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# Cumplimiento de HIPAA en Chateea

> Qué incluye la protección HIPAA opcional, qué datos cubre, cómo solicitarla con un acuerdo BAA y qué sigue siendo tu responsabilidad.

Si tu negocio es una clínica, un consultorio o cualquier proveedor de salud en Estados Unidos, la ley HIPAA te obliga a proteger la información de salud de tus pacientes. Chateea ofrece una protección HIPAA opcional para tu cuenta, que incluye el cifrado de la información de salud protegida y un acuerdo de socio comercial (BAA) firmado.

> [!WARNING]
>
> Las cuentas de Chateea **no cumplen con HIPAA de forma predeterminada**. La protección HIPAA es un complemento de pago que se activa a pedido. Una vez activada, **no se puede desactivar, cancelar ni reembolsar**.

## Qué es HIPAA

HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act de 1996) es una ley de Estados Unidos que establece normas de privacidad y seguridad para proteger la información médica. Tiene cinco títulos:

| Título | Tema |
| - | - |
| I | Reforma de los seguros de salud |
| II | Simplificación administrativa |
| III | Disposiciones fiscales relacionadas con la salud |
| IV | Aplicación y cumplimiento de los planes de salud grupales |
| V | Compensaciones de ingresos |

Cuando se habla de "cumplir con HIPAA" en marketing y atención a pacientes, casi siempre se refiere al **Título II**, que incluye:

* **Estándar de identificador nacional de proveedores:** cada entidad de salud debe tener un número NPI único de 10 dígitos.
* **Estándar de transacciones y conjuntos de códigos:** un mecanismo estandarizado de intercambio electrónico de datos para enviar y procesar reclamaciones de seguros.
* **Regla de privacidad:** normas nacionales para proteger la información de salud que identifica a una persona.
* **Regla de seguridad:** normas para proteger la información de salud protegida en formato electrónico (ePHI).
* **Regla de cumplimiento:** pautas para investigar las infracciones.

En la relación con una plataforma como Chateea, las que aplican son la [Regla de privacidad](https://www.hhs.gov/hipaa/for-professionals/privacy/laws-regulations/index.html) y la [Regla de seguridad](https://www.hhs.gov/hipaa/for-professionals/security/laws-regulations/index.html).

## Quién es quién

* **Tu negocio (la práctica de salud)** es la **entidad cubierta** por HIPAA.
* **Chateea**, como proveedor que almacena y procesa esa información por ti, actúa como **socio comercial** (Business Associate).

Por eso, para usar Chateea con información de salud protegida, necesitas un **acuerdo de socio comercial (BAA)** firmado. La plataforma cumple con las reglas de privacidad y de seguridad de HIPAA, lo que permite firmar ese acuerdo contigo.

## Qué incluye la protección HIPAA

* **Cifrado de la información de salud protegida:** los datos se cifran automáticamente antes de escribirse en disco y se descifran de forma transparente solo cuando los lee un usuario autorizado. Cada objeto y sus metadatos se cifran con AES de 256 bits, y cada clave se cifra a su vez con claves maestras que se rotan con regularidad.
* **Acuerdo de socio comercial (BAA)** firmado.
* **Registros de auditoría** de la actividad.
* **Autenticación de varios factores obligatoria** para los usuarios.

### Qué datos cubre

Todos los objetos donde puede guardarse información de salud, es decir, prácticamente todo lo que tiene tu cuenta:

* Contactos, notas y campos personalizados.
* SMS y MMS.
* Grabaciones de llamadas.
* Cuerpo y archivos adjuntos de los correos.
* Respuestas de formularios y encuestas.
* Calendarios y citas.
* Facturas.

**App móvil:** las conversaciones, los calendarios y los contactos de la aplicación móvil de Chateea heredan los mismos controles de cifrado y autenticación de varios factores.

**Reseñas con IA:** en cuentas con HIPAA activado, las respuestas a reseñas generadas con IA siguen automáticamente un tratamiento compatible con HIPAA.

## Cómo activarla

**1. Solicítala a soporte**

Escribe a soporte de Chateea en **[help@chateea.com](mailto:help@chateea.com)** o por WhatsApp al **+1 829-580-7071** indicando que quieres activar la protección HIPAA en tu cuenta. Soporte te indicará el costo vigente y los pasos.

**2. Revisa las condiciones**

Lee con atención las condiciones antes de confirmar: la activación es permanente y el cargo no es reembolsable.

**3. Revisa y firma el BAA**

Revisa el acuerdo de socio comercial. Si hay que corregir los datos del firmante o de tu negocio, pide el cambio antes de firmar. Después, fírmalo.

**4. Confirma la activación**

Una vez firmado el BAA, se activa la protección HIPAA en tu cuenta. Guarda una copia del BAA firmado para tus registros de cumplimiento.

## Lo que te sigue tocando a ti

La protección HIPAA de Chateea cubre la plataforma, pero **no convierte a tu negocio en cumplidor por sí sola**. Como entidad cubierta, tú sigues siendo responsable de tus propias políticas, de la capacitación de tu equipo, de los accesos que das y de cómo usas la información de tus pacientes.

> [!TIP]
>
> * Da acceso solo a quien lo necesita y revisa los permisos con regularidad. Ver [Roles y permisos de usuarios](https://help.chateea.com/docs/configuracion/roles-y-permisos-de-usuarios.md).
> * Exige la autenticación de dos pasos a todo tu equipo.
> * Evita incluir datos clínicos en mensajes de marketing o en plantillas masivas.
> * Si necesitas asesoría para cumplir con HIPAA en tus procesos, trabaja con un consultor especializado en cumplimiento.

## Preguntas frecuentes

> **¿Puedo cancelar o quitar la protección HIPAA después?**
>
> No. Como la información de salud protegida no puede "descifrarse" de vuelta, la protección es permanente para la cuenta y no se puede cancelar, quitar ni reducir.

> **¿El cargo es reembolsable si cambio de opinión?**
>
> No. La suscripción no se puede cancelar ni reembolsar.

> **¿Quién debería activarla?**
>
> Los negocios que manejan información de salud protegida (PHI) de pacientes en Estados Unidos y necesitan controles técnicos y contractuales, incluido un BAA.

> **¿La app móvil está cubierta?**
>
> Sí. Conversaciones, calendarios y contactos en la aplicación móvil de Chateea heredan el mismo cifrado y la autenticación de varios factores.

> **¿Qué tipos de datos incluye?**
>
> Todos los que pueden guardar información de salud: contactos, notas, campos personalizados, SMS y MMS, grabaciones de llamadas, correos y adjuntos, respuestas de formularios y encuestas, calendarios y facturas.

> **¿Puedo corregir los datos del firmante en el BAA?**
>
> Sí. Pide la corrección antes de firmar escribiendo a soporte.

> **¿La protección HIPAA afecta las respuestas a reseñas con IA?**
>
> Sí. En cuentas con HIPAA activado, las respuestas generadas con IA siguen automáticamente un tratamiento compatible con HIPAA.

## Artículos relacionados

> **[Seguridad y protección de datos](https://help.chateea.com/docs/configuracion/seguridad-y-proteccion-de-datos.md)**
>
> Cifrado, respaldos, certificaciones y privacidad.

> **[Autenticación de dos pasos con app](https://help.chateea.com/docs/configuracion/autenticacion-de-dos-pasos-con-app.md)**
>
> Protege el acceso de tu equipo.

> **[Registros de auditoría](https://help.chateea.com/docs/configuracion/registros-de-auditoria.md)**
>
> Revisa quién hizo qué en tu cuenta.

> **[Roles y permisos de usuarios](https://help.chateea.com/docs/configuracion/roles-y-permisos-de-usuarios.md)**
>
> Limita el acceso a la información sensible.


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