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# Varios destinatarios en un mismo documento

> Envía un mismo documento a varios firmantes y destinatarios en copia, cada uno con sus propios campos.

Un mismo contrato muchas veces necesita más de una firma: dos socios, el cliente y su contador, o el cliente y alguien de tu equipo. En Chateea puedes enviar un solo documento a varios destinatarios, cada uno con sus propios campos de firma, agregar personas que solo reciben copia y firmar tú mismo dentro del mismo documento.

## Cómo funciona

### Firmantes y destinatarios en copia

* Un destinatario con **al menos un campo de firma** asignado es un **firmante**.
* Un destinatario **sin campos de firma** es un **destinatario en copia (CC)**: recibe el documento final, pero no firma.
* Puedes incluir a un usuario de tu equipo (por ejemplo, quien envía el documento) como uno de los firmantes.

### Un enlace único para cada firmante

Cada firmante recibe su propio enlace, que lo lleva directo a su parte del documento. Así cada persona ve y firma solo los campos que le corresponden.

### PDF final y certificado de firma

Cuando todos los firmantes firman (y los destinatarios en copia lo ven), Chateea genera un PDF final con todas las firmas. Junto al PDF se crea un **certificado de firma** que registra, por cada firmante:

* Dirección IP.
* Ubicación geográfica, cuando es posible obtenerla.
* Fecha y hora en que vio y en que firmó su parte.

### Destinatario principal

El **primer destinatario que agregas** es el **destinatario principal**. Esto importa porque:

* Los campos personalizados del documento (nombre, dirección, etc.) se rellenan con los datos de su contacto.
* Si tienes activada la creación automática de facturas, la factura se genera a su nombre cuando todas las partes firman o aceptan.

## Agregar varios destinatarios

**1. Abre o crea el documento**

Ve a **Pagos → Documentos y contratos** y crea un documento nuevo o edita una plantilla.

**2. Agrega los destinatarios**

En la sección **Destinatarios**, añade a todos los contactos que participan. Agrega primero a quien debe recibir la factura y cuyos datos deben aparecer en el documento.

**3. Asigna los campos de firma**

Arrastra los campos de firma, iniciales o fecha y asígnalos a cada firmante con la opción **Para ser firmado por** del panel de propiedades.

**4. Deja sin campos a quien solo debe recibir copia**

Si un contacto no tiene campos asignados, recibirá el documento finalizado como destinatario en copia.

## Buenas prácticas

* **Cuida el orden**: el primer destinatario define la factura y los datos del documento. Si te equivocas, reordena antes de enviar.
* **Avisa a los destinatarios en copia**: explícales que recibirán una copia de solo lectura y que solo los firmantes deben actuar.
* **Revisa los campos antes de enviar**: confirma que cada firmante tiene todos sus campos de firma y fecha en el lugar correcto. Si falta un campo obligatorio, el documento no podrá completarse.
* **Verifica el certificado en contratos importantes**: descárgalo y revisa que las IP, ubicaciones y horas coincidan con lo esperado, sobre todo si firman desde distintas zonas horarias o desde el celular.
* **Si un firmante no responde**: el documento queda pendiente en **Esperando a otros**. Reenvía el recordatorio o cancela y reasigna los campos.

> [!TIP]
>
> Si necesitas que las personas firmen en un orden determinado (por ejemplo, primero el cliente y después tu gerente), activa el orden de firma al enviar el documento.

## Artículos relacionados

> **[Orden de firma de los destinatarios](https://help.chateea.com/docs/documentos/orden-de-firma.md)**
>
> Define quién firma primero.

> **[Facturas automáticas al firmar](https://help.chateea.com/docs/documentos/facturas-automaticas-al-firmar.md)**
>
> Genera la factura para el destinatario principal.


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