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# La ficha del contacto

> Conoce los tres paneles de la ficha del contacto, el guardado automático, los atajos de teclado y los módulos de trabajo.

La **ficha del contacto** es el espacio donde ves y gestionas todo sobre una persona: sus datos, sus conversaciones, su actividad, oportunidades, tareas, notas, citas, documentos y pagos. Está organizada en tres paneles para que no tengas que desplazarte sin fin, guarda tus preferencias de vista y permite guardar cambios automáticamente.

## Lo más importante de un vistazo

* **Tres paneles:** datos a la izquierda, conversaciones al centro y módulos de trabajo a la derecha.
* **Guardado automático:** los cambios se guardan al salir de cada campo.
* **Navegación con teclado:** pasas de un contacto a otro con las flechas.
* **Paneles plegables** que recuerdan cómo los dejaste.
* **Asociaciones en línea:** empresas, oportunidades y objetos personalizados desde la misma ficha.
* **Ocultar campos vacíos** y **buscar dentro de los campos** para encontrar datos rápido.

## Panel izquierdo: información del contacto

Aquí consultas y editas los datos del contacto:

* **Foto de perfil:** puedes editarla directamente.
* **Datos principales:** nombre, correo, teléfono, etiquetas, responsable y seguidores.
* **Pestaña No molestar (DND):** configura por qué canales acepta mensajes el contacto.
* **Pestaña Acciones:** accesos rápidos para gestionar oportunidades, agregar el contacto a flujos de trabajo o darle acceso al portal de clientes.

> [!TIP]
>
> Activa **Ocultar campos vacíos** para ver solo los datos que tienen información, y usa **Buscar campos y carpetas** para ir directo al dato que necesitas.

### Editar etiquetas con confirmación

Los cambios en las etiquetas solo se guardan cuando los confirmas:

1. Abre el menú de **Etiquetas** del contacto.
2. Marca las etiquetas que quieres agregar y desmarca las que quieres quitar.
3. Haz clic en **Aplicar** para guardar, o en **Cancelar** para descartar los cambios.

## Panel central: conversaciones y actividad

El panel central reúne el historial completo de tu relación con el contacto:

* Mensajes, llamadas y notas en un solo lugar.
* Seguimiento de citas, oportunidades y registros de actividad.
* Creación rápida de notas, envío de mensajes y registro de llamadas.

## Panel derecho: módulos de trabajo

El panel derecho se puede plegar y recuerda la última pestaña que usaste. Incluye:

| Módulo | Para qué sirve |
| - | - |
| **Actividad** | Citas, envíos de formularios y registro de eventos. |
| **Asociaciones** | Agregar, quitar o ver empresas y objetos personalizados vinculados. |
| **Oportunidades** | Todas las oportunidades del contacto, en una pestaña propia. |
| **Tareas** | Crear, editar y completar tareas del contacto. |
| **Notas** | Registrar actualizaciones y acuerdos con el cliente. |
| **Citas** | Reuniones próximas y pasadas. |
| **Documentos** | Archivos enviados, recibidos y guardados. |
| **Pagos** | Facturas, suscripciones y transacciones. |

Desde **Asociaciones** puedes ver y editar los datos de la empresa del contacto sin salir de la ficha, y revisar todas sus relaciones con objetos personalizados.

## Guardado automático

Con el guardado automático activado, cada cambio se guarda en cuanto sales del campo. No tienes que hacer clic en **Guardar**.

**1. Haz un cambio en un contacto**

Abre cualquier contacto y edita un campo. Aparecerá una barra de guardado en la parte inferior.

**2. Activa el guardado automático**

Abre el menú de **tres puntos** y haz clic en **Activar guardado automático** (Enable Auto-Save).

**3. Confirma**

Confirma en la ventana. El ajuste se aplica a **toda tu cuenta**: todos los usuarios guardarán sus cambios automáticamente.

Los administradores también pueden activarlo o desactivarlo en **Configuración → Contactos → pestaña Detalles → Guardado automático**.

## Atajos de teclado

| Atajo | Acción |
| - | - |
| **→ / ←** | Pasar al contacto siguiente o anterior de la lista. |
| **Esc** | Plegar el panel derecho. |
| **Ctrl + S** (o **Cmd + S** en Mac) | Guardar manualmente, si el guardado automático está desactivado. |

## Otras mejoras

* Los paneles y pestañas **recuerdan su último estado**, así que no tienes que volver a abrirlos o cerrarlos cada vez.
* Diseño uniforme en todos los módulos (tareas, documentos, notas, pagos), con mensajes claros cuando un módulo está vacío.
* Si eres administrador, puedes personalizar qué ve cada usuario en la ficha: módulos, campos y distribución de paneles.

## Preguntas frecuentes

> **¿El guardado automático aplica a todos en mi cuenta?**
>
> Sí. Cuando un administrador lo activa, queda activo para todos los usuarios de la cuenta.

> **¿Puedo deshacer un cambio que se guardó automáticamente?**
>
> Vuelve a editar el campo con el valor correcto. El registro se actualiza de inmediato y los cambios quedan en el historial de actividad.

> **No veo el botón Activar guardado automático**
>
> Probablemente ya está activado. Revísalo en **Configuración → Contactos → pestaña Detalles**.

> **¿Dónde veo las oportunidades del contacto?**
>
> En la pestaña **Oportunidades** del panel derecho, justo debajo de Asociaciones.

## Artículos relacionados

> **[Personalizar la ficha del contacto](https://help.chateea.com/docs/contactos/personalizar-la-ficha-del-contacto.md)**
>
> Crea vistas por rol y ordena paneles y módulos.

> **[Sección de actividad del contacto](https://help.chateea.com/docs/contactos/seccion-de-actividad-del-contacto.md)**
>
> Qué eventos se registran y cómo consultarlos.

> **[Suscripciones y facturas desde el contacto](https://help.chateea.com/docs/contactos/suscripciones-y-facturas-desde-el-contacto.md)**
>
> Cobra sin salir de la ficha.

> **[Vista rápida del contacto](https://help.chateea.com/docs/contactos/vista-rapida-del-contacto.md)**
>
> Consulta un contacto desde Oportunidades o Citas.


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