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# Cómo configurar, personalizar y gestionar tu comunidad

> Crea tu comunidad, dale tu marca y dominio, organiza grupos y canales, suma cursos y eventos y configura sus correos.

Las comunidades de Chateea te permiten crear un espacio público o privado donde tus clientes, alumnos o miembros conversan, acceden a contenido exclusivo y se relacionan contigo y entre ellos. Todo vive dentro de la misma plataforma donde ya tienes tu CRM, tus cursos y tus automatizaciones.

En esta guía verás cómo crear tu comunidad, darle tu imagen, organizar grupos y canales, sumar cursos y eventos, gestionar miembros y configurar las notificaciones por correo.

## Para qué te sirve

* **Participación centralizada:** conversaciones, anuncios e interacción en un solo lugar ordenado.
* **Tu propia marca:** logo, portada, favicon y dominio personalizado.
* **Control de acceso:** roles y permisos para decidir quién hace qué.
* **Crece sin fricción:** agrega o quita miembros a medida que la comunidad crece.
* **Conectada con todo lo demás:** automatizaciones, correo y CRM trabajan con tu comunidad.

## Crea tu comunidad y tu primer grupo

**1. Crea la comunidad**

Ve a **Membresías → Comunidades** y haz clic en **Crear nueva comunidad**.

**2. Define el grupo**

Escribe el nombre, la URL y una descripción breve. Es lo primero que verán los miembros al unirse, así que hazlo claro, atractivo y alineado con tu marca.

**3. Guarda**

Guarda el grupo para empezar a personalizarlo e invitar miembros.

> [!NOTE]
>
> Si tienes varios grupos, al entrar a la comunidad cada miembro llega a un grupo del que ya forma parte o al que visitó recientemente, en lugar de uno al azar.

## Personaliza la apariencia

En la configuración de la comunidad, pestaña **Marca**, sube:

| Elemento | Dónde se ve |
| - | - |
| Favicon | En la pestaña del navegador |
| Imagen de portada | En la cabecera de la comunidad |
| Logo | En todo el portal, para reforzar tu identidad |

Usa las dimensiones recomendadas para que se vean bien. Puedes cambiarlos cuando quieras.

## Configura un dominio personalizado

Un dominio propio (por ejemplo, `comunidad.tunegocio.com`) da una imagen más profesional que la URL predeterminada.

**1. Abre la configuración de dominio**

Ve a **Membresías → Comunidades → Configuración** y busca el menú de dominio personalizado.

**2. Escribe tu dominio y actualiza tus DNS**

Ingresa el dominio y crea en tu proveedor de dominio los registros DNS que te indica la pantalla.

**3. Guarda y espera la propagación**

Haz clic en **Actualizar dominio**. La propagación de DNS puede tardar hasta 48 horas.

## Invita miembros y asigna roles

1. Ve a la pestaña **Miembros** de tu comunidad y haz clic en **Invitar miembros**.
2. Si la persona necesita control total, activa **Otorgar privilegios de administrador** antes de enviar la invitación.
3. Después de que se una, puedes cambiar su rol desde el menú de tres puntos junto a su nombre.

| Rol | Alcance |
| - | - |
| Administrador | Control total de la comunidad |
| Colaborador | Permisos limitados |
| Miembro | Acceso básico para participar |

## Crea y organiza grupos

Los grupos son el corazón de la comunidad: separan conversaciones, contenido y participación por tema o interés.

1. Entra a la sección **Grupos** y haz clic en **Crear grupo**.
2. Escribe el nombre y una descripción breve, y elige la privacidad (quién puede acceder).
3. Asigna moderadores si quieres ayuda para gestionar las conversaciones.
4. Haz clic en **Guardar** para publicar el grupo e invitar miembros.

Puedes cambiar un grupo de público a privado (o al revés) cuando quieras desde **Configuración del grupo → Detalles**.

## Crea canales

Los canales ordenan la conversación dentro de un grupo. Haz clic en **+ Agregar canal** en el panel izquierdo y crea, por ejemplo, Anuncios para novedades, Procesos para documentación o VIP para contenido exclusivo. Cada canal puede tener su propio ícono y su configuración de privacidad.

## Agrega cursos

**1. Abre la pestaña Aprendizaje**

Dentro del grupo, ve a **Aprendizaje** y haz clic en **+ Agregar curso**.

**2. Elige el curso**

Selecciona un curso existente de tu cuenta o crea uno nuevo.

**3. Define la visibilidad**

Elige si estará disponible para todos los miembros, solo para ciertos niveles, a la venta con **Comprar ahora**, o si se desbloquea por tiempo o por hitos.

Los cursos vinculados aquí solo se muestran dentro del grupo y no afectan a tu catálogo principal de cursos.

## Crea y programa eventos

Los eventos te permiten organizar sesiones en vivo como horas de consulta, sesiones de preguntas y respuestas o talleres.

1. Ve a la pestaña **Eventos** y haz clic en **Crear evento**.
2. Completa título, descripción, imagen o banner y el enlace de la reunión (por ejemplo, de Zoom).
3. Elige si es un evento único o si se repite semanal o mensualmente.
4. Activa los recordatorios para que los miembros reciban un aviso antes de empezar.

## Gamificación y recompensas

La gamificación hace la participación más divertida y constante.

1. En **Clasificación**, revisa o personaliza los niveles de los miembros (por ejemplo, Bronce, Plata y Oro).
2. En **Gamificación y recompensas** dentro de la configuración, asigna una recompensa a cada nivel: acceso a un curso, un descuento o un rol exclusivo.
3. Para automatizarlo por completo, usa flujos de trabajo que entreguen recompensas cuando un miembro completa acciones como enviar un formulario o terminar un curso.

Los niveles se basan en puntos que se ganan participando (publicaciones, comentarios y "me gusta"). También puedes asignar puntos con automatizaciones.

## Notificaciones por correo

Decide qué correos reciben tus miembros y personaliza su contenido desde **Sitios → Portal del cliente → Membresías → Configuración → Configuración de correo → Comunidades**.

| Categoría | Correos incluidos |
| - | - |
| Invitación al grupo | Se unió al grupo (usuario): avisa que fue agregado a un grupo |
| Estado de la membresía | Aprobado (usuario), Rechazado (usuario), Nueva solicitud de miembro (administrador), Rechazado o eliminado por un administrador (administrador), Agregado a un canal privado (usuario) |
| Actividad del grupo | Nuevo comentario en publicación, Respuesta a comentario, Me gusta en publicación, Me gusta en comentario, Mención en publicación o comentario (incluida la mención a todos), Contenido reportado, Nuevo evento creado |
| Eventos del grupo | Recordatorio de evento (usuario), Nuevo evento creado |
| Aprendizaje (cursos) | Nuevos cursos agregados, Aviso de aprendizaje al unirse al grupo, Curso desbloqueado por tiempo, Suscripción al curso cancelada (usuario y administrador), Pago del curso exitoso (usuario y administrador) |
| Cambios de rol | Rol del miembro ascendido en el canal, Cambio de propietario del grupo (nuevo propietario) |

Cada correo tiene una **Plantilla predeterminada** que puedes previsualizar con el ícono del ojo y personalizar.

### Personalizar el recordatorio de evento

**1. Selecciona el correo**

Elige **Recordatorio de evento del grupo**.

**2. Abre la plantilla**

Haz clic en **Plantilla predeterminada** y luego en **Editar**.

**3. Ajusta el contenido**

Cambia el **Asunto** y el **Cuerpo**, e inserta campos dinámicos si los necesitas.

**4. Revisa y guarda**

Usa **Vista previa** y luego **Guardar**.

> [!NOTE]
>
> Las notificaciones de la comunidad se envían desde la dirección de correo predeterminada que elegiste en **Configuración → Servicios de correo** de tu cuenta.

## Preguntas frecuentes

> **¿Puedo cobrar por mi comunidad?**
>
> Sí. Puedes cobrar por el acceso a tus grupos con pagos únicos o suscripciones.

> **¿Qué pasa si elimino una comunidad?**
>
> Es irreversible. Se borran de forma permanente todo el contenido, los miembros y las conversaciones.

> **¿Qué hago si mi dominio no se verifica?**
>
> Revisa que tus registros DNS coincidan exactamente con los que indica Chateea y espera la propagación (hasta 48 horas). Si el problema sigue, escribe a soporte de Chateea en **[help@chateea.com](mailto:help@chateea.com)**.

> **¿Cómo se determinan los niveles de recompensa?**
>
> Por los puntos que se ganan participando (publicaciones, comentarios y "me gusta"). También puedes sumar puntos con automatizaciones.

> **¿Puedo cambiar un grupo de público a privado después de crearlo?**
>
> Sí. Entra al grupo, ve a **Configuración del grupo → Detalles**, elige **Público** o **Privado** y guarda.

> **¿Cómo cambio la URL (slug) de un grupo?**
>
> Entra al grupo, ve a **Configuración del grupo → Detalles → Descubrimiento**, edita el slug y guarda. Las URL no distinguen mayúsculas de minúsculas (`/Comunidad` y `/comunidad` llevan a la misma página), y si compartiste una URL antigua, los visitantes se redirigen automáticamente a la nueva.

> **¿Puedo cambiar la URL de mi perfil personal en la comunidad?**
>
> Sí. Ve a **Configuración → Perfil** y edita el campo junto a tu slug.

## Artículos relacionados

> **[Gestionar miembros de grupos](https://help.chateea.com/docs/cursos/gestionar-miembros-de-grupos.md)**
>
> Roles, invitaciones, aprobaciones y expulsiones.

> **[Gestionar contenido en comunidades](https://help.chateea.com/docs/cursos/gestionar-contenido-en-comunidades.md)**
>
> Canales, publicaciones, comentarios y reacciones.

> **[Grupos de pago](https://help.chateea.com/docs/cursos/grupos-de-pago-en-comunidades.md)**
>
> Cobra por el acceso a tus grupos.

> **[Dominios](https://help.chateea.com/docs/configuracion/introduccion.md)**
>
> Conecta tu propio dominio.


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