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# Biblioteca de contenido para documentos

> Guarda secciones reutilizables como precios o términos para armar propuestas y contratos en minutos.

La biblioteca de contenido te permite guardar piezas reutilizables de tus documentos, como una tabla de firmas, una sección de precios, tus términos y condiciones o una página completa, para armar propuestas y contratos en minutos. En lugar de copiar y pegar desde documentos anteriores, arrastras el bloque guardado y solo ajustas lo que cambia.

## Qué es

Es un conjunto centralizado de componentes reutilizables disponible en el editor de documentos y en el editor de plantillas. Puedes guardar:

* **Un bloque:** por ejemplo, una tarjeta de precios, una tabla de firmas o una cláusula de confidencialidad.
* **Una página completa:** por ejemplo, la portada de tus propuestas o la página de alcance del servicio.

Luego los arrastras y sueltas en cualquier documento o plantilla nueva.

## Ventajas

* **Velocidad:** armas propuestas y contratos en segundos reutilizando bloques o páginas listas.
* **Consistencia:** mantienes la misma imagen, términos, diseño y estructura en todo tu equipo.
* **Control de calidad:** guardas en la biblioteca solo contenido revisado y aprobado, así todos parten de una base correcta.
* **Menos capacitación:** las personas nuevas del equipo crean documentos rápido a partir de componentes ya preparados.

## Cómo guardar y reutilizar contenido

**1. Crea un documento o abre una plantilla**

Ve a **Pagos → Documentos y contratos → Todos los documentos y contratos** y haz clic en **+ Nuevo → Nuevo documento**, o abre una plantilla existente.

**2. Diseña el contenido**

Agrega los bloques que quieras guardar (texto, imágenes, precios, firmas) o diseña una página completa.

**3. Guárdalo en la biblioteca**

* Para un **bloque:** pasa el cursor sobre el bloque y elige **Agregar a la biblioteca de contenido**.
* Para una **página:** abre la página, haz clic en el menú **⋯** (tres puntos) y elige **Agregar a la biblioteca de contenido**.

Ponle un nombre claro y confirma con **Agregar a la biblioteca de contenido**.

**4. Reutilízalo**

En el editor, haz clic en **Biblioteca de contenido → Personalizado**. Arrastra el bloque o la página guardada a tu documento y ajusta textos, variables o precios según el caso.

> [!TIP]
>
> Usa nombres descriptivos y consistentes, por ejemplo `Precios - Plan mensual` o `Cláusula - Cancelación 30 días`. Cuando la biblioteca crezca, encontrarás todo mucho más rápido.

## Gestionar la biblioteca

Puedes ver, renombrar y eliminar los elementos guardados desde **Pagos → Documentos y contratos → Plantillas → Biblioteca de contenido**.

Si administras más de una cuenta de Chateea, también puedes compartir un elemento: en la biblioteca, haz clic en **⋯** junto al elemento, elige **Compartir**, selecciona la cuenta de destino y confirma. El elemento aparecerá en **Documentos y contratos → Plantillas → Biblioteca de contenido** de esa cuenta.

## Preguntas frecuentes

> **¿Puedo renombrar o eliminar elementos después?**
>
> Sí. Gestiónalos desde **Documentos y contratos → Plantillas → Biblioteca de contenido**.

> **¿Usar elementos de la biblioteca afecta mis flujos o notificaciones?**
>
> No. Los flujos de trabajo, los disparadores y las notificaciones siguen funcionando según las plantillas y el estado de los documentos.

> **¿Hay un límite de elementos guardados?**
>
> No. Puedes guardar todos los elementos que necesites.

## Artículos relacionados

> **[Adjuntar archivos a documentos](https://help.chateea.com/docs/documentos/adjuntar-archivos-a-documentos.md)**
>
> Envía anexos junto a tus contratos.

> **[Roles de firmantes en plantillas](https://help.chateea.com/docs/documentos/roles-de-firmantes-en-plantillas.md)**
>
> Prepara plantillas con varios firmantes.


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