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# Solucionar problemas de entrega SMTP

> Por qué no salen tus correos por SMTP y cómo arreglarlo, empezando por el remitente que no coincide con tu proveedor.

Si conectaste tu propio proveedor SMTP (Gmail, Google Workspace, SendGrid, Zoho u otro) y tus correos no salen o no llegan, esta guía te lleva de la causa más frecuente a las menos comunes. En la mayoría de los casos el problema se resuelve en minutos.

## La causa número uno

Si tu SMTP está conectado pero la mayoría de tus correos no se entregan, revisa esto primero:

> [!WARNING]
>
> **La dirección del remitente no coincide con la dirección conectada en tu proveedor SMTP.**
>
> Tu proveedor solo permite enviar desde la dirección con la que te autenticaste, o desde direcciones que verificaste en él. Si configuraste el SMTP con `contacto@tunegocio.com` pero un flujo, un calendario o un usuario envía desde `ventas@tunegocio.com`, el proveedor rechaza el envío.

Lo confuso es que la configuración se ve correcta: el correo de prueba funcionó y la conexión aparece activa. El problema está en que **otra parte de la plataforma está enviando desde una dirección distinta**.

### Dónde se esconden las direcciones que no coinciden

| Lugar | Qué revisar |
| - | - |
| Correos manuales en **Conversaciones** | El remitente aparece por defecto con tu correo de inicio de sesión: cámbialo por la dirección conectada |
| Acciones de correo en tus flujos de trabajo | Cada acción puede tener su propio remitente |
| Campañas de correo | El remitente de cada campaña |
| Confirmaciones y recordatorios de calendario | Suelen usar el correo del dueño del calendario |
| Usuarios del equipo | Cada usuario puede enviar desde su propia dirección |
| Correos de facturas y presupuestos | Pueden tener un remitente distinto configurado |

### Cómo solucionarlo

Tienes dos caminos:

1. **Unificar:** cambia el remitente en todos esos lugares para que coincida con la dirección conectada por SMTP.
2. **Verificar la dirección adicional en tu proveedor**, si quieres seguir enviando desde otras direcciones. Cada proveedor lo hace a su manera:

| Proveedor | Cómo autorizar otro remitente |
| - | - |
| Gmail o Google Workspace | Agrega la dirección como alias ("Enviar como") en tu cuenta de Google |
| SendGrid | Verifica la dirección como identidad de remitente. Ver [Usar SendGrid como proveedor SMTP](https://help.chateea.com/docs/correo/usar-sendgrid-como-proveedor-smtp.md) |
| Zoho Mail | Verifica el alias en tu cuenta de Zoho. Ver [Usar Zoho Mail como proveedor SMTP](https://help.chateea.com/docs/correo/usar-zoho-mail-como-proveedor-smtp.md) |

## Cómo ver el error exacto

Cuando un correo falla, Chateea te muestra el motivo que devolvió tu proveedor.

**1. Envía un correo de prueba desde Conversaciones**

A una dirección personal a la que tengas acceso, con el remitente igual a la dirección conectada por SMTP.

**2. Haz clic en el triángulo rojo**

Si el envío falla, aparece un ícono de **triángulo rojo** junto al mensaje. Haz clic para ver el detalle del error.

**3. Lee el mensaje del proveedor**

El texto viene directamente de tu proveedor SMTP y casi siempre señala la causa, por ejemplo un remitente no verificado.

> [!NOTE]
>
> Si ya envías desde la dirección conectada y el error persiste, abre un caso con el soporte de **tu proveedor SMTP**. Ellos pueden consultar el estado de entrega del correo en sus registros y decirte si el problema está en el envío o en la bandeja del destinatario.

## Diagnóstico por síntoma

| Síntoma | Causa probable | Solución |
| - | - | - |
| Nada sale, error de autenticación | Contraseña, contraseña de aplicación o clave de API incorrecta o revocada | Genera una nueva y actualízala |
| El correo de prueba funciona, los automáticos no | Remitente distinto al conectado | Unifica las direcciones o verifícalas en tu proveedor |
| Funcionaba y dejó de funcionar de golpe | Contraseña de la cuenta cambiada, clave regenerada o límite diario alcanzado | Actualiza las credenciales o espera a que se reinicie el límite |
| Los correos se quedan en **Enviado** | Los proveedores SMTP no informan la entrega | Es normal: el estado cambia cuando el destinatario abre el correo |
| Llegan, pero a spam | Falta autenticación del dominio o mala reputación | Verifica SPF, DKIM y DMARC |
| Solo fallan los envíos masivos | Límite diario del proveedor superado | Usa el correo de Chateea para campañas |
| No conecta con el servidor | Puerto bloqueado | Prueba 465 con SSL en vez de 587 con TLS, o al revés |
| Error 550 de identidad del remitente en SendGrid | Remitente no verificado en SendGrid | Verifica el remitente en SendGrid |
| Aparece un remitente que no reconozco | Un flujo o calendario con dirección propia | Revisa la tabla de lugares de arriba |

## Por qué mis correos se quedan en Enviado

Con un SMTP propio, Chateea solo recibe los eventos de **enviado**, **abierto**, **clic** y **rebote**. Los proveedores SMTP no informan cuándo un correo se **entregó**.

Por eso Chateea marca el correo como entregado **solo cuando recibe una apertura**. Hasta entonces, se queda en **Enviado**. No significa que haya fallado. Si necesitas estadísticas de entrega completas, usa el correo de Chateea.

## Error de autenticación

> **¿Estás usando la contraseña correcta?**
>
> Con Gmail y Google Workspace, la contraseña normal **no funciona**: necesitas una contraseña de aplicación de 16 caracteres. Ver [Usar Gmail como proveedor SMTP](https://help.chateea.com/docs/correo/gmail-google-workspace.md). Con SendGrid, la contraseña es tu clave de API y el usuario siempre es `apikey`. Con Zoho, si tienes verificación en dos pasos, necesitas una contraseña de aplicación.

> **¿Copiaste espacios de más?**
>
> Un espacio al inicio o al final es invisible y rompe la autenticación. Borra el campo y vuelve a pegar la contraseña con cuidado.

> **¿Cambiaste la contraseña de tu cuenta?**
>
> En Google, al cambiar la contraseña principal se **revocan todas las contraseñas de aplicación**. En SendGrid, al regenerar la clave de API la anterior deja de funcionar. En ambos casos, genera una nueva y actualízala en **Configuración → Servicios de correo**.

> **¿Pusiste la dirección completa como usuario?**
>
> Debe incluir el dominio: `contacto@tunegocio.com`, no solo `contacto`.

> **¿Sigue activa la verificación en dos pasos?**
>
> En Google, si se desactiva, las contraseñas de aplicación dejan de existir.

> **¿Usas Outlook o Microsoft 365?**
>
> Microsoft exige habilitar la autenticación SMTP para aplicaciones externas. Si ves "Authentication unsuccessful", revisa esa opción. Ver [Agregar tu propio servicio SMTP](https://help.chateea.com/docs/correo/agregar-tu-propio-servicio-smtp.md).

> [!TIP]
>
> Para descartar un problema de credenciales, pruébalas con una herramienta externa como el [test SMTP de GMass](https://www.gmass.co/smtp-test).

## Los correos llegan a spam

Que el envío salga no garantiza que llegue a la bandeja principal. Son dos problemas distintos.

**1. Verifica la autenticación de tu dominio**

SPF, DKIM y DMARC deben estar configurados y verificados. Ver [Dominios y correo](https://help.chateea.com/docs/configuracion/introduccion.md).

**2. No envíes desde una dirección gratuita**

Una dirección @gmail.com o @yahoo.com usa la reputación del proveedor, no la tuya. Ver [Por qué no usar un correo gratuito como SMTP](https://help.chateea.com/docs/correo/por-que-no-usar-un-correo-gratuito-como-smtp.md).

**3. Revisa el contenido del mensaje**

El exceso de mayúsculas, signos de exclamación y palabras de promoción agresiva dispara los filtros.

**4. Revisa la proporción de imagen y texto**

Un correo que es solo una imagen grande sin texto se marca como sospechoso.

**5. Comprueba a quién le escribes**

Si envías a contactos antiguos que no interactúan desde hace años, los rebotes y la falta de aperturas dañan tu reputación.

**6. Baja el volumen unas semanas**

Escribe solo a contactos activos hasta que tu reputación se recupere.

## Límite diario alcanzado

Los proveedores SMTP limitan cuántos correos puedes enviar al día. Gmail, por ejemplo, bloquea el envío temporalmente al superar la cuota, normalmente durante unas 24 horas.

> [!WARNING]
>
> Con Gmail, el bloqueo afecta a **toda** tu cuenta de Google, no solo a Chateea: tu correo de trabajo normal también deja de enviar. Por eso no conviene usar un SMTP personal para campañas masivas.

Qué hacer:

* Espera a que se levante el bloqueo.
* Pasa las campañas al correo de Chateea y deja el SMTP para correos individuales.
* Recuerda que el límite cuenta **destinatarios**, no mensajes: un correo a 50 personas consume 50.

## Lista de verificación

Cuando algo falle, recórrela en este orden:

> **1. ¿El correo de prueba funciona?**
>
> Si no, el problema es de conexión o de autenticación. Si sí, el problema está en alguna dirección de remitente que no coincide.

> **2. ¿Qué dice el triángulo rojo?**
>
> Lee el error que devolvió tu proveedor. Suele indicar la causa exacta.

> **3. ¿Las credenciales siguen vigentes?**
>
> Contraseña de aplicación, clave de API o verificación en dos pasos.

> **4. ¿Todas las direcciones de envío coinciden con la conectada?**
>
> Conversaciones, flujos, campañas, calendarios, usuarios y facturas.

> **5. ¿El dominio está autenticado?**
>
> SPF, DKIM y DMARC en verde.

> **6. ¿Superaste el límite diario?**
>
> Revisa cuántos destinatarios acumulaste hoy.

> **7. ¿El puerto está bloqueado?**
>
> Prueba el puerto alternativo.

## Preguntas frecuentes

> **¿Qué significa que el remitente no coincide con mi SMTP?**
>
> Que la dirección que aparece como remitente es distinta de la que está autenticada en tu proveedor SMTP. La mayoría de los proveedores rechazan esos envíos.

> **¿Puedo personalizar el remitente y evitar el error?**
>
> Sí, siempre que la dirección personalizada coincida con la conectada por SMTP o esté verificada en tu proveedor.

> **¿La verificación del remitente es igual en todos los proveedores?**
>
> No. Google usa alias, SendGrid usa identidades de remitente y Zoho verifica los alias en tu cuenta. Revisa la tabla de proveedores de esta guía.

> **¿A quién contacto si el error sigue después de corregir el remitente?**
>
> Al soporte de tu proveedor SMTP. Puede revisar el estado de entrega en sus registros y confirmar si el problema está en el envío o en la bandeja del destinatario.

## ¿Sigue sin funcionar?

Escríbenos a **[help@chateea.com](mailto:help@chateea.com)** o por WhatsApp al **+1 829-580-7071** con esta información:

* Qué proveedor SMTP usas y qué dirección configuraste como remitente
* Si el correo de prueba funciona o no
* El mensaje de error exacto que muestra el triángulo rojo
* Desde dónde salió el correo que falló (un flujo, un calendario, una campaña, una factura)
* Hora aproximada del intento

## Artículos relacionados

> **[Agregar tu propio servicio SMTP](https://help.chateea.com/docs/correo/agregar-tu-propio-servicio-smtp.md)**
>
> Cómo conectar un SMTP y qué limitaciones tiene.

> **[Gmail o Google Workspace como SMTP](https://help.chateea.com/docs/correo/gmail-google-workspace.md)**
>
> Configura tu cuenta de Google paso a paso.


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