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# Migrar desde Kartra a Chateea

> Traslada contactos, cursos, ofertas, calendarios, automatizaciones, sitios y embudos de Kartra a Chateea.

Si tu negocio funciona en Kartra, puedes pasarlo a Chateea: contactos, cursos, ofertas, calendarios, automatizaciones, sitios y embudos. Kartra no tiene un importador directo, así que el proceso combina exportar datos y reconstruir en Chateea. Esta guía te lleva paso a paso, desde la preparación hasta la cancelación de Kartra.

## Qué vas a migrar

| En Kartra | En Chateea |
| - | - |
| Leads | Contactos |
| Etiquetas y listas | Etiquetas y listas inteligentes |
| Memberships (cursos) | **Membresías → Cursos** |
| Ofertas y productos | Productos y ofertas de curso |
| Calendarios | Calendarios |
| Secuencias y reglas | Flujos de trabajo |
| Páginas y embudos | Sitios web y embudos |

## 1. Prepara la migración

**1. Revisa tu cuenta de Kartra**

Haz una lista de leads, automatizaciones, cursos y sitios. Documenta tus reglas, secuencias y configuraciones de comunicación, y calcula cuánto contenido (videos, documentos) y cuántos datos vas a migrar.

**2. Define objetivos y prioridades**

Empieza por lo esencial para que tu operación no se detenga.

**3. Respalda tus datos**

Exporta tus listas de contactos, correos y materiales de cursos y guárdalos en un lugar seguro.

## 2. Migra tus contactos

**1. Exporta desde Kartra**

Ve a **Communications → Leads**, marca los leads que quieres exportar y elige **Export** en el menú desplegable. Incluye correos, teléfonos y campos personalizados.

**2. Revisa el archivo**

Confirma que el CSV trae todos los datos necesarios, incluidos campos personalizados, etiquetas y listas.

**3. Prepara el CSV**

Pon las fechas en formato `AAAA-MM-DD`, guarda el archivo en UTF-8 y quita saltos de línea, emojis y columnas vacías.

**4. Crea tus campos personalizados**

En **Configuración → Campos personalizados**, crea los campos que usabas en Kartra antes de importar.

**5. Importa en Chateea**

Ve a **Contactos → Importar contactos**, sube el CSV y asigna nombre, apellido, correo, teléfono y campos personalizados. Aplica etiquetas que reflejen tu segmentación de Kartra, como `importado-kartra`.

> [!TIP]
>
> Si algo falla, revisa [Solucionar errores de importación](https://help.chateea.com/docs/contactos/solucionar-errores-importacion-csv.md).

## 3. Migra tus cursos

**1. Exporta el contenido de Kartra**

En **My Memberships**, descarga todas las lecciones en video y los documentos, y guarda una copia de respaldo. Si tus cursos tienen cuestionarios o encuestas, documéntalos para recrearlos.

**2. Organiza el material**

Agrupa el contenido por módulo para recrearlo más rápido y confirma que los formatos sean compatibles (por ejemplo, MP4 para video y PDF para documentos).

**3. Recrea los cursos en Chateea**

En **Membresías → Cursos → Productos**, crea cada curso con sus categorías y lecciones y sube el contenido. Haz la migración en horas de poco tráfico para no afectar a tus alumnos. Ver [Editor de cursos](https://help.chateea.com/docs/primeros-pasos/editor-de-cursos.md).

**4. Recrea las evaluaciones**

Agrega tus cuestionarios como evaluaciones del curso. Ver [Cuestionarios y tareas en cursos](https://help.chateea.com/docs/cursos/cuestionarios-y-tareas-en-cursos.md).

## 4. Migra ofertas y automatizaciones

**1. Revisa tus ofertas y automatizaciones**

Anota todas tus ofertas gratuitas y de pago con sus precios y pasarelas de pago, y todas tus reglas de automatización: secuencias de correo, etiquetas y acciones por disparador.

**2. Recrea tus productos y ofertas**

Conecta tu pasarela en **Pagos → Integraciones**, crea tus productos en **Pagos → Productos** y, para cursos, crea las ofertas en **Membresías → Cursos → Ofertas**. Ver [Vincular un producto a una oferta de curso](https://help.chateea.com/docs/cursos/vincular-producto-a-oferta-de-curso.md).

**3. Da acceso a las ofertas**

Asigna las ofertas a los contactos que ya las tenían, o automatiza el acceso tras cada compra. Ver [Dar acceso a cursos con flujos de trabajo](https://help.chateea.com/docs/cursos/dar-acceso-a-cursos-con-flujos.md).

**4. Reconstruye tus automatizaciones**

Ve a **Automatización → Flujos de trabajo** y recrea tus reglas y secuencias de Kartra con disparadores, condiciones y acciones equivalentes. Prueba cada flujo y ajusta lo necesario.

## 5. Migra tus calendarios

**1. Documenta tus eventos**

Haz una lista de tus citas (tipo, frecuencia y participantes), reservas de servicios (horarios y duración) y eventos recurrentes.

**2. Crea los calendarios en Chateea**

Ve a **Configuración → Calendarios** y crea cada calendario con sus recordatorios, usuarios asignados y ubicaciones de reunión. Configura las citas recurrentes con sus reglas de repetición.

**3. Conecta tus calendarios externos**

En **Calendarios → Configuración de calendarios → Conexiones**, sincroniza Google u Outlook para gestionar todas tus citas en un solo lugar. Ver [Conectar Google Calendar](https://help.chateea.com/docs/calendarios/conectar-google-calendar.md).

**4. Ajusta y prueba**

Revisa que los bloques de tiempo se vean bien según la zona horaria y la disponibilidad. Agrega a cada evento un título claro, una descripción, los participantes y sus notificaciones.

Chateea ofrece varios estilos de calendario: round robin para repartir citas entre tu equipo, clases para sesiones grupales, citas recurrentes y opciones de color, disponibilidad y permisos. Ver [Introducción a calendarios](https://help.chateea.com/docs/calendarios/introduccion.md).

## 6. Migra tus sitios y embudos

**1. Recrea tus páginas**

En **Sitios → Sitios web**, reconstruye tus páginas clave de Kartra (ventas, destino y pago) con el mismo diseño y contenido, y sube tus textos, imágenes y videos.

**2. Recrea tus embudos**

En **Sitios → Embudos**, reconstruye cada embudo con sus páginas, formularios de registro y secuencias de correo. Personaliza cada paso con el editor de arrastrar y soltar. Ver [Crear un embudo de ventas](https://help.chateea.com/docs/sitios/como-crear-un-embudo-de-ventas-utilizando-plantillas.md).

**3. Conecta tu dominio**

Cuando todo esté listo, conecta tu dominio en **Configuración → Dominios**. Ver [Conectar un dominio raíz o subdominio](https://help.chateea.com/docs/sitios/conectar-dominio-raiz-o-subdominio.md).

## 7. Verificación final y cierre de Kartra

* **Valida los datos:** contactos, material de los cursos y automatizaciones.
* **Valida los flujos:** confirma que todos funcionan.
* **Capacita a tu equipo** en el CRM, las automatizaciones y la gestión de cursos.
* **Opera en paralelo** un tiempo y reduce el uso de Kartra poco a poco.
* **Haz un respaldo final** y sigue el proceso de cancelación de Kartra.
* **Revisa el resultado,** documenta lo aprendido y sigue vigilando tu cuenta.

## Preguntas frecuentes

> **¿Hay un importador automático para Kartra?**
>
> No. Los contactos se importan en CSV y los cursos, ofertas, calendarios, automatizaciones y páginas se reconstruyen en Chateea.

> **¿Mis alumnos conservan el acceso a sus cursos?**
>
> Sí, si les asignas las ofertas correspondientes en Chateea. Puedes hacerlo con flujos de trabajo filtrando por las etiquetas que importaste.

> **¿Qué formatos uso para el contenido de los cursos?**
>
> Usa formatos comunes como MP4 para videos y PDF para documentos.

## Artículos relacionados

> **[Lanza tu primer curso](https://help.chateea.com/docs/primeros-pasos/lanza-tu-primer-curso.md)**
>
> Crea y publica un curso en Chateea.

> **[Dar acceso a cursos con flujos](https://help.chateea.com/docs/cursos/dar-acceso-a-cursos-con-flujos.md)**
>
> Inscribe alumnos automáticamente.

> **[Migrar desde Kajabi](https://help.chateea.com/docs/guias/migrar-desde-kajabi.md)**
>
> Otra guía para cursos y membresías.

> **[Importar embudos de ClickFunnels](https://help.chateea.com/docs/sitios/importar-embudo-de-clickfunnels.md)**
>
> Si también tienes embudos en ClickFunnels.


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