> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.chateea.com/docs/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Asana en flujos de trabajo > Crea y actualiza tareas, secciones y proyectos de Asana, y arranca flujos con eventos de Asana en tiempo real. La integración con Asana une tus flujos de trabajo de Chateea con tus proyectos en Asana. Puedes crear y actualizar tareas, secciones y proyectos desde una automatización, y también arrancar flujos cuando pasa algo en Asana, como una tarea nueva o un comentario. Todo sin Zapier ni webhooks propios. ## Para qué te sirve * **Sincronización en tiempo real:** en cuanto algo cambia en Asana, tu flujo se ejecuta. * **Menos errores:** las tareas se crean y actualizan solas, sin copiar y pegar. * **Menos costos:** reemplazas conectores de pago como Zapier, Make o n8n con pasos nativos. * **Equipos alineados:** ventas y operaciones trabajan con la misma información, y puedes combinar Asana con otras acciones del flujo (correo, notificaciones, etiquetas o campos del contacto). ## Disparadores (de Asana a Chateea) | Disparador | Cuándo se activa | | - | - | | **Tarea creada** (instantáneo) | Cuando se crea una tarea nueva en Asana. | | **Tarea actualizada** (instantáneo) | Cuando se modifica una tarea. | | **Proyecto creado** (instantáneo) | Cuando se crea un proyecto nuevo. | | **Comentario en tarea** (instantáneo) | Cuando se agrega un comentario a una tarea. | | **Nuevo usuario** | Cuando se agrega un usuario a tu espacio de trabajo de Asana. | | **Tarea movida a una sección** (instantáneo) | Cuando una tarea pasa de una sección a otra. | | **Nuevo archivo adjunto en tarea** (instantáneo) | Cuando se adjunta un archivo a una tarea. | Los disparadores **Etiqueta agregada a tarea** y **Nueva subtarea** están anunciados como próximos y todavía pueden no aparecer en tu cuenta. ## Acciones (de Chateea a Asana) | Acción | Qué hace | | - | - | | **Crear tarea** | Crea una tarea nueva en Asana. | | **Actualizar tarea** | Cambia los datos de una tarea existente. | | **Buscar tarea por ID** | Localiza una tarea con su ID de Asana. | | **Buscar tarea** | Localiza una tarea por su nombre. | | **Crear sección** | Agrega una sección a un proyecto. | | **Buscar comentarios de una tarea** | Recupera los comentarios de una tarea. | | **Agregar tarea a una sección** | Mueve una tarea existente a una sección concreta. | | **Buscar todas las tareas del proyecto** | Trae todas las tareas de un proyecto. | | **Buscar tarea en un proyecto** | Localiza una tarea dentro de un proyecto concreto. | | **Crear comentario** | Agrega un comentario (historia) a una tarea. | | **Crear subtarea** | Crea una subtarea dentro de una tarea existente. | | **Buscar proyecto** | Obtiene el ID de un proyecto a partir de su nombre. | | **Buscar sección** | Obtiene el ID de una sección de un proyecto. | | **Crear proyecto** | Crea un proyecto nuevo en Asana. | > [!NOTE] > > Los disparadores y las acciones de Asana son **premium**: cada ejecución se descuenta de la billetera de tu cuenta. Consulta las tarifas vigentes en **Configuración → Facturación** o en [chateea.com/precios](https://chateea.com/precios). ## Conectar Asana y crear el flujo **1. Busca Asana en el flujo** En **Automatización → Flujos de trabajo**, abre o crea un flujo y busca el disparador o la acción de Asana que necesitas (por ejemplo, **Crear tarea** o **Tarea creada**). **2. Conecta tu cuenta** Si tu cuenta de Asana ya está conectada, verás las opciones de configuración de inmediato. Si no, haz clic en **Conectar ahora** e inicia sesión en Asana para autorizar el acceso. **3. Configura y prueba el disparador** Elige el disparador, ponle un nombre y haz clic en **Probar disparador** para traer datos de muestra de una tarea. **4. Usa los datos en las acciones** En los pasos siguientes puedes usar los campos dinámicos de la tarea, como el nombre, el responsable o la fecha de vencimiento. Los disparadores de Asana funcionan con webhooks: en cuanto ocurre el evento, Asana avisa a Chateea y el flujo arranca sin esperas ni intervalos de consulta. > [!TIP] > > Si usas **Tarea actualizada**, agrega el filtro **Campos modificados**. Al cambiar un solo campo, Asana puede generar varias actualizaciones en cadena. Con el filtro, el flujo solo se ejecuta cuando cambian los campos que te importan y evitas ejecuciones innecesarias. ## Ejemplos de uso ### Tarea de seguimiento para cada lead nuevo * **Disparador:** Contacto creado. * **Acciones:** Crear tarea en Asana con el título "Nuevo lead: `{{contact.name}}`", asignada al equipo de ventas. Luego, Crear comentario con el texto "Contactar a `{{contact.name}}` en `{{contact.email}}`". Cada vez que alguien llena un formulario, tu equipo de ventas tiene su tarea lista en Asana. ### Proyectos sincronizados entre herramientas * **Disparador:** Proyecto creado (Asana). * **Acciones:** crear el proyecto o registro equivalente en otra herramienta (por ejemplo ClickUp o Airtable) y enviar una notificación interna a los responsables. ### Avisos cuando cambia una tarea * **Disparador:** Tarea actualizada (Asana), con el filtro de campos modificados. * **Acciones:** enviar una notificación interna por correo o Slack, actualizar la etiqueta del contacto y cambiar el estado de la tarea en otra herramienta. Por ejemplo, cuando una tarea de diseño pasa a "Listo para revisión", el revisor recibe un correo y la etiqueta del contacto se actualiza. ## Preguntas frecuentes > **¿Los disparadores de Asana son instantáneos?** > > Sí. Funcionan con webhooks, así que no hay intervalo de consulta ni demoras. > **¿Puedo sincronizar datos en ambos sentidos?** > > Cada flujo trabaja en un solo sentido: o lo dispara Asana, o Chateea ejecuta una acción en Asana. Si necesitas ambos sentidos, arma dos flujos distintos. > **¿Necesito un plan de pago de Asana?** > > No. La integración funciona con planes gratuitos y de pago. Algunas funciones avanzadas de Asana (como varios proyectos o acceso de invitados) pueden requerir un plan de pago. > **¿Puedo crear subtareas o comentarios automáticamente?** > > Sí, con las acciones **Crear subtarea** y **Crear comentario**. ## Artículos relacionados > **[Monday.com en flujos de trabajo](https://help.chateea.com/docs/automatizaciones/monday-en-flujos-de-trabajo.md)** > > Crea y actualiza elementos de tus tableros de Monday.com. > **[Probar acciones de integraciones](https://help.chateea.com/docs/automatizaciones/probar-acciones-de-integraciones.md)** > > Valida cada acción con datos reales antes de publicar. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.