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# Registrar el costo y el margen de tus productos

> Agrega el precio de costo y el margen a precios y variantes, y expórtalos en el CSV de transacciones.

Saber cuánto ganas realmente con cada venta es clave para fijar precios y decidir qué productos impulsar. En Chateea puedes registrar el **precio de costo** y el **margen** de cada precio o variante de tus productos, sin hojas de cálculo aparte. Ese costo también se exporta en el CSV de transacciones, así que puedes analizar la rentabilidad venta por venta.

## Conceptos básicos

| Término | Qué es | Cómo se calcula |
| - | - | - |
| **Precio de costo** | Lo que le cuesta a tu negocio producir, comprar o entregar el producto. Nunca puede ser negativo. | Lo ingresas tú, o se calcula a partir del margen. |
| **Margen (monto)** | La diferencia entre el precio de venta y el costo. Puede ser positivo o negativo. | Precio de venta menos precio de costo |
| **Margen (porcentaje)** | Esa misma diferencia expresada como porcentaje del costo. | (Precio de venta menos precio de costo) dividido entre el precio de costo, por 100 |

Si el precio de costo es 0, el margen porcentual se considera 100 %.

## Para qué te sirve

* **Rentabilidad dentro de Chateea:** ves el margen de cada producto sin salir de la plataforma.
* **Cálculo automático:** escribes el costo o el margen y el otro valor se calcula solo.
* **Flexible:** funciona con productos de pago único y recurrentes, con precios y con variantes.
* **Costos consistentes:** el costo no cambia aunque modifiques manualmente el precio en una factura o un calendario.
* **Listo para contabilidad:** exportas el costo por transacción en CSV para conciliaciones y análisis.

## Antes de empezar

* Necesitas acceso a **Pagos → Productos**.
* Debes tener al menos un producto creado (nuevo o existente).
* Tu usuario necesita permiso para crear y editar productos.

## Registrar costo y margen en un producto

El costo y el margen se configuran por precio en los productos estándar.

**1. Abre tus productos**

En el menú lateral, entra en **Pagos** y, en la barra superior, haz clic en **Productos**.

**2. Crea o abre un producto**

Haz clic en **Crear producto** o abre uno existente para editarlo.

**3. Ve a la sección de precios**

Baja hasta la sección **Precios**. En productos existentes, haz clic en **Editar** junto al precio que quieres configurar.

**4. Activa el margen**

Marca la casilla **Agregar margen** (Add Margin). Aparecen los campos de precio de costo y margen. La casilla viene desmarcada y activarla no afecta a las transacciones que ya existen.

**5. Ingresa el costo o el margen**

Elige si quieres ver el margen como **monto** o como **porcentaje** con el selector junto al campo. Luego escribe uno de los dos valores y el otro se calcula automáticamente a partir del precio de venta.

**6. Guarda**

Haz clic en **Guardar**. Desde ese momento, el costo queda guardado en ese precio y se incluye en las exportaciones.

> [!NOTE]
>
> Si marcas **Agregar margen** pero dejas ambos campos vacíos, Chateea toma el precio de costo como igual al precio de venta, es decir, con margen 0, y así lo exporta.

## Registrar costo y margen en variantes

En los productos con variantes, el costo y el margen se configuran variante por variante. Primero debes haber creado las variantes del producto.

**1. Ve a las variantes**

Dentro de la edición del producto, abre la sección **Variantes**.

**2. Edita la variante**

Haz clic en **Editar** en la variante que quieres configurar.

**3. Activa el margen**

En la sección de precios de la variante, marca **Agregar margen**.

**4. Ingresa el costo o el margen**

Elige monto o porcentaje y escribe uno de los dos valores. El otro se calcula solo.

**5. Guarda y repite**

Guarda los cambios y repite el proceso con cada variante.

> [!TIP]
>
> Cada precio y cada combinación de variantes tiene su propio costo y margen. Así puedes medir, por ejemplo, que la talla grande deja más margen que la pequeña, o que la opción de 100 es más rentable que la de 25.

## Cómo se sincronizan costo y margen

Los dos campos se mantienen sincronizados con el precio de venta:

* **Modo monto:** margen = precio de venta menos costo, y costo = precio de venta menos margen. El costo debe ser mayor o igual a 0. El margen puede ser positivo o negativo.
* **Modo porcentaje:** margen % = (precio de venta menos costo) dividido entre el costo, por 100. El margen porcentual tiene un límite superior de 100 % y uno inferior de menos 100 %. No lo confundas con el recargo (markup), que sí puede superar el 100 %.
* **Si cambias el precio de venta:** el margen se recalcula a partir del costo que ya tenías. El costo no cambia.
* **Si cambias entre monto y porcentaje:** los campos se recalculan sin perder datos.

## Costo en facturas y calendarios

En facturas y calendarios puedes cambiar manualmente el precio de venta de una línea. En esos casos:

* El costo **siempre** se toma del precio original del producto. No se recalcula con el precio modificado.
* El margen no se recalcula a nivel de factura o calendario.
* Las tarifas de configuración de los productos recurrentes quedan fuera del cálculo del margen.
* En las suscripciones, solo se usa el monto recurrente para el margen, no la tarifa de configuración.

## Costo en el CSV de transacciones

Al exportar tus transacciones aparece la columna **Costo de la línea** (Line Item Cost Price), para que analices la rentabilidad por transacción y por producto.

1. Ve a **Pagos → Transacciones**.
2. Haz clic en **Exportar CSV**.
3. La columna aparece automáticamente con el costo de cada producto que lo tenga definido.

Cómo se llena la columna:

| Situación | Qué muestra |
| - | - |
| El producto tiene costo definido | El monto del costo |
| El producto no tiene costo definido | Vacío |
| El precio se modificó en una factura o calendario | El costo del producto original |
| Pagos únicos, de suscripción y parciales | Se incluye en todos |
| Pagos parciales | El costo completo del producto, no un monto prorrateado |

> [!WARNING]
>
> El costo no se aplica de forma retroactiva. Solo las transacciones creadas después de configurar el costo de un producto tendrán esta columna llena.

## Preguntas frecuentes

> **¿Puedo agregar el costo a productos que ya tengo?**
>
> Sí. Abre el producto, edita el precio o la variante y marca **Agregar margen**. No afecta a las transacciones pasadas; solo las futuras llevarán el costo.

> **¿El cliente ve el precio de costo?**
>
> No. Es un dato interno y no aparece en el checkout, los recibos ni las facturas.

> **¿Puedo poner un costo distinto a cada variante?**
>
> Sí. Cada combinación de variantes tiene sus propios campos de costo y margen.

> **Si cambio el precio de venta, ¿cambia el costo?**
>
> No. Se recalcula el margen a partir del costo que ya tenías, así tus datos se mantienen y el margen sigue siendo correcto.

> **¿Puedo editar costos de muchos productos a la vez?**
>
> Por ahora no. La edición masiva del costo no está disponible todavía.

> **¿Las tarifas de configuración cuentan para el margen?**
>
> No. En los productos recurrentes solo se usa el monto recurrente para calcular costo y margen.

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