> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.chateea.com/docs/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Listas inteligentes de tareas en vista de lista y Kanban > Guarda vistas de tus tareas con filtros, campos y orden, en formato de lista o de tablero Kanban. Una **lista inteligente** es una vista guardada de tus tareas, con los campos, filtros y orden que elijas. En lugar de volver a aplicar los mismos filtros cada mañana, los configuras una vez y los abres como una pestaña. Cada lista inteligente se crea como **vista de lista** o como **vista Kanban**, y cada tipo ofrece ajustes distintos. ## Qué es una lista inteligente Es una forma guardada y con nombre de ver tus tareas. No contiene tareas propias ni mueve nada: es un lente sobre las tareas que ya existen. Las listas inteligentes aparecen como pestañas encima del tablero. Cada lista empieza con una pestaña predeterminada llamada **Todas**, que muestra todo, y las listas inteligentes que crees se ubican a su lado. Cada pestaña lleva un ícono que indica si es vista de lista o Kanban. > [!TIP] > > Cada lista inteligente tiene su propia dirección. Ábrela, copia la URL del navegador y compártela para que alguien llegue directo a esa vista. ## Vista de lista o vista Kanban Es lo primero que eliges al crear una lista inteligente, y define qué ajustes tendrás. | Tipo | Cómo se ve | Úsalo para | | - | - | - | | Vista de lista | Filas en una tabla, una columna por campo y un contador de tareas | Revisar muchas tareas, ordenar por columna, comparar detalles y seleccionar varias tareas para una acción masiva. Por ejemplo: qué está vencido o qué tiene cada persona esta semana. | | Vista Kanban | Tarjetas en columnas agrupadas por el campo que elijas | Trabajar el flujo del día a día: ver en qué etapa está todo, detectar cuellos de botella y avanzar tareas. | Ambas usan las mismas tareas, y puedes tener varias de cada tipo en la misma lista. ## Ajustes comunes a ambos tipos * **Nombre de la lista inteligente:** será el texto de la pestaña, así que mantenlo corto. * **Campos:** qué campos se muestran, con un contador. * **Filtro:** las condiciones que debe cumplir una tarea para aparecer, con un contador. * **Ordenar:** el campo por el que se ordenan las tareas. * **Orden:** ascendente o descendente. > [!NOTE] > > Si ya tienes filtros aplicados en la vista actual, la nueva lista inteligente los toma como punto de partida. Configura los filtros antes de crearla y tendrás casi todo el trabajo hecho. ## Ajustes exclusivos de la vista Kanban | Ajuste | Qué hace | | - | - | | Tamaño de tarjeta | Pequeña, mediana (predeterminada) o ancha. | | Apilar campos | Muestra los campos de la tarjeta uno debajo del otro. Útil con columnas estrechas o muchas propiedades. | | Mostrar campos vacíos | Desactivado por defecto para mantener las tarjetas compactas. Actívalo cuando un campo vacío es información en sí, como una tarea sin fecha. | | Contraer columnas vacías | Estrecha las columnas sin tareas para que el tablero se lea mejor. | | Agrupar por | El campo que define las columnas. Por defecto, Estado. También puedes agrupar por grupo de estado, prioridad o ciertos campos personalizados. | | Subtareas | Si se muestran contraídas, expandidas en la tarjeta o como tarjetas separadas. | > [!NOTE] > > Tamaño de tarjeta, Apilar campos, Mostrar campos vacíos y Contraer columnas vacías son preferencias personales que se aplican a **todas** tus listas de tareas, no solo a esta lista inteligente. Cambiarlas no afecta lo que ven los demás. ## Crear una lista inteligente en vista de lista **1. Abre la lista** Haz clic en la lista en el panel izquierdo. **2. Aplica tus filtros** Usa los filtros de la barra para que la vista muestre aproximadamente lo que quieres. La nueva lista inteligente los heredará. **3. Haz clic en + Vista y elige Vista de lista** El botón está junto a las pestañas, encima del tablero. **4. Ponle nombre** Usa un nombre que describa lo que muestra, como "Mi trabajo pendiente" o "Tareas sin asignar". **5. Elige los campos** En **Campos**, selecciona las columnas que realmente vas a revisar. **6. Revisa el filtro** En **Filtro**, confirma o ajusta las condiciones que se trajeron de la barra. **7. Define el orden** Elige el campo en **Ordenar** y la dirección. En vistas por fecha, el orden ascendente pone primero lo más urgente. **8. Haz clic en Crear** La lista inteligente aparece como una nueva pestaña. ## Crear una lista inteligente en vista Kanban **1. Haz clic en + Vista y elige Vista Kanban** El panel se abre con los ajustes de diseño de tarjeta arriba. **2. Ponle nombre** Elige un nombre corto y descriptivo. **3. Configura el diseño de tarjetas** Elige el tamaño de tarjeta y decide si apilar campos, mostrar campos vacíos y contraer columnas vacías. Recuerda que estos cuatro ajustes aplican a todas tus listas. **4. Elige las columnas** En **Agrupar por**, selecciona el campo. Estado es la opción predeterminada y crea una columna por estado. **5. Elige los campos de la tarjeta** En **Campos**, selecciona lo que se verá en cada tarjeta. Como son pequeñas, menos campos suele leerse mejor. **6. Decide cómo se muestran las subtareas** Contraídas para un tablero compacto, o expandidas si las subtareas son justamente lo que sigues. **7. Define filtro y orden** Ajusta el filtro, el campo de orden y la dirección. **8. Haz clic en Crear** La lista inteligente aparece como nueva pestaña con el ícono de Kanban. ## Trabajar en una vista de lista * Arriba de la tabla ves el **número de tareas** que cumplen el filtro. * Los encabezados de columnas ordenables tienen un control de orden, para reordenar sin editar la lista inteligente. * Las **fechas vencidas** se muestran en rojo. * La casilla del encabezado selecciona todas las tareas a la vez, para aplicar una acción masiva. * Cada fila termina con controles para editar y eliminar en la columna **Acciones**. * Los valores largos se cortan; abre la tarea para leer la descripción completa. * Al pie puedes elegir **10, 20, 50 o 100** filas por página y navegar con Anterior y Siguiente. ## Cambiar entre listas inteligentes Haz clic en una pestaña para abrirla. La pestaña **Todas** siempre muestra el conjunto completo, así puedes volver a ver todo en cualquier momento. Cambiar de pestaña solo cambia lo que ves: no se mueve, edita ni oculta ninguna tarea para nadie. ## Filtrar sin crear una lista inteligente Para una consulta puntual no necesitas una lista inteligente. Los filtros de la barra (Agrupar por, Responsable, Estado y Fecha de vencimiento) cambian la vista al instante. Cada filtro muestra su valor actual; si tiene varios valores, muestra el primero y cuántos más hay. A la derecha, un resumen indica cuántos filtros están activos en total. Usa los filtros de la barra para responder una pregunta una vez, y crea una lista inteligente cuando notes que haces la misma pregunta todos los días. ## Preguntas frecuentes > **¿Una lista inteligente puede ser tablero Kanban además de lista?** > > Sí. Al hacer clic en **+ Vista** eliges vista de lista o vista Kanban, y los ajustes cambian según el tipo. > **¿Puedo tener ambos tipos en la misma lista?** > > Sí. Crea todas las que necesites de cada tipo; cada una aparece como su propia pestaña. > **¿Una lista inteligente tiene sus propias tareas?** > > No. Es una vista guardada de tareas existentes. No se copia ni se mueve nada. > **¿Por qué mis ajustes de tarjeta cambiaron en otros tableros?** > > Porque Tamaño de tarjeta, Apilar campos, Mostrar campos vacíos y Contraer columnas vacías son preferencias personales que aplican a todas tus listas de tareas. > **¿Qué es la pestaña Todas?** > > La vista predeterminada que muestra todas las tareas de la lista, sin filtros. > **¿Se conservan mis filtros al crear una lista inteligente?** > > Sí. El panel se abre con los filtros que tenías aplicados. > **¿Puedo compartir un enlace a una lista inteligente?** > > Sí. Ábrela y copia la dirección del navegador; incluye su identificador. > **¿Puedo agrupar un Kanban por algo distinto al estado?** > > Sí. Además de Estado, puedes agrupar por grupo de estado, prioridad y algunos campos personalizados. > **¿Puedo filtrar por un campo personalizado?** > > Sí, los campos personalizados están disponibles como condiciones de filtro. ## Artículos relacionados > **[Vistas Kanban y lista](https://help.chateea.com/docs/crm/vistas-kanban-y-lista-de-tareas.md)** > > Cambia de vista, agrupa y filtra tus tareas. > **[Campos personalizados en tareas](https://help.chateea.com/docs/crm/campos-personalizados-en-tareas.md)** > > Crea los campos que luego usarás para filtrar. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.