> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.chateea.com/docs/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Disparadores y acciones de ClickUp en flujos > Conecta ClickUp para crear tareas, listas, espacios y documentos desde tus flujos e iniciar flujos con eventos de ClickUp. La integración nativa con **ClickUp** conecta tus flujos de trabajo con tu gestor de proyectos sin herramientas intermedias. Los **disparadores** escuchan lo que pasa en ClickUp (una tarea nueva, un cambio de estado) para iniciar flujos en Chateea, y las **acciones** crean o actualizan tareas, espacios, listas y documentos en ClickUp desde tus flujos. Así tu CRM y la ejecución de tus proyectos van siempre sincronizados. ## Qué ganas * **Sin doble captura:** los datos de clientes y proyectos pasan solos entre Chateea y ClickUp. * **Arranques más rápidos:** espacios, carpetas, listas y tareas se crean en cuanto un trato llega a la etapa clave. * **Documentos con IA:** genera contenido con los pasos de IA de tus flujos y guárdalo directamente en ClickUp Docs. * **Traspasos más claros:** los comentarios y estados quedan donde trabaja tu equipo. * **Menos herramientas:** reemplaza webhooks y conectores externos por pasos nativos que puedes auditar. ## Antes de empezar * Necesitas acceso a **Flujos de trabajo** e **Integraciones** en tu cuenta de Chateea. * El usuario de ClickUp que conectes debe tener permiso para crear y editar elementos en el espacio de trabajo. Las acciones respetan los permisos de ClickUp. * Los disparadores y acciones de ClickUp son **premium** y se cobran por ejecución. Consulta [Acciones premium y planes de ejecuciones](https://help.chateea.com/docs/automatizaciones/acciones-premium-y-planes-de-ejecuciones.md). ## Conectar tu cuenta de ClickUp La conexión usa la autorización oficial de ClickUp (OAuth). * **Desde un flujo:** agrega cualquier disparador o acción de ClickUp. Si no está conectado, haz clic en **Conectar ahora**, inicia sesión en ClickUp y aprueba el acceso. Si ya lo está, los campos se cargan al instante. * **Desde la configuración:** ve a **Configuración → Integraciones → ClickUp → Conectar**. ## Disparadores (de ClickUp a Chateea) Se activan cuando ClickUp envía un evento. Usa filtros para limitarlos a un espacio de trabajo o lista y evitar ruido. | Disparador | Se activa cuando | | - | - | | **Nueva tarea** | Se crea una tarea. | | **Cambios en una tarea** | Se actualiza una tarea (estado, fecha de vencimiento, etc.). | | **Nueva lista** | Se crea una lista. | | **Nueva carpeta** | Se crea una carpeta. | | **Nuevo comentario en una tarea** | Alguien comenta una tarea. | | **Nuevo adjunto en una tarea** | Se agrega un archivo a una tarea. | | **Nueva reacción en un mensaje del chat** | Alguien reacciona a un mensaje de un canal público. | | **Nueva reacción en un comentario** | Alguien reacciona al comentario de una tarea. | | **Nuevo registro de tiempo** | Se registra tiempo en una tarea. | ## Acciones (de Chateea a ClickUp) | Acción | Para qué sirve | | - | - | | **Crear tarea** | Crea una tarea con nombre, fecha de vencimiento, responsable, etc. | | **Actualizar tarea** | Cambia estado, fecha de vencimiento o prioridad. | | **Archivar o eliminar tarea** | Archiva la tarea o la elimina de forma permanente. | | **Crear espacio** | Crea un espacio de trabajo. | | **Crear carpeta** | Agrega una carpeta para organizar listas. | | **Crear lista** | Crea una lista de tareas. | | **Publicar comentario en tarea** | Agrega un comentario a una tarea. | | **Publicar adjunto** | Sube archivos a una tarea. | | **Crear documento** | Crea un documento en ClickUp. | | **Editar página de documento** | Actualiza una página existente. | | **Crear página de documento** | Agrega una página a un documento. | | **Buscar tarea por ID** | Localiza una tarea por su ID. | | **Buscar documentos** | Busca documentos. | | **Buscar campos personalizados** | Localiza un campo personalizado. | | **Buscar todas las tareas** | Devuelve las tareas de un espacio o lista. | | **Buscar usuario por nombre o correo** | Localiza a un usuario de ClickUp. | ## Cómo configurarlo **1. Abre un flujo** Ve a **Automatización → Flujos de trabajo** y crea un flujo nuevo o abre uno existente. **2. Conecta ClickUp** Agrega un paso de ClickUp y haz clic en **Conectar ahora**, o conéctalo desde **Configuración → Integraciones**. **3. Elige la dirección** * **De ClickUp a Chateea:** agrega un disparador de ClickUp (por ejemplo, **Nueva tarea** o **Cambios en una tarea**) para iniciar el flujo. * **De Chateea a ClickUp:** agrega una acción de ClickUp (por ejemplo, **Crear tarea**, **Crear lista** o **Crear documento**), elige el espacio o la lista de destino y asigna los campos con datos del contacto, la oportunidad o el formulario. **4. Ordena y protege el flujo** * Usa condiciones **Si/No** para separar por etapa del pipeline, tipo de servicio o etiqueta. * Agrega esperas cuando un elemento debe existir antes del siguiente paso (por ejemplo, después de **Crear lista** y antes de crear tareas en ella). * Si creas muchos elementos a la vez, espacia las acciones para no superar los límites de la API de ClickUp. **5. Prueba** Para disparadores, crea un evento de prueba en ClickUp. Para acciones, ejecuta el flujo con un contacto de prueba. Revisa los registros de ejecución para ver datos enviados, respuestas e IDs devueltos. **6. Publica** Haz clic en **Publicar** y supervisa las primeras ejecuciones. > [!NOTE] > > Los disparadores de ClickUp no están asociados a un contacto. Si necesitas vincular el flujo a uno, agrega la acción **Buscar contacto** y usa el correo que llega en los datos del disparador, o **Crear contacto** si es alguien nuevo. ## Casos de uso ### Crear tareas a partir de formularios * **Disparador:** Formulario enviado (filtro: formulario "Alta de cliente"). * **Acciones:** Crear tarea en ClickUp y Publicar comentario en tarea. * **Resultado:** cuando un cliente envía el formulario con sus requisitos, se crea una tarea en la lista "Configuración de clientes" y se añade un comentario con lo que espera. ### Propuestas generadas con IA * **Disparador:** Cambio de estado de oportunidad (filtro: etapa "Solicitud de propuesta"). * **Acciones:** una acción de IA genera el contenido de la propuesta y **Crear documento** la guarda en ClickUp, en la carpeta de documentos de ventas. * **Resultado:** tu equipo recibe un borrador de propuesta personalizado para revisar, con un título como `Propuesta para {{contact.name}}`. ### Espacios de proyecto según el servicio * **Disparador:** Cambio de etapa del pipeline (por ejemplo, a "Contrato firmado"). * **Acción:** Crear espacio en ClickUp con el nombre del cliente. * **Ramas:** una condición **Si/No** según el servicio contratado. En cada rama se crea la lista y la primera tarea que corresponde (por ejemplo, "Investigación de palabras clave" para SEO) y se envía una notificación interna al equipo responsable. Si no coincide ninguna rama, el flujo termina. ## Preguntas frecuentes > **¿Qué plan de ClickUp necesito?** > > Funciona con los planes gratuitos y de pago de ClickUp. Algunas funciones, como el registro de tiempo o ciertos campos personalizados, pueden requerir un plan de pago de ClickUp. > **¿Cuántos espacios de trabajo de ClickUp puedo conectar?** > > Conecta el espacio de trabajo que corresponde a tu cuenta. Las acciones y permisos siguen la autorización de ese espacio. > **¿Puedo usar fechas de vencimiento dinámicas?** > > Sí. Usa cálculos relativos como `+7 days` en el campo de fecha de vencimiento. > **¿Dónde veo los errores?** > > En los registros de ejecución y el historial de inscripción del flujo verás los datos de entrada, las respuestas y cualquier mensaje de error. > **¿Hay límite de flujos con ClickUp?** > > No hay un límite propio de la integración, más allá de los límites de uso de la API de ClickUp. > **¿Estas acciones tienen costo?** > > Sí. Son acciones premium y se cobran por ejecución según tu plan de ejecuciones. ## Artículos relacionados > **[Acciones premium y planes](https://help.chateea.com/docs/automatizaciones/acciones-premium-y-planes-de-ejecuciones.md)** > > Cómo se cobran las ejecuciones premium. > **[Registros de ejecución](https://help.chateea.com/docs/automatizaciones/registros-de-ejecucion-e-historial-de-inscripcion.md)** > > Revisa entradas y salidas de cada paso. > **[Airtable en flujos](https://help.chateea.com/docs/automatizaciones/airtable-en-flujos-de-trabajo.md)** > > Sincroniza registros de Airtable. > **[Notion en flujos](https://help.chateea.com/docs/automatizaciones/notion-en-flujos-de-trabajo.md)** > > Crea páginas y registros en Notion. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.