adjuntos, etc.) siguen aplicando.

> **¿Los pasos de Airtable tienen costo?**
>
> Sí. Los disparadores y acciones de Airtable son premium y se cobran por ejecución según tu plan de ejecuciones.

> **¿Dónde se guardan los registros?**
>
> En la base y la tabla que elijas en cada paso, con la cuenta de Airtable conectada.

> **¿Cómo soluciono un fallo?**
>
> Revisa los registros de ejecución para ver el error del paso (por ejemplo, tabla o campo no válido o falta de permisos). Si la autorización caducó, vuelve a conectar Airtable y repite la prueba.

## Artículos relacionados

> **[Acciones premium y planes](https://help.chateea.com/docs/automatizaciones/acciones-premium-y-planes-de-ejecuciones.md)**
>
> Cómo se cobran las ejecuciones premium.

> **[ClickUp en flujos](https://help.chateea.com/docs/automatizaciones/clickup-en-flujos-de-trabajo.md)**
>
> Crea tareas y documentos en ClickUp.

> **[Apps del Marketplace en flujos](https://help.chateea.com/docs/automatizaciones/activadores-y-acciones-del-mercado-de-aplicaciones.md)**
>
> Encuentra e instala apps desde el constructor.

> **[Registros de ejecución](https://help.chateea.com/docs/automatizaciones/registros-de-ejecucion-e-historial-de-inscripcion.md)**
>
> Revisa qué hizo cada paso del flujo.


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