> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.chateea.com/docs/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Asignar tareas, definir prioridad y fechas > Define el responsable, la prioridad y las fechas de cada tarea, y reparte el trabajo con subtareas. Tres propiedades convierten una lista de tareas en algo con lo que un equipo puede trabajar: **quién** se encarga, **qué tan urgente** es y **para cuándo** se necesita. Una tarea que solo tiene nombre dice que hay algo por hacer, pero no quién lo hace, si importa ni cuándo vence. Responsable, prioridad y fechas son lo que permite revisar un tablero de un vistazo. Puedes definir las tres al crear la tarea o agregarlas después. ## Asignar una tarea La propiedad **Responsable** indica la persona a cargo de la tarea. Es una selección única: cada tarea tiene un solo responsable. El selector también permite quitar el responsable y dejar la tarea sin dueño. > [!NOTE] > > Por ahora cada tarea admite un solo responsable. Para repartir un trabajo entre varias personas, usa subtareas. En el selector aparecen las personas con acceso al espacio. Si falta alguien que esperabas ver, revisa que el espacio esté compartido con esa persona. Cuando asignas una tarea, la persona recibe una notificación. ### Al crear la tarea El cuadro para crear tareas incluye el control **Agregar responsable**. Asignar desde el inicio es el mejor hábito: una tarea sin responsable no la vigila nadie. ### En una tarea existente **1. Abre la tarea** Haz clic en la tarjeta para abrir su detalle. **2. Busca Responsable** Ubica la propiedad **Responsable**. **3. Elige a la persona** Haz clic y selecciona a alguien de la lista. **4. Guarda** Guarda el cambio. ## Repartir el trabajo entre varias personas Como cada tarea tiene un solo responsable, las subtareas son la forma de dividir un trabajo. Deja la tarea principal como el resultado final y crea una subtarea por persona para su parte. Por ejemplo, la tarea "Lanzar el boletín de septiembre" puede tener subtareas para redactar el texto, diseñar el encabezado y programar el envío, cada una asignada a una persona distinta. La tarea principal sigue siendo lo que sigues como un todo, y la responsabilidad de cada paso queda clara. ## Definir la prioridad La prioridad indica qué tan urgente es una tarea. Hay cuatro niveles fijos: | Nivel | Significado | | - | - | | Urgente | Requiere atención ya, por delante de otro trabajo. | | Alta | Importante; hay que tomarla pronto. | | Normal | Trabajo estándar, en el orden habitual. | | Baja | Puede esperar o hacerse cuando haya tiempo. | La prioridad también puede quedar sin definir, lo que está bien para trabajo rutinario. > [!TIP] > > La prioridad solo sirve si la usas con moderación. Si la mayoría de las tareas del tablero están en Urgente, el campo deja de decir algo. Para definirla al crear la tarea, usa el control **Prioridad** del cuadro de creación. Para cambiarla después, abre la tarea, busca **Prioridad**, elige un nivel y guarda. ## Definir fechas La propiedad **Fechas** acepta una sola fecha o un rango. Así puedes registrar solo el vencimiento o todo el periodo de inicio a fin. Junto a las fechas se muestra la zona horaria en que se ven, que es la zona horaria configurada en tu cuenta de Chateea. Esto importa si tu equipo trabaja en distintas regiones. * Usa **una sola fecha** para trabajo que se hace en un día concreto o antes de esa fecha. * Usa **un rango** para trabajo que ocupa un periodo, como un desarrollo de dos semanas. En el tablero, la tarjeta muestra lo que hayas definido. Para definir fechas al crear la tarea, usa **Seleccionar fecha**. Para hacerlo después: **1. Abre la tarea** Haz clic en la tarjeta. **2. Haz clic en Fechas** Abre la propiedad **Fechas**. **3. Elige fecha o rango** Selecciona una sola fecha, o una fecha de inicio y una de fin. **4. Revisa la zona horaria** Confirma la zona horaria que aparece junto a las fechas. **5. Guarda** Guarda el cambio. ## Preguntas frecuentes > **¿Puedo asignar una tarea a más de una persona?** > > Por ahora no. Cada tarea tiene un solo responsable. Usa subtareas para repartir el trabajo. > **¿Puedo dejar una tarea sin responsable?** > > Sí, el selector permite quitarlo. Conviene hacerlo solo de forma temporal. > **¿Por qué no encuentro a un compañero en la lista de responsables?** > > El selector muestra solo a las personas con acceso al espacio. Compártelo con esa persona primero. > **¿Se notifica a la persona cuando le asigno una tarea?** > > Sí. > **¿Puedo crear mis propios niveles de prioridad?** > > No. Los cuatro niveles son fijos. Si necesitas otra forma de clasificar la urgencia, crea un campo personalizado. > **¿Puedo poner fecha de inicio y de vencimiento en la misma tarea?** > > Sí. El control de fechas acepta un rango. > **¿En qué zona horaria se muestran las fechas?** > > En la zona horaria configurada en tu cuenta de Chateea. ## Artículos relacionados > **[Crear tareas y subtareas](https://help.chateea.com/docs/crm/crear-tareas-y-subtareas.md)** > > Todo lo que puede contener una tarea. > **[Privacidad de espacios, carpetas y listas](https://help.chateea.com/docs/crm/privacidad-de-espacios-carpetas-y-listas.md)** > > Comparte espacios con quienes necesitan tareas. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.