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# Importar oportunidades desde un archivo CSV

> Crea o actualiza oportunidades en bloque con un CSV: requisitos, mapeo de campos, errores y solución de problemas.

Con la importación por CSV puedes crear muchas oportunidades de una vez o actualizar las que ya tienes: pipeline, etapa, estado, valor y campos personalizados. Es la forma más rápida de migrar tus negocios desde otro CRM o de añadir oportunidades a contactos que ya están en Chateea.

Toda oportunidad debe estar asociada a un contacto. Si los contactos ya existen en tu cuenta, haz una importación **solo de oportunidades** usando su ID de contacto. Si también necesitas crear los contactos, usa una importación de **contactos y oportunidades**.

> [!NOTE]
>
> En una importación solo de oportunidades, cada fila debe incluir un **ID de contacto** válido, el **nombre de la oportunidad** y el **pipeline**.

## Antes de importar

* Guarda el archivo en formato **CSV**.
* Mantén el archivo por debajo de **30 MB**.
* Crea en Chateea los **pipelines** que vas a usar y sus **etapas**. La importación no crea pipelines.
* Crea los **campos personalizados de oportunidad** que quieras mapear.
* Comprueba que cada fila tenga un **ID de contacto** válido (en importaciones solo de oportunidades).
* Incluye el **ID de oportunidad** si vas a actualizar oportunidades existentes.
* Revisa que no haya valores vacíos o incorrectos.
* Haz una prueba con un archivo pequeño antes de importar un volumen grande.

> [!WARNING]
>
> Una importación completada no se puede deshacer con un clic. Revisa bien el mapeo y prueba antes con pocos registros.

## Qué tipo de importación elegir

| Tipo | Cuándo usarlo |
| - | - |
| **Solo oportunidades** | Los contactos ya existen en Chateea y tienes sus ID de contacto. |
| **Contactos y oportunidades** | Necesitas crear los contactos y asociarles sus oportunidades desde las mismas filas del CSV. |

En una importación solo de oportunidades no hacen falta el nombre, el correo o el formato del teléfono del contacto, porque se asocia por su ID. En una importación de contactos y oportunidades sí se aplican los requisitos de la importación de contactos.

## Campos obligatorios y opcionales

| Campo | Requisito | Para qué sirve |
| - | - | - |
| **ID de contacto** | Obligatorio en importaciones solo de oportunidades | Asocia la oportunidad con un contacto existente. |
| **Nombre de la oportunidad** | Obligatorio | Define el nombre del negocio. |
| **Pipeline** | Obligatorio | Asigna la oportunidad a un pipeline existente. |
| **Etapa del pipeline** | Recomendado | Coloca la oportunidad en la etapa correcta. |
| **ID de oportunidad** | Obligatorio para actualizar | Identifica la oportunidad existente que se debe actualizar. |
| **Valor de la oportunidad** | Opcional | Guarda el valor monetario del negocio. |
| **Estado** | Opcional | Define el estado de la oportunidad. |
| **Campos personalizados de oportunidad** | Opcional | Importa información adicional del negocio. |

**Estados admitidos:** Abierta (Open), Ganada (Won), Perdida (Lost) y Abandonada (Abandoned). Si tu CRM anterior usa otros nombres, conviértelos a estos antes de importar.

**Campos personalizados:** los de oportunidad son distintos de los de contacto. Créalos para el objeto **Oportunidad** antes de empezar.

## Importar oportunidades paso a paso

**1. Inicia la importación**

Ve a **Oportunidades**, haz clic en **Importar** y elige **Oportunidades** o **Contactos y oportunidades**.

**2. Sube el CSV**

Selecciona o arrastra el archivo, confirma que se carga bien y revisa los avisos iniciales.

**3. Elige el comportamiento**

Indica si vas a crear registros nuevos o actualizar existentes. Para actualizar, el CSV debe incluir el **ID de oportunidad** correcto.

**4. Mapea las columnas**

Asocia cada columna con su campo en Chateea. Mapea primero los obligatorios (ID de contacto, nombre de la oportunidad y pipeline) y luego los opcionales: etapa, ID de oportunidad, valor, estado y campos personalizados. Si una columna no debe importarse, déjala sin mapear y confirma **No importar datos de columnas sin mapear**.

**5. Decide qué hacer con las celdas vacías**

Al actualizar, activa **No actualizar valores vacíos** si quieres que una celda vacía del CSV deje intacto el valor que ya existe en Chateea, en lugar de borrarlo.

**6. Revisa e importa**

Comprueba el mapeo, que los obligatorios estén mapeados, los avisos, el ajuste de valores vacíos y que las columnas no deseadas estén excluidas. Después inicia la importación.

## Crear o actualizar: cómo lo decide Chateea

**Para crear oportunidades nuevas**, incluye ID de contacto, nombre de la oportunidad y pipeline. Añade etapa, estado, valor y campos personalizados si los necesitas. No hace falta el ID de oportunidad.

**Para actualizar oportunidades existentes:**

1. Incluye el **ID de oportunidad** en el CSV y mapéalo.
2. Mapea solo los campos que quieres actualizar.
3. Decide si las celdas vacías deben sobrescribir los valores actuales.
4. Haz primero una prueba con pocas filas.

> [!WARNING]
>
> Si falta el ID de oportunidad o es incorrecto, el importador puede crear una oportunidad nueva en lugar de actualizar la que querías.

## Importar contactos y oportunidades juntos

Úsalo cuando los contactos todavía no existen en Chateea. Cada fila del CSV lleva los datos del contacto y los de su oportunidad:

| Datos del contacto | Datos de la oportunidad |
| - | - |
| Nombre | Nombre de la oportunidad |
| Apellido | Pipeline |
| Correo | Etapa |
| Teléfono | Valor |
| Campos personalizados de contacto | Estado |
| | Campos personalizados de oportunidad |

Selecciona **Contactos y oportunidades**, sube el archivo, mapea las columnas de contacto a campos de contacto y las de oportunidad a campos de oportunidad, revisa ambos mapeos y completa la importación. Se aplican los requisitos de la importación de contactos, como datos de identificación válidos y el formato del teléfono.

## Revisar resultados y corregir errores

1. Ve a **Acciones masivas** y localiza la importación.
2. Revisa su estado y haz clic en **Mostrar estadísticas** (Show Stats).
3. Si hay fallos, abre la pestaña **Error** y descarga el registro de errores.
4. Corrige en tu CSV las filas que fallaron.
5. Vuelve a importar solo las filas corregidas.

> [!TIP]
>
> No reimportes el archivo original completo si solo fallaron algunas filas: las que ya se importaron crearían oportunidades duplicadas.

## Solución de problemas

| Problema | Qué revisar |
| - | - |
| La oportunidad no está vinculada al contacto correcto | Que el ID de contacto sea correcto y esté mapeado como ID de contacto. |
| Se creó una oportunidad nueva en vez de actualizar | El ID de oportunidad de esa fila. |
| El pipeline no se acepta | Que el pipeline exista en Chateea con ese nombre. Créalo antes de importar. |
| La oportunidad quedó en la etapa equivocada | Que la etapa exista dentro del pipeline indicado. |
| Se borraron datos existentes | Si estaba activado **No actualizar valores vacíos** al actualizar. |
| Falta un campo personalizado al mapear | Que el campo exista, que sea del objeto **Oportunidad** y no de Contacto, y que mapees la columna al campo correcto. |
| Unas filas se importaron y otras no | Abre **Acciones masivas → Mostrar estadísticas → Error**, descarga el registro, corrige y reimporta esas filas. |

## Preguntas frecuentes

> **¿Puedo importar oportunidades sin importar contactos?**
>
> Sí, si los contactos ya existen en tu cuenta. Cada oportunidad debe incluir un ID de contacto válido.

> **¿Mis pipelines y etapas tienen que existir antes?**
>
> Sí. Crea los pipelines y las etapas antes de importar. El valor de pipeline del CSV debe coincidir con uno existente y la etapa debe pertenecer a ese pipeline.

> **¿Puedo importar campos personalizados de oportunidad?**
>
> Sí. Créalos para el objeto Oportunidad antes de empezar y mapea las columnas durante la importación.

> **¿Puedo deshacer una importación?**
>
> No con un clic. Prueba primero con un archivo pequeño y revisa bien el mapeo.

> **¿Dónde veo las filas que fallaron?**
>
> En **Acciones masivas**: localiza la importación, haz clic en **Mostrar estadísticas** y abre la pestaña **Error** para descargar el registro.

## Artículos relacionados

> **[Importar contactos desde CSV](https://help.chateea.com/docs/contactos/importar-contactos-desde-csv.md)**
>
> Requisitos y pasos para importar contactos.

> **[Campos personalizados de oportunidades](https://help.chateea.com/docs/oportunidades/campos-personalizados-de-oportunidades.md)**
>
> Crea los campos antes de importar.


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