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# Permisos de usuario para tarjetas de regalo

> Decide qué miembros de tu equipo pueden ver, vender, enviar o gestionar tarjetas de regalo y sus códigos.

Una tarjeta de regalo es dinero. Por eso conviene decidir con cuidado quién de tu equipo puede verlas, enviarlas, venderlas o cambiar sus productos, y sobre todo quién puede ver el código completo de cada tarjeta. Los permisos de tarjetas de regalo te dejan dar a cada persona justo lo que necesita para su trabajo, sin abrirle todo lo demás.

## Para qué te sirven

* **Proteger la información:** controlas el acceso a pedidos, detalles, productos y códigos de las tarjetas.
* **Separar ver de gestionar:** alguien puede ver los productos de tarjeta de regalo sin poder crearlos ni editarlos.
* **Controlar quién regala saldo:** decides qué usuarios pueden enviar tarjetas sin cobro.
* **Evitar cambios delicados:** limitas quién puede crear, editar, eliminar o desactivar productos.
* **Controlar la venta:** decides quién accede a los enlaces de venta y a los códigos QR.
* **Acceso según el rol:** cada persona tiene solo las funciones que su puesto requiere.

## Antes de empezar

* Los permisos se configuran en **Roles y permisos** de cada miembro del equipo.
* Los usuarios con rol **Administrador** tienen acceso completo a tu cuenta por defecto.
* Los usuarios con rol **Usuario** son los que se configuran con permisos detallados.
* **Ver código completo de la tarjeta** es un permiso aparte del acceso a los pedidos y a sus detalles.
* Puedes combinar estos permisos con **Solo datos asignados** para limitar además qué datos ve el usuario.
* No existe un permiso específico para canjear tarjetas. Para canjear, el usuario necesita acceso al área de pagos donde está cobrando.

## Tipos de permiso

| Permiso | Qué controla |
| - | - |
| **Ver pedidos de tarjetas de regalo** | Acceso a la lista de tarjetas emitidas y a la información de sus pedidos. |
| **Acceder al detalle de la tarjeta de regalo** | Abrir la página de detalle de un pedido de tarjeta concreto. |
| **Ver código completo de la tarjeta** | Revelar el código completo de la tarjeta desde su página de detalle. |
| **Ver productos de tarjeta de regalo** | Ver los productos de tarjeta de regalo y su configuración, sin poder editarlos. |
| **Crear o editar productos de tarjeta de regalo** | Crear productos nuevos o modificar los existentes. |
| **Acceder al enlace de venta o compartir por QR** | Usar los enlaces de venta y las opciones de compartir con código QR. |
| **Enviar tarjeta de regalo (emitir directamente)** | Emitir tarjetas a clientes con el flujo de envío sin cobro. |
| **Eliminar o desactivar tarjeta de regalo** | Eliminar o desactivar productos de tarjeta de regalo. |

## Cómo configurar los permisos

**1. Abre tu equipo**

Ve a **Configuración → Mi equipo**.

**2. Edita al miembro del equipo**

Busca a la persona y haz clic en el ícono de lápiz para editarla.

**3. Entra en Roles y permisos**

Abre **Roles y permisos** y confirma que tiene el rol adecuado.

**4. Ajusta los permisos de tarjetas de regalo**

Busca la sección **Tarjetas de regalo**. Activa solo los permisos que necesita y deja desactivados los demás.

**5. Revisa los datos asignados**

Si además quieres limitar qué datos ve, revisa la opción **Solo datos asignados**.

**6. Guarda**

Guarda los cambios.

> [!TIP]
>
> Da solo los permisos que cada persona necesita. Reserva **Ver código completo de la tarjeta** y **Eliminar o desactivar tarjeta de regalo** para quien realmente los use. Un código completo en manos equivocadas se puede canjear.

## Ejemplos de configuración

| Rol en tu negocio | Permisos sugeridos |
| - | - |
| **Recepción o atención al cliente** | Ver pedidos, acceder al detalle y enviar tarjetas (para compensaciones). |
| **Marketing** | Ver productos y acceder al enlace de venta o QR. |
| **Responsable de ventas o de la tienda** | Ver productos, crear o editar productos y acceder al enlace de venta o QR. |
| **Contabilidad** | Ver pedidos y acceder al detalle. |

## Cómo funcionan los datos asignados

Los permisos de tarjetas de regalo deciden **qué funciones y acciones** puede usar alguien. La opción **Solo datos asignados** limita además **qué datos** ve, para que el usuario solo vea la información que tiene asignada.

Una cosa no reemplaza a la otra: aunque el usuario tenga datos asignados, igual necesita el permiso de tarjetas de regalo correspondiente para entrar a la página o hacer la acción.

## Preguntas frecuentes

> **¿Alguien puede ver los pedidos sin poder enviar tarjetas?**
>
> Sí. **Ver pedidos de tarjetas de regalo** y **Enviar tarjeta de regalo** son permisos separados.

> **¿Alguien puede abrir el detalle de una tarjeta sin ver el código completo?**
>
> Sí. **Ver código completo de la tarjeta** se controla aparte del acceso al detalle.

> **¿Alguien puede ver los productos sin editarlos?**
>
> Sí. **Ver productos de tarjeta de regalo** y **Crear o editar productos de tarjeta de regalo** son permisos distintos.

> **¿Puedo controlar quién accede al enlace de venta o al QR?**
>
> Sí, con el permiso **Acceder al enlace de venta o compartir por QR**.

> **¿Se pueden combinar con Solo datos asignados?**
>
> Sí. Los datos asignados limitan qué información ve el usuario y los permisos de tarjetas de regalo siguen controlando qué funciones puede usar.

> **¿Hay un permiso para canjear tarjetas?**
>
> No. Para canjear una tarjeta, el usuario necesita acceso al área de pagos donde está cobrando.

> **¿Tengo que activar cada permiso para los administradores?**
>
> No. Los administradores tienen acceso completo por defecto. Los permisos detallados son para usuarios con rol **Usuario**.

## Artículos relacionados

> **[Primeros pasos con las tarjetas de regalo](https://help.chateea.com/docs/pagos/tarjetas-regalo-primeros-pasos.md)**
>
> Crea y gestiona tus tarjetas de regalo.

> **[Permisos de usuario para pagos](https://help.chateea.com/docs/pagos/permisos-de-usuario-para-pagos.md)**
>
> Controla el acceso de tu equipo al resto de Pagos.

> **[Cómo enviar tarjetas de regalo](https://help.chateea.com/docs/pagos/enviar-tarjetas-regalo.md)**
>
> Emite tarjetas sin cobro a tus clientes.

> **[Canjear tarjetas en cobros que haces tú](https://help.chateea.com/docs/pagos/canjear-tarjetas-regalo-fuera-de-linea.md)**
>
> Aplica el saldo de la tarjeta al cobrar.


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