> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.chateea.com/docs/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Hacer privado un espacio, carpeta o lista > Restringe quién ve cada parte de tu trabajo y comparte espacios, carpetas y listas con personas concretas. No todo el trabajo debe ser visible para todo el equipo. En la gestión de proyectos puedes hacer privado un **espacio**, una **carpeta** o una **lista** individual, así restringes un proyecto concreto sin reorganizar nada más. Aquí verás cómo funciona la privacidad en cada nivel, la regla que los conecta y cómo compartir el trabajo restringido con quien lo necesita. ## Los tres niveles de privacidad | Nivel | Dónde se configura | | - | - | | Espacio | En el panel **Configuración** del espacio, con la opción **Espacio privado**. Ahí mismo está la lista **Compartir con**. | | Carpeta | Al crearla, con el interruptor **Público: visible para todos** del diálogo Crear carpeta. | | Lista | Al crearla, con el mismo interruptor en el diálogo Crear lista. | Fíjate que la redacción va en sentidos opuestos: en un espacio **activas** la privacidad; en una carpeta o lista **desactivas** la visibilidad pública. El efecto es el mismo, pero conviene leer la etiqueta en lugar de suponer hacia dónde va el interruptor. Como las tareas y subtareas viven dentro de una lista, restringir cualquier nivel superior cubre todo lo que tiene debajo. > [!NOTE] > > **Regla:** un elemento nunca puede ser más público que el elemento que lo contiene. La privacidad se vuelve más estricta a medida que bajas en la jerarquía y nunca se afloja. ## La regla en la práctica * **Un proyecto sensible dentro de un espacio abierto:** deja el espacio abierto y haz privada solo esa lista. Nada más cambia. * **Un departamento entero que otros no deben ver:** haz privado el espacio. Todas sus carpetas, listas y tareas quedan cubiertas sin configurar nada más. * **Una carpeta privada con varias listas de clientes:** haz privada la carpeta y todas sus listas quedan restringidas, sin importar cómo se crearon. La consecuencia práctica: para que algo sea visible, todos los niveles superiores también deben serlo. Si un compañero no ve una lista que creías compartida, revisa la carpeta y el espacio antes que la propia lista. ## Qué contiene la configuración del espacio * **Nombre del espacio:** editable, hasta 100 caracteres, con contador. * **Color:** el punto de color que aparece junto al espacio en el panel izquierdo. * **Privacidad:** la opción **Espacio privado**. * **Compartir con:** las personas que tienen acceso. Los cambios se aplican con **Guardar** o se descartan con **Cancelar**. Nada cambia hasta que guardas. ## Hacer privado un espacio **1. Abre la página de tareas** Ve a **Contactos → Tareas**. **2. Abre el menú del espacio** Pasa el cursor sobre el espacio en el panel izquierdo y haz clic en su control de opciones. **3. Elige Configuración** Se abre el panel de configuración del espacio. **4. Activa Espacio privado** En la sección **Privacidad**, activa la opción. **5. Revisa la lista Compartir con** Confirma que estén las personas correctas y agrega a quien necesite acceso. Es clave si el espacio ya estaba en uso: quien no esté en la lista perderá la vista. **6. Guarda** Haz clic en **Guardar**, o en **Cancelar** si prefieres descartar. El mismo proceso aplica a carpetas y listas. ## Compartir un espacio **1. Abre la configuración del espacio** Desde el menú del espacio, elige **Configuración**. **2. Ve a Compartir con** Ahí verás quién tiene acceso actualmente. **3. Agrega a las personas** Suma a cada persona que deba ver y trabajar en el espacio. Recuerda que el selector de responsable solo muestra a quienes tienen acceso, así que cualquiera que vaya a recibir tareas aquí debe estar en esta lista. **4. Guarda** Haz clic en **Guardar**. ## Quitar el acceso a alguien 1. Abre la configuración del espacio, carpeta o lista. 2. Busca a la persona en **Compartir con**. Antes de quitarla, revisa si tiene tareas asignadas ahí y reasigna lo que siga pendiente. 3. Quítala y guarda. > [!NOTE] > > Si una tarea está asignada a alguien que luego pierde acceso a la lista, la asignación se mantiene, pero esa persona ya no puede ver, editar ni interactuar con la tarea. ## Planificar el acceso antes de construir * **Restringe al nivel más bajo posible:** si solo un proyecto es sensible, haz privada esa lista en lugar de cerrar todo el espacio. * **Usa un espacio privado cuando toda el área es confidencial:** reclutamiento, finanzas o planificación interna son más simples como un solo espacio privado. * **Comparte antes de asignar:** el selector de responsable solo ofrece a personas con acceso. * **Revisa de arriba hacia abajo:** si alguien no ve algo, revisa el espacio, luego la carpeta y luego la lista. La restricción suele estar más arriba de lo que crees. * **Cuidado al cerrar algo que estaba abierto:** quien no esté en Compartir con pierde acceso a todo lo que contiene. ## Preguntas frecuentes > **¿Puedo hacer privada una sola lista sin cerrar todo el espacio?** > > Sí. Espacios, carpetas y listas tienen su propia configuración de privacidad. > **Si un espacio es privado, ¿sus listas también?** > > Sí. Un elemento nunca puede ser más público que el que lo contiene. > **¿Puede haber una lista pública dentro de un espacio privado?** > > No. Siempre manda la privacidad del nivel superior. > **¿Hacer algo privado oculta sus tareas?** > > Sí. Restringir la lista, su carpeta o su espacio cubre todas sus tareas y subtareas. > **¿Quién puede ver un espacio privado?** > > Solo las personas de su lista Compartir con. > **¿Por qué un compañero no ve una lista que dejé pública?** > > Revisa la carpeta y el espacio que la contienen. Si alguno es privado, la lista sigue restringida. > **¿Puedo dar acceso de solo lectura?** > > No. La lista Compartir con indica quién tiene acceso, sin niveles de permiso por persona. > **¿Por qué no puedo asignar una tarea a un compañero?** > > Porque el selector solo muestra a quienes tienen acceso. Agrégalo primero a Compartir con. > **¿Los cambios de privacidad se aplican al instante?** > > Se aplican al guardar. Si cancelas, no cambia nada. ## Artículos relacionados > **[Espacios, carpetas y listas](https://help.chateea.com/docs/crm/espacios-carpetas-y-listas.md)** > > Planifica la estructura de tu trabajo. > **[Asignar tareas, prioridad y fechas](https://help.chateea.com/docs/crm/asignar-tareas-prioridad-y-fechas.md)** > > Define responsables y plazos. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.