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# Enlaces públicos para firmar documentos

> Comparte un enlace público para que cualquier persona firme acuerdos estándar sin crear un contacto antes.

Los enlaces públicos de documentos te permiten recoger firmas en acuerdos estándar sin tener que crear ni seleccionar un contacto. Publicas el documento, copias el enlace y lo compartes: cualquier persona que lo abra puede revisarlo y firmarlo. Son ideales para acuerdos rápidos y firmantes de una sola vez, como exenciones de responsabilidad, autorizaciones de uso de imagen, reglamentos de un evento o formularios de consentimiento.

## Qué incluye

* **Documentos públicos:** los creas desde **Documentos y contratos → Plantillas**.
* **Enlace para compartir:** cada documento publicado genera un enlace único.
* **Gestión de respuestas:** ves y descargas todas las firmas y respuestas en un solo lugar.
* **Compatible con tus flujos:** tus plantillas siguen funcionando en flujos de trabajo. Los enlaces públicos funcionan de forma independiente.

## Cómo usar los enlaces públicos

**1. Crea el documento público**

Ve a **Pagos → Documentos y contratos → Plantillas**. Crea una plantilla con **Nueva plantilla** y haz clic en **Publicar**, o elige **Nuevo → Crear documento público**.

**2. Comparte el enlace**

Cuando el documento esté publicado, copia el enlace que se genera y compártelo por correo, chat, WhatsApp, redes sociales o cualquier otro canal. También puedes ponerlo en tu sitio web o en un código QR.

**3. El destinatario firma**

La persona abre el enlace, escribe su nombre, apellido y correo, y firma. Recibe automáticamente una copia firmada en su correo.

**4. Revisa las respuestas**

Entra a la sección **Respuestas** para ver o descargar los documentos firmados.

**5. Despublica cuando termines**

Para dejar de aceptar firmas, despublica el documento en cualquier momento. El enlace se desactiva de inmediato.

## Cuándo conviene usarlos

* No necesitas guardar a la persona como contacto nuevo.
* Quieres que un acuerdo se firme rápido, fuera de un flujo de trabajo.
* Necesitas un documento repetible al que cualquiera pueda acceder con un enlace.

> [!TIP]
>
> Para recibir a asistentes en un evento o a clientes en el mostrador, imprime un código QR con el enlace público. Cada persona firma desde su teléfono y tú tienes todas las respuestas en un solo lugar.

## Preguntas frecuentes

> **¿Puedo seguir usando mis plantillas en flujos de trabajo?**
>
> Sí. Los enlaces públicos son opcionales y tus plantillas existentes siguen funcionando normalmente en tus flujos.

> **¿Los destinatarios necesitan una cuenta para firmar?**
>
> No. Solo deben escribir su nombre y correo.

> **¿Dónde encuentro los documentos firmados?**
>
> En la sección **Respuestas** del documento público.

> **¿Los firmantes reciben una copia de lo que firmaron?**
>
> Sí. Se les envía automáticamente una copia firmada por correo.

> **¿Puedo desactivar un enlace después de compartirlo?**
>
> Sí. Al despublicar el documento, el enlace deja de funcionar de inmediato.

> **¿Cuántas personas pueden firmar con un mismo enlace?**
>
> No hay límite. Pueden firmar todas las personas que quieras hasta que despubliques el documento.

## Artículos relacionados

> **[Tipos de firma](https://help.chateea.com/docs/documentos/tipos-de-firma.md)**
>
> Decide si tus clientes dibujan o escriben su firma.

> **[Vencimiento de documentos](https://help.chateea.com/docs/documentos/vencimiento-de-documentos.md)**
>
> Define un plazo para firmar.


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