> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.chateea.com/docs/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Organizar el trabajo con espacios, carpetas y listas > Aprende qué hace cada contenedor, cómo crearlos y cómo elegir la estructura adecuada para tu equipo. Antes de crear tareas conviene decidir cómo vas a organizar el trabajo. La gestión de proyectos de Chateea usa tres contenedores (espacios, carpetas y listas) y definir bien esta estructura desde el principio te ahorra mucho reacomodo después. ## La estructura de un vistazo El trabajo se anida en este orden: **espacio**, luego opcionalmente una **carpeta**, luego una **lista**, luego **tareas** y **subtareas**. Todo se muestra como un árbol desplegable en el panel izquierdo de la página de tareas, bajo el título **Espacios**. Haz clic en la flecha de un espacio o carpeta para desplegarlo. Las listas no tienen flecha, porque su contenido son tareas y esas se muestran en el área principal. ## Qué hace cada contenedor ### Espacio Es el contenedor principal y el que más conviene planificar, porque varias configuraciones pertenecen al espacio y no a cada lista: * **Estados de tareas:** se configuran por espacio, así que todas las listas del espacio comparten los mismos estados. * **Campos personalizados:** se pueden definir en el espacio y se heredan hacia abajo. * **Miembros y privacidad:** un espacio puede ser privado y compartirse con personas concretas. * **Color:** cada espacio tiene un color que aparece como un punto en el árbol y facilita ubicarlo. ### Carpeta Es una capa opcional dentro de un espacio que agrupa listas. Existe solo para mantener ordenadas muchas listas. No tiene estados propios ni contiene tareas directamente, y no puede contener otras carpetas. Úsala cuando un espacio acumula tantas listas que el árbol se vuelve difícil de recorrer. Por ejemplo, un espacio de Entregas con una carpeta por cliente y una lista por proyecto dentro de cada carpeta. ### Lista Es donde viven las tareas. Normalmente representa un proyecto, un cliente o una línea de trabajo continua. Puede estar directamente en el espacio o dentro de una carpeta, y puedes combinar ambas formas en el mismo espacio. Al abrir una tarea, la ruta de navegación superior muestra el espacio y la lista a los que pertenece. ## Cómo elegir tu estructura | Tamaño | Estructura sugerida | | - | - | | Equipo pequeño | Un espacio llamado Operaciones con listas directas como Bienvenida, Escalamientos de soporte y Administración interna. Sin carpetas. | | Empresa más grande | Un espacio por departamento. Dentro de Entregas, una carpeta por cliente y una lista por proyecto en cada carpeta. | > [!TIP] > > Los estados son por espacio. Si un equipo trabaja con tres etapas y otro con siete, crea espacios separados en lugar de dos listas en el mismo espacio. ## Crear un espacio **1. Abre la página de tareas** Ve a **Contactos → Tareas**. **2. Agrega un espacio** Haz clic en el botón **+** junto al título **Espacios** en el panel izquierdo. **3. Ponle nombre y color** Escribe el nombre del espacio (hasta 100 caracteres; verás un contador mientras escribes) y elige un color. **4. Crea** Haz clic en **Crear**. El espacio aparece en el árbol. ## Crear una carpeta **1. Abre el menú del espacio** Pasa el cursor sobre el espacio y haz clic en su control de opciones, o en el botón **+** junto a su nombre. El menú incluye Renombrar, Configuración, Crear lista, Crear carpeta, Campos personalizados, Opciones de estado y Eliminar. **2. Elige Crear carpeta** Escribe el nombre y guarda. La carpeta aparece dentro del espacio con una flecha para desplegarla. ## Crear una lista **1. Decide dónde irá** Para ponerla directamente en el espacio, abre el menú del espacio. Para ponerla dentro de una carpeta, abre el menú de esa carpeta. **2. Elige Crear lista** Dale un nombre que identifique el proyecto, cliente o línea de trabajo. **3. Empieza a agregar tareas** Haz clic en la lista en el panel izquierdo. Sus tareas aparecen en el área principal, listas para que agregues más. ## Renombrar y eliminar Ambas acciones están en el menú de opciones del elemento. **Renombrar** cambia el nombre en el mismo lugar y **Eliminar** borra el elemento. > [!WARNING] > > Ten cuidado al eliminar un espacio: se eliminan también sus carpetas, listas y todas las tareas que contienen, junto con su configuración de estados y campos personalizados. ## Preguntas frecuentes > **¿Tengo que usar carpetas?** > > No. Son opcionales. Una lista puede estar directamente en un espacio y muchos equipos nunca necesitan carpetas. > **¿Una carpeta puede contener otra carpeta?** > > No. Dentro de una carpeta solo se pueden crear listas. > **¿Una carpeta puede contener tareas directamente?** > > No. Las tareas viven en listas; las carpetas contienen listas. > **¿Dos listas del mismo espacio pueden usar estados diferentes?** > > No. Los estados se configuran en el espacio y todas sus listas los comparten. Si dos líneas de trabajo necesitan etapas distintas, ponlas en espacios separados. > **¿Cuántos caracteres puede tener el nombre de un espacio?** > > Hasta 100. El campo muestra un contador mientras escribes. ## Artículos relacionados > **[Introducción a la gestión de proyectos](https://help.chateea.com/docs/crm/introduccion-a-gestion-de-proyectos.md)** > > Conceptos básicos y primeros pasos. > **[Crear tareas y subtareas](https://help.chateea.com/docs/crm/crear-tareas-y-subtareas.md)** > > Siguiente paso: crea tus primeras tareas. > **[Privacidad de espacios, carpetas y listas](https://help.chateea.com/docs/crm/privacidad-de-espacios-carpetas-y-listas.md)** > > Restringe quién ve cada parte del trabajo. > **[Estados de tareas](https://help.chateea.com/docs/crm/estados-de-tareas.md)** > > Configura las etapas de cada espacio. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.