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# Canjear tarjetas de regalo en cobros que haces tú

> Aplica el saldo de la tarjeta de regalo del cliente al cobrar pedidos, facturas, Cobrar ahora o suscripciones.

No siempre es el cliente quien paga desde un checkout. A veces tu equipo cobra por él: registra el pago de un pedido o una factura, usa **Cobrar ahora** desde su ficha o le crea una suscripción. En todos esos casos puedes aplicar el saldo de su tarjeta de regalo sin mandarlo a otra página. Chateea valida la tarjeta, descuenta el saldo disponible y, si no alcanza, cobra el resto con otra tarjeta.

## Por qué te conviene

* **Cobros más flexibles:** aplicas la tarjeta mientras cobras, sin que el cliente tenga que completar un checkout aparte.
* **Saldo aplicado automáticamente:** primero se usa el saldo de la tarjeta y después se cobra lo que falte.
* **Pagos divididos:** combinas la tarjeta de regalo con otro método de pago.
* **Validación clara:** recibes un aviso si la tarjeta no es válida, está vencida o no tiene saldo.
* **Visibilidad del pago:** ves por separado cuánto se pagó con la tarjeta y cuánto con otro método.
* **Saldo siempre al día:** el pedido de la tarjeta se actualiza con el saldo restante después del cobro.

## Dónde puedes canjear una tarjeta al cobrar

| Flujo de cobro | Ruta |
| - | - |
| **Registrar el pago de un pedido** | **Pagos → Pedidos →** abre el pedido **→ Registrar pago → Cobrar con tarjeta** |
| **Registrar el pago de una factura** | **Pagos → Facturas →** abre la factura **→ Registrar pago → Cobrar con tarjeta** |
| **Cobrar ahora** | **Contactos →** abre el contacto **→ Cobrar ahora** |
| **Crear una suscripción desde el contacto** | **Contactos →** abre el contacto **→ Crear suscripción** |
| **Crear una suscripción desde Pagos** | **Pagos → Suscripciones → Crear suscripción** |

> [!NOTE]
>
> Por ahora no puedes canjear tarjetas de regalo cuando cobras tú desde **Calendarios** ni desde el **punto de venta (POS)**. Tus clientes sí pueden usarlas en los checkouts de reserva de los calendarios compatibles.

## Antes de empezar

Para que una tarjeta se pueda canjear:

* Debe existir al menos un producto de tarjeta de regalo.
* La tarjeta debe haberse vendido o enviado al cliente (sirven las tarjetas enviadas sin cobro).
* Debe estar **activa**, **sin vencer** y con **saldo disponible**.

## Cómo canjear una tarjeta al cobrar

**1. Abre un flujo de cobro compatible**

Elige el que corresponda al pago que vas a cobrar (ver la tabla de arriba).

**2. Ingresa el código**

En el campo **Tarjeta de regalo**, escribe el código del cliente y haz clic en **Aplicar**. Chateea valida la tarjeta y muestra el saldo disponible.

**3. Revisa el monto aplicado**

* Si la tarjeta cubre todo el monto, no se cobra ningún otro método de pago.
* Si no lo cubre, primero se aplica todo el saldo disponible de la tarjeta.

**4. Cobra el resto, si queda algo**

Elige una tarjeta guardada del cliente o agrega una tarjeta nueva para cobrar la diferencia.

**5. Completa el pago**

Revisa el resumen final y confirma el cobro.

**6. Verifica el canje**

Abre los **Detalles de la transacción** para ver el monto pagado con la tarjeta y revisa el **pedido de la tarjeta de regalo** para confirmar el saldo restante.

## Ejemplos

**La tarjeta no cubre todo:**

| Concepto | Monto |
| - | - |
| Total a cobrar | 200 |
| Saldo de la tarjeta | 150 |
| Aplicado con la tarjeta | 150 |
| Por cobrar con otro método | 50 |
| Saldo que le queda a la tarjeta | 0 |

**La tarjeta cubre todo:**

| Concepto | Monto |
| - | - |
| Total a cobrar | 100 |
| Saldo de la tarjeta | 180 |
| Aplicado con la tarjeta | 100 |
| Por cobrar con otro método | 0 |
| Saldo que le queda a la tarjeta | 80 |

## Tarjetas de regalo y suscripciones

La tarjeta puede reducir el **primer cobro** de una suscripción, pero no paga los cobros recurrentes.

* Puedes aplicarla al monto inicial que se cobra al crear una suscripción compatible.
* No se puede usar en suscripciones con fecha de inicio futura o programadas.
* Los cobros recurrentes siguientes **no** se descuentan del saldo de la tarjeta: se cobran con el método de pago de la suscripción.
* Por eso, aunque la tarjeta cubra todo el primer cobro, la suscripción puede seguir necesitando una tarjeta del cliente.

> [!TIP]
>
> Si el cliente no tiene tarjeta guardada, agrégala desde su ficha antes de crear la suscripción. Así el alta y los cobros siguientes salen sin problemas.

## Preguntas frecuentes

> **¿Puedo usar más de una tarjeta de regalo en el mismo pago?**
>
> No. Se puede aplicar una tarjeta de regalo por pago.

> **¿Una tarjeta de modo de prueba sirve para un cobro en vivo?**
>
> No. Las tarjetas de modo de prueba solo se canjean en modo de prueba, y las de modo en vivo solo en modo en vivo.

> **¿Puedo canjear una tarjeta que envié sin cobro?**
>
> Sí, siempre que esté activa, no haya vencido y tenga saldo.

> **¿Qué hago si el cliente no tiene tarjeta guardada y el saldo no alcanza?**
>
> Agrega una tarjeta nueva en ese momento para cobrar la diferencia.

> **¿Puedo canjear una tarjeta vencida o sin saldo?**
>
> No. Chateea muestra un aviso y no aplica la tarjeta.

> **¿Hay un permiso específico para canjear tarjetas?**
>
> No. El usuario solo necesita acceso al área de pagos donde está cobrando (pedidos, facturas, contactos o suscripciones).

## Artículos relacionados

> **[Primeros pasos con las tarjetas de regalo](https://help.chateea.com/docs/pagos/tarjetas-regalo-primeros-pasos.md)**
>
> Reglas generales y checkouts compatibles.

> **[Tarjetas guardadas de tus clientes](https://help.chateea.com/docs/pagos/tarjetas-guardadas-de-clientes.md)**
>
> Agrega y gestiona las tarjetas de tus clientes.

> **[Rendimiento de las tarjetas de regalo](https://help.chateea.com/docs/pagos/tarjetas-regalo-analiticas.md)**
>
> Revisa saldos y estados desde los pedidos.

> **[Permisos de tarjetas de regalo](https://help.chateea.com/docs/pagos/permisos-de-tarjetas-de-regalo.md)**
>
> Controla qué puede hacer cada usuario.


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