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# Registros de auditoría: quién cambió qué en tu cuenta

> Revisa el historial de cambios de tu cuenta con filtros por usuario, módulo, acción y fecha durante 60 días.

Los registros de auditoría son el historial de **quién hizo qué y cuándo** dentro de tu cuenta de Chateea. Cada entrada guarda la fecha y hora, el usuario, el módulo afectado y el tipo de cambio, con los valores de antes y después.

Te sirven para aclarar cambios inesperados ("¿quién movió esta oportunidad?", "¿quién borró ese contacto?"), mantener la responsabilidad dentro del equipo y tener evidencia cuando necesitas cumplir con políticas internas o normativas.

## Para qué te sirve

* **Visibilidad y responsabilidad:** ves los cambios que se hacen en usuarios, configuración y datos de la cuenta.
* **Resolver problemas más rápido:** identificas en minutos qué cambió y quién lo hizo.
* **Seguridad y cumplimiento:** detectas modificaciones no autorizadas y confirmas que el equipo sigue tus políticas.
* **Control del equipo:** revisas la actividad de los usuarios, como altas, ediciones y eliminaciones.

## Cómo abrir los registros de auditoría

**1. Entra a los registros**

Ve a **Configuración → Registros de auditoría**. Verás una tabla con las entradas más recientes.

**2. Abre el detalle de una entrada**

Haz clic en cualquier fila o en el ícono del ojo (vista previa). Se abre un panel lateral a la derecha con el usuario, la fecha y hora, y los valores de cada campo antes y después del cambio.

**3. Recorre las entradas con el teclado**

Con el panel abierto, usa las flechas **←** y **→** del teclado para pasar a la entrada anterior o siguiente sin cerrar el panel.

**4. Cierra el panel**

Haz clic en la **X** o pulsa **Esc**. Vuelves exactamente al mismo punto de la tabla.

> [!TIP]
>
> Para revisiones largas, deja el panel abierto y avanza con las flechas del teclado. Es la forma más rápida de revisar muchas entradas sin perder el hilo.

## Filtros disponibles

Los filtros te ayudan a aislar justo los eventos que buscas.

| Filtro | Para qué sirve |
| - | - |
| **Usuario** | Muestra solo las acciones de un miembro del equipo. Ideal para revisar el trabajo de alguien o investigar un cambio concreto. |
| **Módulo** | Muestra los eventos de un área: usuarios, cuenta, contactos, oportunidades, sitios web, embudos y tiendas, objetos personalizados, listados, preferencias de notificación y más. |
| **Tipo de acción** | Limita los resultados a **Crear**, **Actualizar** o **Eliminar**. Útil para encontrar rápido los cambios críticos. |
| **Rango de fechas** | Acota el periodo: hoy, últimos 7 días o hasta 60 días atrás. |

Las opciones de **Módulo** y **Acción** pueden variar según el módulo que revises.

## Qué se registra

Además de los cambios en contactos, oportunidades, usuarios y configuración, algunos casos tienen un comportamiento particular:

### Preferencias de notificación

Los cambios en las preferencias de notificación de los usuarios aparecen como acciones de tipo **Actualizado**. Al abrir la entrada, el panel muestra solo los campos que cambiaron, con su valor anterior y el nuevo:

* **La primera vez que se guardan**, el registro captura todas las preferencias.
* **En cambios posteriores**, solo registra las preferencias que se modificaron.

Para verlos, filtra por el módulo **Preferencias de notificación**.

### Recursos eliminados del constructor de páginas

Cuando alguien elimina recursos guardados del constructor de embudos, sitios web, tiendas o seminarios web, se crea una entrada **Eliminado** con el nombre y el ID del recurso. Aplica a:

* Plantillas de sección
* Secciones globales
* Secciones universales
* Plantillas de elementos
* Plantillas de elementos universales

### Cambios en funciones de Labs

Los registros también guardan cuando se activa o desactiva una función de **Configuración → Labs**. El detalle muestra el documento relacionado, la acción, la fecha y hora, quién hizo el cambio y qué se modificó. Si el cambio lo hizo el equipo de soporte, la entrada aparece atribuida al portal de soporte.

## Cuánto tiempo se guardan

Las entradas se conservan **60 días** y después se eliminan. Si necesitas conservar evidencia por más tiempo, [exporta los registros a CSV](https://help.chateea.com/docs/configuracion/exportar-registros-de-auditoria.md) antes de que se cumpla ese plazo.

## Buenas prácticas para investigar un cambio

1. Aplica primero el **rango de fechas** en el que crees que ocurrió el cambio.
2. Luego filtra por **Módulo** y **Tipo de acción** para reducir la lista.
3. Abre la primera fila y recorre las siguientes con **←** y **→**.
4. Si buscas un elemento borrado, filtra por **Acción = Eliminado** y el módulo correspondiente. En algunos módulos, como oportunidades, puedes restaurar lo eliminado.

## Preguntas frecuentes

> **¿Quién puede ver los registros de auditoría?**
>
> Normalmente los administradores de la cuenta, desde **Configuración → Registros de auditoría**. Si no ves la opción, pide acceso a un administrador en **Configuración → Mi equipo**.

> **¿Cuánto tiempo se conservan las entradas?**
>
> 60 días. Después se eliminan de forma definitiva, así que exporta lo que necesites antes.

> **¿Puedo exportar los registros?**
>
> Sí, con el botón **Exportar** de la parte superior derecha. Se genera un archivo CSV con los filtros que tengas aplicados.

> **¿Cómo encuentro y restauro algo que se eliminó?**
>
> Filtra por **Acción = Eliminado** y el módulo del elemento (por ejemplo, oportunidades). Abre la entrada para ver las opciones de restauración donde estén disponibles.

> **¿Por qué las horas no coinciden entre compañeros?**
>
> Por diferencias de zona horaria. Revisa la zona horaria de tu dispositivo y la configurada en tu cuenta de Chateea.

> **¿Qué relación tienen con los registros de WordPress?**
>
> Los registros de acceso y actividad de WordPress complementan los registros de auditoría con eventos propios de tus sitios (por ejemplo, creación o eliminación). Usa ambos para tener el historial completo.

## Artículos relacionados

> **[Exportar registros de auditoría](https://help.chateea.com/docs/configuracion/exportar-registros-de-auditoria.md)**
>
> Descarga el historial en CSV para auditorías y reportes.

> **[Auditoría en embudos y sitios web](https://help.chateea.com/docs/sitios/registros-de-auditoria.md)**
>
> Cambios en embudos, sitios web, seminarios web y tiendas.

> **[Registro de auditoría de objetos](https://help.chateea.com/docs/crm/registro-de-auditoria-de-objetos.md)**
>
> Historial de cambios en objetos personalizados.

> **[Eliminar y restaurar oportunidades](https://help.chateea.com/docs/oportunidades/eliminar-y-restaurar-oportunidades-y-pipelines.md)**
>
> Recupera oportunidades y pipelines eliminados.


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