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# Sincronización bidireccional con Gmail

> Conecta Gmail o Google Workspace para sincronizar tus correos con contactos en ambos sentidos, con sus límites y preguntas frecuentes.

La sincronización bidireccional con Gmail conecta tu cuenta de Gmail o Google Workspace con Chateea para que tus correos con clientes estén siempre al día en ambos lados. Lo que envías desde Chateea sale desde tu Gmail y queda en tu carpeta de enviados, y lo que tus contactos te responden aparece también en **Conversaciones**. Es la forma más cómoda de tener todo el historial de un cliente en un solo lugar si ya trabajas con Gmail.

## Qué hace la sincronización

* Sincroniza los correos entrantes y salientes con tus contactos existentes.
* Te permite crear contactos y conversaciones en Chateea desde tu propio Gmail.
* Mantiene los hilos al día en tiempo real, en ambos sentidos.

## Antes de empezar

* La conexión se hace por usuario, desde el perfil de cada persona del equipo.
* Solo verás la pestaña **Mi perfil** si tu usuario pertenece a la cuenta de Chateea en la que estás trabajando.
* Ten a mano la cuenta de Gmail o Google Workspace que quieres conectar. Si usas Google Workspace, confirma con tu administrador que se permite autorizar aplicaciones de terceros.

## Cómo conectar Gmail

**1. Abre la sección de sincronización**

Ve a **Configuración → Mi perfil** y baja hasta **Correo (sincronización bidireccional)**.

**2. Elige Gmail**

Selecciona **Gmail** y haz clic en **Conectar**.

**3. Elige la cuenta de Google**

Selecciona una cuenta de Gmail que ya tengas abierta en el navegador o inicia sesión con otra.

**4. Acepta los permisos**

Revisa la solicitud de permisos, haz clic en **Continuar** y después en **Permitir**. Acepta todos los permisos: si desmarcas alguno, la sincronización no funcionará.

**5. Confirma la conexión**

Tu cuenta de Gmail aparecerá en la sección **Correo (sincronización bidireccional)** como conectada.

## Cómo empieza la sincronización

Hay dos formas de que un hilo quede sincronizado:

1. **Escribes al contacto desde Chateea.** El correo sale desde tu Gmail, aparece en tu carpeta de enviados y el hilo queda sincronizado.
2. **Un contacto que ya existe en Chateea te escribe a tu Gmail.** El correo entra automáticamente a su conversación en Chateea.

A partir de ahí, todos los mensajes siguientes del hilo se sincronizan: lo que respondes desde Gmail aparece en Chateea y lo que respondes desde Chateea aparece en Gmail.

> [!NOTE]
>
> Los correos de contactos que además son usuarios de tu cuenta de Chateea no se sincronizan, porque pueden contener información interna confidencial. Si la dirección no pertenece a un usuario, el correo se sincroniza con normalidad.

## Límites importantes

| Límite | Detalle |
| - | - |
| Envíos diarios | Google permite aproximadamente 500 correos al día desde Gmail. Los envíos que superen ese límite fallan |
| Tamaño de adjuntos | Hasta 25 MB por correo |
| Historial | Los correos anteriores a la conexión no se importan |

> [!TIP]
>
> El límite de Gmail solo afecta a los correos individuales. Tus campañas masivas y los correos de automatizaciones salen por el correo de Chateea o tu servicio SMTP, así que no consumen tu cupo diario de Gmail.

## La dirección CCO para registrar contactos nuevos

Cuando escribes desde Gmail a alguien que todavía no es contacto en Chateea, agrega la **dirección CCO** de Chateea en el campo CC o CCO. Chateea crea el contacto y la conversación automáticamente, y desde ese momento todo lo que ese contacto te envíe a Gmail se sincroniza.

> [!WARNING]
>
> Es posible que Gmail te muestre un aviso de "Entrega incompleta" al usar la dirección CCO. Ocurre porque esa dirección se usa solo para registrar el correo y no devuelve confirmación de entrega. Aun con el aviso, el mensaje normalmente queda registrado en Chateea.

## Cambiar o desconectar tu buzón

* **Actualizar correo:** cambia la dirección conectada por otra sin desconectar la anterior. Los nuevos correos que envíes desde Chateea se sincronizan con la nueva dirección, y los mensajes que lleguen a la dirección anterior (aunque sean del mismo hilo) dejan de sincronizarse.
* **Desconectar correo:** detiene la sincronización entre Gmail y Chateea. Los correos ya sincronizados se conservan.

## Qué correos salen por tu Gmail

| Tipo de correo | Cómo se envía |
| - | - |
| **Correos individuales** | Desde tu Gmail conectado, con tu dirección como remitente. Cuentan para el límite diario de Google |
| **Correos masivos** | Desde el proveedor de correo de tu cuenta (el correo de Chateea o tu SMTP). La sincronización no los afecta |
| **Flujos de trabajo y automatizaciones** | Desde el proveedor de correo de tu cuenta, no desde tu Gmail |

## Preguntas frecuentes

> **¿Qué pasa con los correos que me envían mis contactos existentes?**
>
> Todos los correos entrantes de contactos existentes aparecen tanto en Chateea como en tu Gmail, así tienes el registro completo en ambos lados.

> **¿Si desconecto mi cuenta se borran los correos?**
>
> No. Los correos ya sincronizados se conservan. Solo se detiene la sincronización de los correos nuevos que envíes o recibas después de desconectar.

> **¿Se sincronizan todos mis contactos de Gmail con Chateea?**
>
> La sincronización identifica a los contactos que ya existen en Chateea y coloca sus correos entrantes en su conversación. Los correos anteriores a la conexión no se sincronizan.

> **¿Qué pasa con los correos enviados desde Chateea o desde Gmail?**
>
> Lo que envías desde Chateea queda en la carpeta de enviados de tu Gmail. Lo que envías desde Gmail a un contacto aparece en su conversación en Chateea.

> **¿Cómo se manejan los destinatarios en CC y CCO?**
>
> Si estás en copia, en copia oculta o eres uno de varios destinatarios, el correo se registra en la conversación del contacto correspondiente. No se crean contactos nuevos para las direcciones en CC o CCO.

> **¿Qué pasa si un contacto escribe a otra persona y me pone en copia?**
>
> El correo se registra en Chateea asociado a ese contacto, así conservas el historial completo.

> **¿Cómo se organiza un hilo con varios destinatarios?**
>
> Si el correo tiene varios destinatarios en el campo Para, la conversación se crea con el primer contacto, y los correos siguientes aparecen en ese mismo hilo.

> **Si dos contactos tienen el mismo correo, ¿a cuál se asocia?**
>
> El correo se asocia al contacto que se creó primero en Chateea.

> **¿Qué pasa si reenvío un correo desde Gmail?**
>
> Si lo reenvías a un contacto existente, se trata como un correo enviado y se registra en su conversación.

> **¿Qué pasa si cambio la contraseña de Google?**
>
> Chateea te pedirá volver a autenticarte para mantener la conexión segura. Reconecta tu buzón y acepta todos los permisos. Si ves un error de permisos, sigue la guía de [permisos insuficientes](https://help.chateea.com/docs/integraciones/error-permisos-insuficientes-sincronizacion-correo.md).

## Artículos relacionados

> **[Sincronización bidireccional con Outlook](https://help.chateea.com/docs/integraciones/sincronizacion-bidireccional-con-outlook.md)**
>
> Conecta tu Outlook o Microsoft 365 con Chateea.

> **[Error de permisos insuficientes](https://help.chateea.com/docs/integraciones/error-permisos-insuficientes-sincronizacion-correo.md)**
>
> Recupera la sincronización cuando tu buzón pierde la autorización.

> **[Conecta tu correo de Gmail u Outlook](https://help.chateea.com/docs/primeros-pasos/conecta-tu-correo-personal.md)**
>
> Guía rápida para empezar a usar tu buzón en Chateea.

> **[Las respuestas no llegan a Conversaciones](https://help.chateea.com/docs/correo/respuestas-no-llegan-a-conversaciones.md)**
>
> Qué revisar cuando las respuestas de tus contactos no aparecen.


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