> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.chateea.com/docs/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Todoist en flujos de trabajo: disparadores y acciones > Crea y gestiona tareas de Todoist desde tus flujos y lanza automatizaciones cuando se completan. Todoist es una herramienta de gestión de tareas que organiza el trabajo en proyectos, secciones y tareas, con etiquetas, prioridades, fechas y comentarios. Al conectarlo con tus flujos de trabajo de Chateea, puedes crear tareas en Todoist a partir de lo que pasa con tus contactos (un formulario, una cita, una venta) y, al revés, lanzar automatizaciones cuando alguien completa una tarea o crea un proyecto en Todoist. ## Cómo funciona la integración * **Disparadores (de Todoist hacia Chateea):** tres disparadores (**Nueva tarea pendiente**, **Nueva tarea completada** y **Nuevo proyecto**). Todos revisan Todoist cada 5 minutos y procesan en orden los registros nuevos desde la revisión anterior. * **Acciones (de Chateea hacia Todoist):** doce acciones para crear, actualizar y completar tareas, comentar tareas y proyectos, crear proyectos, mover tareas de sección, buscar tareas, proyectos o usuarios, y gestionar colaboradores. > [!NOTE] > > Todos los disparadores y acciones de Todoist son **acciones premium**: cada ejecución se descuenta de la billetera de tu cuenta. Consulta las tarifas en **Configuración → Facturación** o en [chateea.com/precios](https://chateea.com/precios). Tu plan de Todoist (proyectos, colaboradores, funciones) lo cobra Todoist directamente. ## Conectar tu cuenta de Todoist **1. Abre un flujo** Ve a **Automatización → Flujos de trabajo** y abre o crea un flujo. **2. Busca Todoist** Agrega un disparador o una acción, cambia a la pestaña **Aplicaciones** (Apps), busca **Todoist** y elige el disparador o la acción que necesites. **3. Autoriza la conexión** Haz clic en **Conectar tu cuenta** (Connect your account). Todoist te pedirá aprobar los permisos. Al volver al constructor, el panel mostrará **Conectado**. También puedes conectarlo antes de construir el flujo desde **Configuración → Integraciones**: busca **Todoist**, haz clic en **Conectar** y completa la autorización. ## Disparadores disponibles | Disparador | Cuándo se activa | | - | - | | **Nueva tarea pendiente** (New incomplete task) | Se agrega una tarea nueva a un proyecto. Puedes filtrar por proyecto. Devuelve título, nota, fecha de vencimiento, fecha límite, prioridad, etiquetas, proyecto y sección | | **Nueva tarea completada** (New completed task) | Una tarea existente se marca como completada. Ideal para cerrar el ciclo y avisar a alguien | | **Nuevo proyecto** (New project) | Se crea un proyecto en la cuenta conectada. Útil para arrancar procesos de inicio de proyecto | ## Acciones disponibles ### Tareas | Acción | Para qué sirve | | - | - | | **Crear tarea** | Crea una tarea con proyecto, sección, etiquetas, prioridad y fecha opcionales. El título es obligatorio. Si no indicas proyecto, va a la **Bandeja de entrada** (Inbox) | | **Actualizar tarea** | Cambia el título, la nota, la fecha de vencimiento, la fecha límite, la prioridad o las etiquetas de una tarea por su ID | | **Marcar tarea como completada** | Completa una tarea. Esto activa también el disparador **Nueva tarea completada** en la misma cuenta | | **Mover tarea a sección** | Mueve una tarea a otra sección dentro de su proyecto | ### Comentarios | Acción | Para qué sirve | | - | - | | **Agregar comentario a tarea** | Anota avances o añade contexto a una tarea existente | | **Agregar comentario a proyecto** | Comenta a nivel de proyecto, no de una tarea concreta | ### Proyectos, búsqueda y colaboración | Acción | Para qué sirve | | - | - | | **Crear proyecto** | Crea un proyecto nuevo, por ejemplo uno por cada cliente que empiezas a atender | | **Buscar tareas** | Busca tareas por nombre, proyecto, etiqueta o filtro para decidir qué hacer después | | **Buscar proyectos** | Lista los proyectos o los filtra por nombre y devuelve su ID. Lo necesitas antes de **Crear tarea** si el proyecto no es la Bandeja de entrada | | **Buscar usuario** | Localiza un usuario de Todoist por nombre o correo | | **Obtener colaboradores del proyecto** | Lista las personas que colaboran en un proyecto | | **Invitar usuario al proyecto** | Invita a alguien por correo a colaborar en un proyecto | ## Ejemplo: configurar el disparador "Nueva tarea pendiente" Los disparadores **Nueva tarea completada** y **Nuevo proyecto** se configuran de la misma forma; solo cambian la selección y los filtros disponibles. **1. Agrega el disparador** En el flujo, haz clic en **Agregar disparador**, abre la pestaña **Aplicaciones**, busca **Todoist** y elige **Nueva tarea pendiente**. **2. Configúralo** * **Cuenta conectada:** la cuenta de Todoist que quieres vigilar. * **Nombre del disparador:** por ejemplo "Nueva tarea de soporte". * **Proyecto:** elige un proyecto para que el disparador solo se active con tareas de ese proyecto. Déjalo vacío para escuchar todos. * **Filtros (opcional):** agrega condiciones por etiqueta, prioridad o rango de fechas. **3. Pruébalo** Haz clic en **Buscar nuevos registros** (Find new records) en el panel de prueba. Si no aparece nada, crea una tarea en el proyecto elegido, espera un ciclo de revisión (5 minutos) y vuelve a buscar. Selecciona el registro como referencia y haz clic en **Guardar disparador**. ## Ejemplo: configurar la acción "Crear tarea" **1. Agrega la acción** Haz clic en **+** donde quieras la acción, abre la pestaña **Aplicaciones**, elige **Todoist** y luego **Crear tarea**. **2. Completa los campos** * **Cuenta conectada:** la cuenta donde se creará la tarea. * **Nombre de la acción:** por ejemplo "Tarea desde formulario". * **Proyecto:** elígelo del desplegable. Si no lo indicas, se usa la Bandeja de entrada. Si solo conoces el nombre del proyecto al momento de ejecutar, usa antes **Buscar proyectos** para obtener su ID. * **Título** (obligatorio): breve y claro. * **Nota:** descripción detallada si el título no basta. * **Fecha de vencimiento:** usa el formato legible (Human Formatted) **o** el formato estructurado (Raw Formatted), nunca ambos. * **Fecha límite** (opcional): en formato `YYYY-MM-DD`. Las fechas límite de Todoist no admiten hora. * **Prioridad:** de P1 (roja, la más alta) a P4 (gris, la más baja y la predeterminada). * **Etiquetas:** una o varias. Deben existir antes en tu cuenta de Todoist. **3. Prueba y guarda** Haz clic en **Probar acción**. La prueba crea una tarea real en Todoist, así que usa un título fácil de identificar (por ejemplo "PRUEBA, BORRAR") si trabajas en un proyecto real. Guarda la acción y prueba el flujo completo antes de publicarlo. ## Cómo probar disparadores y acciones * **Disparadores:** haz clic en **Buscar nuevos registros**. Si no hay resultados, crea o completa una tarea (o crea un proyecto) en Todoist, espera 5 minutos y vuelve a buscar. Selecciona el registro como referencia para los pasos siguientes. * **Acciones:** haz clic en **Probar acción**. Se ejecuta sobre tu cuenta real de Todoist y crea tareas, comentarios o proyectos de verdad. Verifícalo en Todoist y borra los registros de prueba al terminar. ## Ideas de uso > **Formulario enviado: tarea en el proyecto correcto** > > Disparador **Formulario enviado** → condición según las respuestas para elegir proyecto o urgencia → **Buscar proyectos** para obtener el ID → **Crear tarea** con el título del formulario, las respuestas completas en la nota, prioridad según la urgencia y etiquetas para el equipo. Por ejemplo, una solicitud marcada como "urgente" crea una tarea P1 en el proyecto "Soporte" en segundos. > **Tarea completada: actualizar el CRM** > > Disparador **Nueva tarea completada** filtrado por proyecto → identificar el contacto relacionado (por ejemplo, con un ID de tarea guardado en un campo personalizado o una etiqueta con la referencia del contacto) → actualizar el contacto, enviar un aviso o mover la oportunidad de etapa. Tu equipo sigue trabajando en Todoist y el CRM se mantiene al día solo. > **Tarea de equipo con fecha y etiqueta** > > Cualquier evento que requiera seguimiento → **Crear tarea** en un proyecto compartido con prioridad P2 y etiqueta "revisar" → **Agregar comentario a tarea** con contexto, enlaces o instrucciones. ## Preguntas frecuentes > **¿Los disparadores son instantáneos?** > > No. Los tres disparadores revisan Todoist cada 5 minutos y procesan en orden los registros nuevos desde la última revisión, así que puede haber un retraso de hasta 5 minutos. > **¿Por qué mi tarea se crea en la Bandeja de entrada?** > > Porque no indicaste proyecto en **Crear tarea**. Elige uno en el desplegable o usa **Buscar proyectos** antes para obtener su ID. > **¿Por qué no se aplican mis etiquetas?** > > Las etiquetas deben existir previamente en tu cuenta de Todoist. Créalas allí y vuelve a probar la acción. > **¿Puedo completar una tarea desde Chateea y que dispare otro flujo?** > > Sí. La acción **Marcar tarea como completada** hace que se active el disparador **Nueva tarea completada** en los flujos que escuchan esa misma cuenta. ## Artículos relacionados > **[Cómo funcionan los flujos](https://help.chateea.com/docs/automatizaciones/introduccion.md)** > > Conceptos básicos de disparadores y acciones. > **[Solución de problemas de flujos](https://help.chateea.com/docs/automatizaciones/solucion-de-problemas.md)** > > Qué revisar cuando un flujo no se comporta como esperas. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.