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# Asociar contactos con etiquetas personalizadas

> Vincula contactos entre sí o con objetos personalizados usando etiquetas de relación, límites y flujos de trabajo.

Las **asociaciones** te permiten vincular un contacto con otros contactos o con otros registros del CRM y explicar esa relación con una etiqueta: cónyuge, colega, gerente y empleado, comprador y vendedor. También puedes conectar contactos con objetos personalizados como propiedades, vehículos, pólizas o proyectos. Así mantienes el contexto del negocio dentro del CRM y puedes usar esas relaciones en tus automatizaciones.

## Tipos de etiquetas de asociación

| Tipo | Cuándo usarlo | Ejemplo |
| - | - | - |
| **Etiqueta única** | Ambos lados de la relación tienen el mismo nombre. | Colega ↔ Colega |
| **Par de etiquetas** | Cada lado cumple un rol distinto. | Gerente ↔ Empleado, Padre ↔ Hijo, Comprador ↔ Vendedor |

## Para qué te sirve

* **Organizar relaciones.** Familias, equipos de una empresa, propietarios y sus inmuebles, todo conectado.
* **Dar contexto.** Cualquiera del equipo ve de un vistazo cómo se relacionan dos registros.
* **Conectar con objetos personalizados.** Vincula personas con las cosas que gestiona tu negocio.
* **Automatizar.** Usa las etiquetas de asociación en flujos de trabajo que trabajan con contactos, empresas y objetos personalizados.
* **Poner reglas.** Limita cuántos registros se pueden asociar con cada etiqueta.

## Antes de empezar

* Las definiciones de asociación se gestionan en **Configuración → Objetos**.
* Las asociaciones entre contactos admiten etiquetas únicas y pares de etiquetas.
* Los tipos de relación disponibles dependen de los objetos que conectes y de cómo configures las etiquetas.
* Los límites se aplican por etiqueta.
* Para usar asociaciones en flujos de trabajo, los registros y las asociaciones ya deben existir, salvo que la propia acción del flujo sea la que crea la asociación.

## Dónde se ven las asociaciones

* **En la ficha del contacto:** en el área **Asociaciones** u **Objetos relacionados** ves y gestionas los registros vinculados.
* **En la configuración de objetos:** en **Configuración → Objetos** creas y gestionas las definiciones, las etiquetas y las reglas.

## Crear una asociación

Primero se crea la definición (qué se puede conectar, con qué etiquetas y con qué límites) y después se vinculan los registros.

**1. Abre la configuración de contactos**

Ve a **Configuración → Objetos**, busca **Contactos**, ábrelo y entra en **Asociaciones**.

**2. Crea la asociación**

Haz clic en **Crear asociación**.

**3. Elige el objeto asociado**

Selecciona con qué tipo de registro quieres relacionar a los contactos: otro contacto, una empresa, una oportunidad o un objeto personalizado disponible.

**4. Elige el tipo de etiqueta**

**Etiqueta única** si ambos lados se llaman igual, o **Par de etiquetas** si cada lado tiene un rol distinto.

**5. Configura la relación**

En **Configurar relación**, elige el tipo de relación y sus límites. Con pares de etiquetas puedes usar uno a uno, uno a N, uno a muchos, N a muchos o muchos a muchos. Con etiqueta única entre contactos, las opciones son uno a uno, muchos a muchos y N a N configurable. Revisa la **Vista previa** para confirmar cuántos registros puede asociar cada lado.

**6. Guarda**

Revisa el objeto, las etiquetas, el tipo de relación y los límites, y haz clic en **Guardar**.

## Vincular registros a un contacto

**1. Abre el contacto**

Ve a **Contactos** y abre la ficha.

**2. Agrega la asociación**

En el área **Asociaciones** u **Objetos relacionados**, haz clic en **Agregar** junto al tipo de objeto.

**3. Elige el registro y la etiqueta**

Busca y selecciona el registro relacionado, elige la etiqueta de asociación adecuada y confirma.

El registro vinculado aparece en la ficha del contacto. En los pares de etiquetas, la etiqueta complementaria se muestra automáticamente en el otro registro (si marcas a alguien como **Empleado** de un contacto, ese contacto aparece como su **Gerente**).

## Gestionar asociaciones

### Editar una definición

Ve a **Configuración → Objetos**, abre el objeto, entra en **Asociaciones**, localiza la asociación, abre el menú de tres puntos, edita lo que necesites y guarda.

### Quitar una asociación entre registros

Abre la ficha del contacto u objeto, ve al área **Asociaciones** u **Objetos relacionados**, localiza el registro vinculado, elige la opción para quitar la asociación y confirma.

> [!NOTE]
>
> Quitar una asociación solo elimina la relación. Ninguno de los dos registros se borra.

## Configurar límites de asociación

Los límites controlan cuántos registros se pueden vincular con una etiqueta concreta. Por ejemplo, que un contacto solo pueda tener un **Cónyuge**.

**1. Abre las asociaciones del objeto**

Ve a **Configuración → Objetos**, abre **Contactos** o el objeto personalizado y entra en **Asociaciones**.

**2. Crea o edita una asociación**

Elige **Etiqueta única** o **Par de etiquetas**.

**3. Define el tipo y los límites**

En **Configurar relación**, elige el tipo de relación y los límites que quieras aplicar. Revisa la **Vista previa** y guarda.

Cuando se alcanza el límite, Chateea no permite asociar más registros con esa etiqueta y muestra un aviso.

## Usar asociaciones en flujos de trabajo

En **Automatización → Flujos de trabajo** tienes acciones que aprovechan las asociaciones:

| Acción | Qué hace |
| - | - |
| **Agregar registros asociados a un flujo** | Inscribe en otro flujo a los registros vinculados al registro que disparó la automatización. Eliges el tipo de objeto, la etiqueta de asociación (si hace falta) y el flujo de destino. |
| **Quitar registros asociados de un flujo** | Saca de otro flujo a los registros vinculados. Eliges el tipo de objeto, la etiqueta y el flujo. |
| **Asociar registros** | Busca registros que cumplan tus filtros y crea la asociación automáticamente con una etiqueta existente. |

> [!NOTE]
>
> La acción **Asociar registros** está en fase beta. Para usarla, actívala antes en **Configuración → Labs** con la opción **Asociar registros: acción de flujo de trabajo**.

Por ejemplo, cuando un contacto con rol de **Comprador** firma un contrato, puedes inscribir automáticamente a su **Vendedor** asociado en un flujo de seguimiento.

## Preguntas frecuentes

> **¿Qué diferencia hay entre etiqueta única y par de etiquetas?**
>
> La etiqueta única usa el mismo nombre en ambos registros. El par de etiquetas asigna un rol distinto a cada lado, como Gerente y Empleado.

> **¿Puedo asociar contactos con objetos personalizados?**
>
> Sí. Puedes vincularlos con objetos como propiedades, vehículos, pólizas o proyectos que hayas configurado para tu negocio.

> **¿Puedo limitar cuántos registros se asocian?**
>
> Sí, con los límites de asociación, que se aplican por etiqueta.

> **¿Quitar una asociación borra el contacto?**
>
> No. Solo elimina la relación; los registros siguen en el CRM.

> **¿Dónde gestiono las etiquetas de asociación?**
>
> En **Configuración → Objetos**, abriendo el objeto y entrando en **Asociaciones**.

> **¿Se pueden crear asociaciones automáticamente?**
>
> Sí, con la acción de flujo **Asociar registros**, disponible en beta desde **Configuración → Labs**.

## Artículos relacionados

> **[La ficha del contacto](https://help.chateea.com/docs/contactos/introduccion.md)**
>
> Dónde ver las asociaciones de cada contacto.

> **[Agregar contactos a un flujo en masa](https://help.chateea.com/docs/contactos/agregar-contactos-a-flujo-en-masa.md)**
>
> Inscribe grupos de contactos en una automatización.


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