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# Correos automáticos de cuestionarios, tareas y comentarios

> Activa y personaliza los correos que avisan a alumnos e instructores sobre entregas, calificaciones y comentarios en tus cursos.

Los correos de evaluaciones de cursos son notificaciones automáticas que Chateea envía cuando un alumno entrega un cuestionario o una tarea, cuando se califica una tarea o cuando alguien comenta en un curso. Mantienen informados a la vez al alumno y al instructor, sin que tengas que escribir cada mensaje a mano.

Cada correo usa una plantilla que puedes personalizar con tu marca, o desactivar si no la necesitas.

## Para qué te sirven

* **Respuesta inmediata para el alumno:** recibe la confirmación de su entrega y su calificación al momento.
* **Visibilidad para el instructor:** los administradores e instructores se enteran en cuanto llega o se califica un trabajo.
* **Mensajes con tu marca:** personalizas asunto, texto, colores y enlaces de cada plantilla.
* **Menos seguimiento manual:** los avisos automáticos reducen retrasos y mensajes de ida y vuelta.
* **Control por tipo de aviso:** activas o desactivas cada notificación según lo que necesite tu curso.

## Tipos de correo

### Cuestionarios

| Correo | Quién lo recibe | Cuándo se envía |
| - | - | - |
| Cuestionario enviado (usuario) | El alumno | Al entregar un cuestionario, como confirmación |
| Cuestionario enviado (administrador) | Instructores o administradores del curso | Cuando un alumno entrega un cuestionario |

### Tareas

| Correo | Quién lo recibe | Cuándo se envía |
| - | - | - |
| Tarea enviada (usuario) | El alumno | Confirma que su tarea se subió correctamente |
| Tarea enviada (administrador) | Instructores | Avisa que hay una tarea nueva para revisar |
| Tarea calificada (usuario) | El alumno | Incluye el resultado: puntuación o aprobado/no aprobado |
| Tarea calificada (administrador) | Administradores | Confirma que la calificación se completó |

### Comentarios del curso

| Correo | Quién lo recibe | Cuándo se envía |
| - | - | - |
| Comentarios del curso (administrador) | Instructores | Cuando un alumno comenta en el contenido del curso |

Responder rápido a los comentarios mantiene viva la conversación y hace que el alumno se sienta acompañado.

## Cómo activar, desactivar y personalizar los correos

**1. Abre la configuración del portal del cliente**

Ve a **Membresías → Portal del cliente → Configuración**. Ahí están las opciones de marca, permisos y correos de tu portal.

**2. Entra a la configuración de correos**

Selecciona **Configuración de correo** para ver todas las notificaciones del sistema para cursos, comunidades, certificados y más.

**3. Abre la pestaña Cursos**

Haz clic en **Cursos**. Verás correos de registro, contenido en goteo, comentarios, desbloqueo de material y la sección de **correos de evaluación**.

**4. Activa o desactiva cada correo**

Usa las casillas de la sección de evaluaciones para encender o apagar cada notificación.

**5. Previsualiza la plantilla**

Haz clic en el ícono del ojo junto a **Plantilla predeterminada** para ver el mensaje, el diseño y los campos dinámicos que usa.

**6. Edita la plantilla**

Haz clic en **Plantilla predeterminada** y elige **Editar**. En la pantalla de confirmación, haz clic en **Continuar**: Chateea crea una copia editable de la plantilla y la abre en el constructor de correos.

**7. Personaliza y publica**

Cambia textos, colores, marca y valores personalizados. Haz clic en **Guardar y publicar** para aplicar los cambios a los próximos envíos.

> [!TIP]
>
> Si ya tienes flujos de trabajo que envían avisos similares (por ejemplo, al entregar una tarea), desactiva uno de los dos para que el alumno no reciba mensajes repetidos.

## Preguntas frecuentes

> **¿Puedo desactivar estos correos en un curso sin afectar a los demás?**
>
> Sí. Cada curso tiene sus propios interruptores, así que el cambio solo aplica a ese curso.

> **¿Estos correos consumen saldo?**
>
> Sí. Cuentan como correos transaccionales y se descuentan como cualquier otro envío de correo de tu cuenta. Consulta las tarifas en **Configuración → Facturación**.

> **¿Quién recibe las versiones para administrador?**
>
> Los usuarios asignados como instructores o administradores en **Curso → Configuración → Instructores**.

> **¿Puedo agregar botones o enlaces a las plantillas de administrador?**
>
> Sí. Con el constructor de correos puedes insertar botones y enlazarlos al curso o a la página de calificación.

> **¿Puedo traducir las plantillas?**
>
> Sí. Reemplaza el texto predeterminado por tu versión traducida; se admiten acentos y caracteres especiales.

> **¿Recibirán correos duplicados si también uso flujos de trabajo?**
>
> Pueden coincidir avisos parecidos. Si no quieres notificaciones superpuestas, desactiva el correo automático o el flujo que envía el mismo mensaje.

## Artículos relacionados

> **[Portal del cliente](https://help.chateea.com/docs/portal-cliente/introduccion.md)**
>
> El espacio donde tus alumnos acceden a sus cursos.

> **[Correo de bienvenida de membresías](https://help.chateea.com/docs/automatizaciones/correo-de-bienvenida-de-membresias.md)**
>
> Personaliza el correo que recibe cada nuevo miembro.

> **[Certificados en flujos de trabajo](https://help.chateea.com/docs/automatizaciones/certificados-en-flujos-de-trabajo.md)**
>
> Emite certificados automáticamente.

> **[Analítica de progreso de cursos](https://help.chateea.com/docs/cursos/analitica-de-progreso-de-cursos.md)**
>
> Sigue el avance de cada alumno.


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