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# Personalizar la ficha del contacto

> Crea hasta 5 vistas por rol y decide qué módulos, campos y paneles ve cada usuario en la ficha del contacto.

No todo tu equipo necesita ver lo mismo en la ficha de un contacto. Ventas quiere tener las oportunidades a mano, soporte las conversaciones y las notas, y administración los pagos. Con las **vistas personalizadas** de la ficha del contacto, los administradores deciden qué módulos, campos y paneles ve cada usuario, y en qué orden.

> [!NOTE]
>
> Solo los **administradores** pueden crear y gestionar vistas.

## Ventajas de personalizar la ficha

* **Vistas por rol:** una distribución distinta para ventas, soporte o administración.
* **Mejor organización:** módulos, carpetas y campos ordenados según la prioridad de cada equipo.
* **Menos ruido:** ocultas lo que no se usa.
* **Más eficiencia:** pones las herramientas más usadas en el panel central o en una pestaña dinámica.
* **Más control:** puedes quitar el botón Eliminar para evitar borrados accidentales.

## Vistas y acceso

| Regla | Detalle |
| - | - |
| Número de vistas | Hasta **5 vistas** por cuenta. |
| Quién las gestiona | Solo administradores. |
| Vista predeterminada | Viene preconfigurada y no se puede cambiar. Solo puede haber una. |
| Asignación | Cada usuario pertenece a **una sola vista**. Si lo quitas de una vista, vuelve a la predeterminada. |

## Cómo está organizada la ficha

Cada vista tiene cuatro zonas:

1. **Tarjeta del contacto:** la parte superior, con los datos clave.
2. **Panel izquierdo:** campos estándar, campos personalizados y carpetas.
3. **Panel central:** el espacio de trabajo principal. El módulo de **Conversaciones** siempre está aquí y no se puede mover.
4. **Panel derecho:** módulos adicionales.

Los paneles se pueden redimensionar. Por ejemplo, puedes ensanchar el izquierdo cuando necesitas más espacio para campos.

## Crear y configurar una vista

**1. Abre la configuración de la ficha**

Ve a **Contactos → Listas inteligentes**, haz clic en los **tres puntos**, entra a **Configuración** y abre la pestaña **Personalizar vista de detalle del contacto**.

**2. Crea la vista**

Haz clic en **+ Agregar vista**, escribe un nombre (por ejemplo, "Ventas"), asigna los usuarios y haz clic en **Crear**.

Desde los tres puntos de cada vista puedes **renombrarla**, **gestionar usuarios**, **duplicarla** o **eliminarla**. Con **Gestionar todos los usuarios** ves de un vistazo qué vista tiene cada persona y puedes reasignarla.

**3. Personaliza la tarjeta del contacto**

Agrega y ordena los elementos visibles arriba de la ficha: teléfono, correo, dirección, responsable, seguidores, etiquetas y hasta dos campos personalizados.

**4. Ordena el panel izquierdo**

Reordena carpetas y campos, renombra carpetas, oculta campos que no se usan y vuelve a agregar los que quitaste con el botón **Agregar**. Verás cuántos campos están visibles.

**5. Configura una pestaña dinámica**

Elige un módulo prioritario para que tenga su propia pestaña entre **Todos los campos** y **Acciones**.

**6. Ajusta los paneles central y derecho**

Arrastra módulos al panel central, reordena el panel derecho y elige entre vista de tres o dos paneles.

**7. Revisa y guarda**

Comprueba el resultado en la vista previa y haz clic en **Guardar**.

## Opciones de cada zona en detalle

### Tarjeta del contacto

* El **responsable** y los **seguidores** se gestionan por separado: puedes mostrar uno, otro, ambos o ninguno.
* Los **campos personalizados** de la tarjeta son de solo lectura. Para editarlos, usa la pestaña **Todos los campos**.
* Solo se muestran el **teléfono principal** y el **correo principal**.
* Las **etiquetas** no tienen que estar en la tarjeta: puedes llevarlas al panel izquierdo o al central.
* Puedes **desactivar el botón Eliminar** para proteger tus datos.

### Pestaña dinámica

* Aparece entre **Todos los campos** y **Acciones**.
* Al asignarle un módulo, este se quita de su ubicación anterior.
* El módulo se abre expandido cuando entras a la pestaña.
* Es ideal para **Oportunidades** o **Portal de clientes** cuando tu equipo los usa todo el tiempo.
* También puedes renombrar y reordenar las pestañas.

### Panel central

Arrastra módulos desde la pestaña Acciones o desde el panel derecho. Reglas de movimiento:

| Origen | Puede ir a |
| - | - |
| Módulos de Acciones | Panel central o quedarse en el panel izquierdo. **No** pueden ir al panel derecho. |
| Módulos del panel derecho | Quedarse en el panel derecho o pasar al central. |
| Conversaciones | Fijo en el panel central. |

Elige cómo se muestran los módulos del panel central:

* **Vista de pestañas:** cada módulo es una pestaña.
* **Vista de menú desplegable:** los módulos se agrupan en un menú para reducir el ruido visual.

### Distribución de paneles

* **Tres paneles (predeterminada):** izquierdo, central y derecho.
* **Dos paneles:** los módulos del panel derecho se integran en el central para una vista más compacta. Si vuelves a tres paneles, se restaura la distribución anterior.

## Buenas prácticas

* Crea vistas separadas para marketing, ventas, soporte y administración.
* Deja en el panel central los módulos de mayor prioridad.
* Oculta los campos que nadie usa.
* Usa la pestaña dinámica para el módulo más consultado de cada equipo.
* Desactiva el botón Eliminar si proteger tus datos es prioritario.

## Preguntas frecuentes

> **¿Quién puede crear o editar vistas?**
>
> Solo los administradores.

> **¿Cuántas vistas puedo crear?**
>
> Hasta 5 por cuenta.

> **¿Puedo poner campos personalizados en la tarjeta del contacto?**
>
> Sí, hasta dos. Son de solo lectura en la tarjeta. Para editar sus valores, usa la pestaña Todos los campos.

> **¿Puede haber más de una vista predeterminada?**
>
> No. Solo hay una vista predeterminada activa.

> **¿Puedo mover el módulo de Conversaciones?**
>
> No. Siempre está fijo en el panel central.

> **¿Puedo mover las acciones al panel derecho?**
>
> No. Pueden quedarse en el panel izquierdo o pasar al central.

> **¿Puedo recuperar módulos o campos que oculté?**
>
> Sí. Vuelve a agregarlos con el botón **Agregar**.

## Artículos relacionados

> **[La ficha del contacto](https://help.chateea.com/docs/contactos/introduccion.md)**
>
> Qué hay en cada panel de la ficha.

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> La vista rápida respeta tus personalizaciones.

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> Segmenta tus contactos con precisión.

> **[Listas inteligentes](https://help.chateea.com/docs/contactos/listas-inteligentes.md)**
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> Organiza tu lista de contactos.


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