> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.chateea.com/docs/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Usar campos personalizados en tareas > Captura datos propios de tu proceso en las tareas con campos personalizados por espacio, carpeta o lista. Las propiedades básicas de una tarea cubren estado, responsable, fechas y prioridad. Los **campos personalizados** te permiten capturar todo lo demás que tu proceso necesita: la referencia del cliente, el presupuesto aprobado, el tipo de contenido o el canal de publicación. ## Qué hacen los campos personalizados Un campo personalizado es un dato adicional guardado en una tarea. Mientras el estado y el responsable responden las mismas preguntas para todos, los campos personalizados responden las preguntas propias de tu negocio. En el detalle de la tarea aparecen en la sección **Todos los campos**, con un contador de cuántos hay. Los campos sin valor muestran un guion, así ves de un vistazo qué falta completar. ## Dónde se configuran Puedes crear campos personalizados en el **espacio**, en la **carpeta** o en la **lista**: * Los campos creados en un nivel superior se **heredan** hacia abajo. Un campo del espacio estará disponible en todas sus listas. * Los campos creados en un nivel inferior son **exclusivos** de ese nivel. Un campo creado en una lista solo existe en esa lista y no se agrega al espacio. Así puedes definir los campos comunes una sola vez en el espacio y dejar los específicos para las listas que realmente los usan. ## Tipos de campo disponibles | Tipo | Para qué sirve | | - | - | | Texto de una línea | Un valor corto, como un código de referencia. | | Cuadro de texto | Un texto más largo, de varias líneas. | | Número | Un valor numérico. | | Moneda | Un importe, mostrado con su símbolo de moneda. | | Teléfono | Un número de teléfono con selector de país. | | Selector de fecha | Una fecha elegida en un calendario. | | Desplegable de selección única | Un valor de una lista definida. | | Desplegable de selección múltiple | Varios valores de una lista definida. | | Opción única (radio) | Un valor entre pocas opciones visibles. | | Casilla de verificación | Un valor de sí o no. | | Lista de cuadros de texto | Varias entradas de texto relacionadas en un solo campo. | | Texto enriquecido y URL | Disponibles en algunos niveles. | ## Agregar un campo personalizado **1. Abre la página de tareas** Ve a **Contactos → Tareas**. **2. Abre el menú del nivel que quieres** Pasa el cursor sobre el espacio, la carpeta o la lista en el panel izquierdo y haz clic en su control de opciones. **3. Elige Campos personalizados** Se abre la configuración de campos de ese nivel. **4. Crea el campo** Elige el tipo y ponle un nombre que tu equipo entienda sin explicación. **5. Configura las opciones** En desplegables y opciones únicas, escribe los valores disponibles. En campos de moneda, confirma la moneda. **6. Guarda** El campo aparece en la sección Todos los campos de las tareas de ese nivel y de los niveles inferiores. ## Completar un campo en una tarea **1. Abre la tarea** Haz clic en la tarjeta para abrir su detalle. **2. Ve a Todos los campos** El título muestra cuántos campos tiene la tarea. **3. Escribe los valores** Completa los que apliquen. Los vacíos muestran un guion. **4. Guarda** Haz clic en **Guardar**, o en **Cancelar** para descartar. ## Cómo diseñar campos que tu equipo sí use 1. **Empieza por las preguntas que siempre haces:** si en cada tarea alguien pregunta "¿para qué cliente es?", eso es un campo. Si nadie lo pregunta, no lo es. 2. **Prefiere desplegables al texto libre** para todo lo que vayas a filtrar o agrupar. En texto libre, el mismo cliente termina escrito de tres formas. 3. **Mantén la lista corta:** un panel con veinte campos se ignora, y los campos a medio llenar son peores que no tenerlos. 4. **Usa nombres claros:** "Canal" se entiende al instante; "Tipo 2" no. 5. **Crea cada campo en el nivel correcto:** si un campo solo aplica a una lista, créalo en esa lista para que no quede vacío en todas las demás tareas del espacio. ## Preguntas frecuentes > **¿Dónde se configuran los campos personalizados?** > > En cualquier nivel (espacio, carpeta o lista), desde **Campos personalizados** en su menú de opciones. > **¿Dos listas del mismo espacio pueden tener campos distintos?** > > Sí. Crea los campos a nivel de lista y cada una tendrá su propio conjunto. > **¿Puedo hacer obligatorio un campo?** > > No. Los campos personalizados de tareas no se pueden marcar como obligatorios. > **¿Puedo filtrar o agrupar el tablero por un campo personalizado?** > > Sí, algunos tipos de campo personalizado se pueden usar para agrupar y filtrar. > **¿Qué pasa con las tareas existentes al agregar un campo?** > > El campo aparece en ellas vacío, con un guion, hasta que alguien lo complete. ## Artículos relacionados > **[Listas inteligentes de tareas](https://help.chateea.com/docs/crm/listas-inteligentes-de-tareas.md)** > > Filtra y agrupa por tus campos en vistas guardadas. > **[Crear tareas y subtareas](https://help.chateea.com/docs/crm/crear-tareas-y-subtareas.md)** > > Todo lo que puede contener una tarea. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.