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# Listas inteligentes de objetos personalizados

> Guarda, comparte y gestiona vistas filtradas de los registros de tus objetos personalizados.

Las listas inteligentes de objetos personalizados son vistas guardadas de tus registros: combinan filtros avanzados, orden y columnas visibles para que tú y tu equipo encuentren siempre el mismo conjunto de datos sin volver a configurarlo. Por ejemplo, una lista "Trabajos pendientes esta semana" en el objeto Trabajos o "Propiedades en venta bajo cierto precio" en Propiedades.

## Qué puedes hacer

* **Crear listas** con la combinación de filtros, orden y columnas que necesites.
* **Cambiar de lista** rápidamente entre tus vistas guardadas.
* **Ajustar el ancho de columnas** y guardar tu preferencia.
* **Buscar listas** por nombre cuando tienes muchas.
* **Compartir** listas con todo el equipo o con usuarios concretos, con permiso de solo lectura o de edición, y enviarlas por enlace directo.
* **Duplicar, renombrar, exportar o eliminar** listas según cambien tus necesidades.
* Los **administradores** pueden ver y gestionar todas las listas de la cuenta.

## Crear una lista inteligente

**1. Abre el objeto**

Entra al objeto personalizado con el que quieres trabajar (por ejemplo, **Trabajos**).

**2. Configura los filtros**

Haz clic en **Filtros avanzados** y elige los criterios.

**3. Elige columnas y orden**

Selecciona las columnas que quieres ver y el orden de los registros.

**4. Crea la lista**

Haz clic en el ícono **+ Lista**, escribe un nombre, revisa filtros, columnas y orden, y créala.

### Atajo: guardar desde un filtro

Si ya aplicaste filtros y quieres conservarlos:

1. Aplica cualquier filtro avanzado.
2. Haz clic en **Cambios sin guardar**, arriba a la derecha.
3. Selecciona **Guardar como nueva lista inteligente**.

## Gestionar tus listas

| Acción | Cómo |
| - | - |
| **Editar** | Haz clic en **Personalizar lista** para cambiar filtros, orden y columnas. |
| **Duplicar** | Selecciona **Duplicar**, escribe un nombre nuevo y haz clic en **Crear**. |
| **Exportar** | Haz clic en **Exportar** para descargar los datos de la lista. |
| **Eliminar** | Usa la opción **Eliminar** para quitar las listas que ya no uses. |
| **Buscar** | Abre el menú de tres puntos, entra a **Gestionar listas inteligentes** y escribe una palabra clave en el buscador. |

## Compartir y permisos

Por defecto, las listas son visibles para los administradores y usuarios de la cuenta. Para cambiar el acceso:

1. Haz clic en **Compartir**.
2. Elige a qué usuarios darle acceso.
3. Asigna el permiso **Ver** o **Editar** a cada uno.

## Buenas prácticas

* Pon nombres claros a tus listas para que todos sepan qué muestran.
* Revisa de vez en cuando los permisos de las listas compartidas.
* Crea una lista por cada tarea recurrente del equipo (seguimiento, revisión semanal, pendientes) en vez de filtrar a mano cada vez.

## Artículos relacionados

> **[Filtros avanzados](https://help.chateea.com/docs/crm/filtros-avanzados-de-objetos-personalizados.md)**
>
> Construye filtros con lógica Y / O.

> **[Vista de lista](https://help.chateea.com/docs/crm/vista-de-lista-de-objetos-personalizados.md)**
>
> Ordena y personaliza las columnas de tus registros.

> **[Listas inteligentes de contactos](https://help.chateea.com/docs/contactos/listas-inteligentes.md)**
>
> Cómo funcionan las listas inteligentes en Contactos.

> **[Introducción a los objetos personalizados](https://help.chateea.com/docs/crm/introduccion-a-objetos-personalizados.md)**
>
> Qué son y cuándo usarlos.


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