> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.chateea.com/docs/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Filtros, orden y acciones masivas en Conversaciones

> Filtra, ordena y gestiona varias conversaciones a la vez para que tu equipo se concentre solo en los mensajes que requieren acción.

Cuando tu negocio recibe decenas o cientos de mensajes al día, revisar la bandeja de arriba a abajo deja de funcionar. Los filtros de Conversaciones te muestran solo lo que cumple ciertas condiciones (por ejemplo, "asignadas a mí y cuyo último mensaje es del cliente"), y se combinan con el orden de la lista y las acciones masivas para que tu equipo trabaje con foco.

## Para qué sirven

* **Bandejas enfocadas:** ves solo las conversaciones asignadas a una persona, donde te mencionaron o con cierta etiqueta.
* **Menos ruido para el equipo:** cada quien se concentra en lo que requiere acción.
* **Lógica avanzada:** combinas varias reglas con Y / O para filtrar con precisión.
* **Escala:** gestionas grandes volúmenes sin ordenar nada a mano.

## Abrir el panel de filtros

En **Conversaciones**, haz clic en el ícono de filtros (tres líneas horizontales). El panel se abre a la derecha de la pantalla y ahí construyes tus reglas.

## Tipos de filtro

| Filtro | Qué muestra | Cuándo usarlo |
| - | - | - |
| **Asignado** | Conversaciones cuyo responsable es un usuario concreto, o las que no tienen responsable | Ver tu trabajo del día o detectar conversaciones sin dueño |
| **Seguidor** | Conversaciones donde un usuario fue agregado como seguidor | Supervisión y colaboración sin ser el responsable |
| **Mención** | Conversaciones donde se mencionó a un usuario con @ | Encontrar lo que te pidieron revisar |
| **Dirección del último mensaje** | **Entrante** (lo escribió el contacto) o **Saliente** (lo envió tu equipo o una automatización) | Separar lo que espera respuesta de lo ya respondido |
| **Tipo del último mensaje saliente** | Enviado **manualmente** por una persona o **automatizado** por flujos o campañas | Medir cuánto contacto humano real reciben tus clientes |
| **Canal del último mensaje** | SMS, correo, llamadas, buzón de voz, chat en vivo, WhatsApp, Facebook, Instagram o Perfil de Google Business | Trabajar un canal a la vez |
| **Etiqueta** | Conversaciones de contactos con ciertas etiquetas | Segmentar por tipo de cliente, interés o etapa |

En los filtros **Asignado** y **Seguidor** puedes elegir la opción **Usuario conectado** (Logged In User). Así el filtro se adapta a quien lo esté usando, lo que es ideal para vistas compartidas por todo el equipo.

### Condición y valor

Cada regla tiene tres partes: el tipo de filtro, la condición y el valor.

* **Condición:** **Es** incluye las conversaciones que coinciden; **No es** las excluye.
* **Valor:** el usuario, la etiqueta, el canal o el atributo concreto. Los menús permiten buscar y, según el filtro, elegir uno o varios valores.

## Lógica Y / O

Puedes combinar varias reglas y varios grupos de reglas:

* **Dentro de un grupo:** con **Y** deben cumplirse todas las reglas; con **O** basta con que se cumpla una.
* **Entre grupos:** otro selector Y / O define cómo se combinan los grupos completos.

Por ejemplo, un grupo "asignadas a mí **O** donde me mencionaron" combinado con **Y** un segundo grupo "dirección del último mensaje es entrante" te muestra todo lo que te toca y sigue esperando respuesta.

> [!TIP]
>
> Un filtro muy útil para el dueño del negocio: **Dirección del último mensaje es Entrante** y **Asignado es Sin asignar**. Son clientes esperando respuesta que nadie ha tomado.

## Gestionar varias conversaciones a la vez

Cada conversación de la lista tiene una casilla a la izquierda. Al seleccionar una o más aparece la barra de acciones masivas; si hay varias conversaciones disponibles, también verás la opción de seleccionar todas.

| Acción | Qué hace |
| - | - |
| **Marcar como leída** | Pasa las conversaciones seleccionadas a leídas |
| **Marcar como no leída** | Las devuelve al estado no leído |
| **Agregar estrella** | Las destaca como importantes |
| **Quitar estrella** | Elimina la estrella |
| **Eliminar** | Borra las conversaciones seleccionadas de forma permanente |

> [!WARNING]
>
> Las conversaciones eliminadas con la acción masiva no se pueden recuperar. Antes de eliminar, revisa bien la selección.

## Conversaciones destacadas

El ícono de estrella aparece en la lista y dentro de cada conversación. Al hacer clic, la conversación queda destacada y puedes encontrarla después en la pestaña **Destacadas** de la bandeja. Úsala para clientes prioritarios o casos que quieres retomar.

## Ordenar la lista

El ícono de orden (flechas arriba y abajo) abre las opciones disponibles:

| Orden | Qué pone arriba |
| - | - |
| **Más recientes (todos los mensajes)** | Las conversaciones con el último mensaje más reciente, manual o automático |
| **Más antiguas (todos los mensajes)** | Las que llevan más tiempo inactivas |
| **Más recientes (mensajes manuales)** | Según el último mensaje enviado por una persona, sin contar flujos ni campañas |
| **Más antiguas (mensajes manuales)** | Las que llevan más tiempo sin interacción humana |
| **SLA más vencido** | Las que llevan más tiempo pasadas de su tiempo de respuesta objetivo |
| **Próximo SLA** | Las que están más cerca de vencer su tiempo de respuesta objetivo |

## Preguntas frecuentes

> **¿Los filtros se actualizan en tiempo real?**
>
> Sí. La bandeja cambia al instante cuando aplicas, quitas o modificas un filtro.

> **¿Puedo guardar una combinación de filtros?**
>
> Los filtros del panel duran mientras estás en la sesión y tienes que volver a aplicarlos al regresar. Si quieres una combinación permanente y compartida con tu equipo, crea una vista de conversaciones.

> **¿Qué diferencia hay entre Asignado y Seguidor?**
>
> Asignado es el responsable principal de la conversación. Seguidor es alguien que se agregó para tener visibilidad o colaborar.

> **¿Puedo filtrar por varios canales a la vez?**
>
> Sí. El filtro de canal del último mensaje admite seleccionar varios canales.

> **¿Eliminar con acciones masivas borra definitivamente?**
>
> Sí. Las conversaciones eliminadas no se pueden recuperar.

## Artículos relacionados

> **[Marcar una conversación como leída](https://help.chateea.com/docs/conversaciones/marcar-conversacion-como-leida.md)**
>
> Cómo funciona el estado de leído y no leído.

> **[Comentarios internos y menciones](https://help.chateea.com/docs/conversaciones/comentarios-internos-y-menciones.md)**
>
> Menciona a tu equipo y filtra por menciones.

> **[Respuestas rápidas](https://help.chateea.com/docs/conversaciones/respuestas-rapidas.md)**
>
> Textos reutilizables para responder más rápido.

> **[Elegir el número de un SMS](https://help.chateea.com/docs/conversaciones/numeros-sms-de-envio-y-destino.md)**
>
> Controla desde qué número sale cada SMS.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.