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# Migrar desde Salesforce a Chateea

> Migra leads, contactos, cuentas y oportunidades de Salesforce y reconstruye pipelines, flujos y documentos en Chateea.

Si tu equipo trabaja en Salesforce y quieres simplificar, puedes pasar tus datos y procesos a Chateea y reunir CRM, marketing, sitios, documentos y automatizaciones en una sola plataforma. Esta guía te explica cómo migrar leads, contactos, cuentas y oportunidades, cómo reconstruir pipelines, páginas y flujos, y cómo cerrar Salesforce con seguridad.

## Equivalencias

| En Salesforce | En Chateea |
| - | - |
| Leads | Contactos (con etiqueta o campo de estado) |
| Contacts | Contactos |
| Accounts | Empresas |
| Opportunities | Oportunidades |
| Etapas de venta | Etapas del pipeline |
| Flows y reglas de automatización | Flujos de trabajo |
| Plantillas de documentos | Documentos y contratos |

## 1. Prepara la migración

**1. Revisa tu organización de Salesforce**

Haz un catálogo de leads, contactos, cuentas, oportunidades y automatizaciones. Calcula el volumen de registros, campos personalizados y reglas.

**2. Define objetivos y prioridades**

Aclara por qué migras (costos, automatización, marketing y CRM unificados) y empieza por los datos del CRM, las oportunidades clave y las automatizaciones esenciales.

**3. Respalda tus datos**

Exporta contactos, cuentas, leads y oportunidades en CSV o Excel y guarda una copia segura.

## 2. Exporta y migra tus datos

### Exporta desde Salesforce

**1. Contactos**

Desde la pestaña **Contacts**, exporta todos los contactos con nombres, correos, teléfonos y campos personalizados.

**2. Cuentas y oportunidades**

Desde las pestañas **Accounts** y **Opportunities**, exporta todos los registros con etapas, valores y contactos clave.

**3. Leads**

Desde la pestaña **Leads**, exporta los leads activos y cerrados con sus estados.

### Importa en Chateea

**1. Crea tus campos personalizados**

En **Configuración → Campos personalizados**, crea los campos que necesitas para no perder datos, incluido uno para el estado del lead si lo usabas.

**2. Importa las cuentas como empresas**

Ver [Importar empresas con CSV](https://help.chateea.com/docs/crm/importar-empresas-csv.md). Para vincular empresas, contactos y oportunidades en la misma importación, ver [Importar registros con asociaciones](https://help.chateea.com/docs/crm/importar-registros-con-asociaciones.md).

**3. Importa contactos y leads**

Ve a **Contactos → Importar contactos**, sube los archivos y asigna cada columna a su campo. Etiqueta los leads (por ejemplo, `lead-salesforce`) y conserva su estado en el campo que creaste. Ver [Importar contactos desde un archivo CSV](https://help.chateea.com/docs/contactos/importar-contactos-desde-csv.md).

## 3. Reconstruye oportunidades, sitios y automatizaciones

### Oportunidades

* **Crea tus pipelines** en **Oportunidades → Pipelines** con las mismas etapas que en Salesforce. Ver [Crear un pipeline](https://help.chateea.com/docs/oportunidades/crear-un-pipeline.md).
* **Carga las oportunidades** en la etapa que les corresponde para no perder el seguimiento de tus ventas. Ver [Importar oportunidades desde CSV](https://help.chateea.com/docs/oportunidades/importar-oportunidades-desde-csv.md).

### Páginas y tienda

* **Reconstruye tus páginas** en **Sitios → Sitios web** o **Sitios → Embudos**, incluidas las páginas de destino y los pasos de tus embudos.
* **Si vendes en línea,** crea tus productos en **Pagos → Productos** y tu tienda en **Sitios → Tiendas**. Ver [Crear una tienda en línea](https://help.chateea.com/docs/tienda/crear-tienda-en-linea.md).

### Automatizaciones

* **Recrea tus flujos** en **Automatización → Flujos de trabajo**, con disparadores como conversión de leads o cambios en oportunidades, y acciones como enviar correos o actualizar estados. Ver [Automatizar oportunidades](https://help.chateea.com/docs/oportunidades/automatizar-oportunidades.md).
* **Integra tus canales:** configura correo y SMS dentro de tus flujos para mantener el contacto con leads y clientes.

## 4. Documentos, contratos y formularios

**1. Descarga tus plantillas**

Descarga de Salesforce las plantillas de documentos y contratos que usas.

**2. Recréalas en Chateea**

Ve a **Pagos → Documentos y contratos** y crea tus contratos, propuestas y presupuestos. Ver [Cómo usar documentos y contratos](https://help.chateea.com/docs/documentos/como-usar-documentos-y-contratos.md).

**3. Configura firma y seguimiento**

Agrega firma electrónica y revisa cuándo se abren, se ven o se firman tus documentos. Ver [Tipos de firma](https://help.chateea.com/docs/documentos/tipos-de-firma.md).

**4. Crea tus formularios**

Ve a **Sitios → Formularios** y crea tus formularios desde una plantilla o en blanco, y publícalos. Ver [Crear un formulario de contacto](https://help.chateea.com/docs/sitios/crear-formulario-de-contacto.md).

## 5. Prueba y valida

* **Oportunidades:** mueve registros de prueba por todas las etapas del pipeline.
* **Integridad de los datos:** confirma que contactos, empresas, leads y oportunidades se ven correctamente y conservan sus relaciones.
* **Automatizaciones:** prueba cada flujo y verifica que correos, SMS y demás acciones se ejecuten bien.

## 6. Capacita a tu equipo

* Organiza sesiones para que tu equipo conozca la interfaz y las funciones de Chateea.
* Entrega guías internas con tus procesos.
* Revisa el rendimiento de tus pipelines y automatizaciones y ajusta según los comentarios del equipo.

## 7. Cierra Salesforce

**1. Opera en paralelo**

Mantén ambas plataformas un periodo corto y reduce el uso de Salesforce a medida que tu equipo gana confianza.

**2. Haz un respaldo final**

Asegúrate de tener guardado todo lo necesario.

**3. Cancela tu suscripción**

Sigue el proceso de cancelación de Salesforce.

**4. Revisa el resultado**

Documenta los retos y soluciones, y sigue optimizando tus procesos en Chateea.

## Preguntas frecuentes

> **¿Cómo diferencio leads de contactos en Chateea?**
>
> En Chateea todos son contactos. Usa una etiqueta o un campo personalizado de estado para identificar los leads y crea listas inteligentes para trabajarlos. Ver [Listas inteligentes](https://help.chateea.com/docs/contactos/listas-inteligentes.md).

> **¿Se conservan las relaciones entre cuentas, contactos y oportunidades?**
>
> Sí, si importas las cuentas como empresas y usas la importación con asociaciones, o si vinculas los registros al importarlos. Revisa las relaciones críticas al terminar.

> **¿Se migran mis flujos de Salesforce?**
>
> No. Documéntalos y recréalos en **Automatización → Flujos de trabajo**.

## Artículos relacionados

> **[Importar registros con asociaciones](https://help.chateea.com/docs/crm/importar-registros-con-asociaciones.md)**
>
> Conserva las relaciones entre registros.

> **[Importar empresas con CSV](https://help.chateea.com/docs/crm/importar-empresas-csv.md)**
>
> Trae tus cuentas como empresas.

> **[Migrar desde Pipedrive](https://help.chateea.com/docs/guias/migrar-desde-pipedrive.md)**
>
> Otra guía de migración de CRM.

> **[Migrar desde Zoho](https://help.chateea.com/docs/guias/migrar-desde-zoho.md)**
>
> Migra desde la suite de Zoho.


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