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# Aprobación externa de publicaciones con enlace

> Envía publicaciones a clientes o responsables con un enlace seguro para que las aprueben, rechacen o reprogramen sin iniciar sesión.

La aprobación externa te permite enviar publicaciones del Planificador social a un cliente, socio o responsable para que las revise mediante un **enlace seguro**, sin que tenga que iniciar sesión ni ser usuario de tu cuenta de Chateea. La persona puede aprobar, rechazar o reprogramar las publicaciones, y tú ves el resultado y sus notas dentro del Planificador social.

Es ideal cuando quien da el visto bueno está fuera de tu equipo y quieres evitar idas y vueltas por correo o chat.

## Qué puedes hacer

* Compartir publicaciones con un enlace de aprobación protegido con contraseña.
* Permitir que personas externas aprueben, rechacen o reprogramen publicaciones.
* Agregar y ver notas de aprobación o rechazo.
* Controlar todos tus enlaces de aprobación desde un solo lugar.
* Gestionar aprobaciones sin agregar usuarios a tu cuenta.

## Cómo enviar publicaciones a aprobación

**1. Genera el enlace**

Ve a **Marketing → Planificador social**, elige un **Aprobador** en el menú desplegable y haz clic en **Generar enlace de aprobación**.

**2. Define la contraseña**

Deja que Chateea genere una contraseña automáticamente o escribe una propia.

**3. Comparte el enlace**

Copia el enlace y envíalo a tu cliente o responsable por correo, WhatsApp, Slack o el medio que prefieras. Envía la contraseña por separado si quieres más seguridad.

**4. El aprobador revisa**

Al abrir el enlace, la persona ve el contenido de cada publicación (texto y archivos), la fecha y hora programadas, la red social y las notas que dejaste.

**5. El aprobador decide**

Puede aprobar (con notas opcionales), rechazar (con comentarios) o reprogramar cada publicación. También puede aprobar o rechazar varias a la vez.

**6. Revisa el resultado**

El estado de la publicación se actualiza en el Planificador social y puedes leer las notas de aprobación o rechazo. Si pidieron cambios, edita la publicación y vuelve a enviarla. Las publicaciones aprobadas siguen su programación y se publican en la fecha indicada.

## Administrar los enlaces de aprobación

En la configuración del Planificador social, abre **Administrar enlaces** para ver todos tus enlaces de aprobación. Desde ahí puedes:

* Ver el estado de cada enlace: **Activo**, **Vencido** o **Revocado**.
* Regenerar un enlace.
* Revocar el acceso.
* Extender la vigencia.

## Vigencia y recuperación

* Cada enlace es válido por **30 días**.
* Cuando vence, el aprobador puede pedir uno nuevo y tú puedes regenerarlo al instante.

## Aspectos a tener en cuenta

* Los enlaces están protegidos con contraseña.
* Puedes regenerar o revocar un enlace en cualquier momento.
* Una vez publicada, la publicación ya no admite acciones desde el enlace.
* Solo los usuarios con los permisos necesarios pueden generar enlaces.
* Por ahora, el enlace de aprobación se abre en la vista web de escritorio. La vista móvil llegará más adelante.

## Buenas prácticas

* Deja notas claras para el aprobador sobre lo que debe revisar.
* Comparte los enlaces solo con las personas que deben aprobar.
* Revisa el estado de las aprobaciones con frecuencia para que nada se retrase.
* Si tu cliente dice que no puede entrar, regenera el enlace.

## Artículos relacionados

> **[Aprobación de publicaciones](https://help.chateea.com/docs/marketing/aprobacion-de-publicaciones-planificador-social.md)**
>
> Flujo de aprobación interno para tu equipo.

> **[Notificaciones por correo del Planificador social](https://help.chateea.com/docs/marketing/notificaciones-por-correo-planificador-social.md)**
>
> Elige qué avisos recibes por correo.


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