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# Orden de firma de los destinatarios

> Decide si todos los firmantes reciben el documento a la vez o en un orden definido, uno después de otro.

Cuando un documento tiene varios firmantes, a veces el orden importa: primero firma el cliente y después lo aprueba tu gerente, o primero un socio y luego el otro. Con el **orden de firma** decides si todos reciben el documento a la vez o si cada persona lo recibe solo cuando la anterior terminó.

## Cómo funciona

| Orden de firma | Qué pasa con los correos |
| - | - |
| **Activado** | Los correos se envían de forma secuencial. Cada destinatario recibe el documento cuando el anterior de la lista ya firmó. |
| **Desactivado** | Todos los destinatarios reciben el correo al mismo tiempo y pueden firmar en cualquier orden. |

Es muy útil cuando tus documentos necesitan aprobadores o cuando un proceso interno exige que alguien revise antes que otro.

## Activar o desactivar el orden de firma

**1. Abre el envío del documento**

Ve a **Pagos → Documentos y contratos**, abre el documento o contrato y entra a la ventana de envío, donde aparecen los destinatarios.

**2. Usa el interruptor**

Activa o desactiva el interruptor **Orden de firma** (Signing Order) según lo que necesites.

## Reordenar a los firmantes

**1. Sujeta al destinatario**

Haz clic y mantén presionado sobre el nombre del firmante o destinatario.

**2. Arrástralo**

Llévalo a la posición que quieres en la lista.

**3. Suéltalo**

Suelta para aplicar el nuevo orden.

> [!NOTE]
>
> Recuerda que el primer destinatario que agregaste es el destinatario principal: sus datos rellenan los campos personalizados y a su nombre se genera la factura automática.

## Buenas prácticas

* Coloca primero a quien debe revisar o aceptar las condiciones, y al final a quien da la aprobación definitiva.
* Si el tiempo es crítico y no hay dependencia entre firmantes, desactiva el orden de firma para que todos reciban el documento a la vez.
* Revisa el historial del documento para ver en qué paso está la firma y a quién le toca actuar.

## Artículos relacionados

> **[Varios destinatarios en un documento](https://help.chateea.com/docs/documentos/varios-destinatarios.md)**
>
> Firmantes, copias y destinatario principal.

> **[Historial de actividad de documentos](https://help.chateea.com/docs/documentos/historial-de-actividad.md)**
>
> Sigue cada paso de la firma.


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