> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.chateea.com/docs/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Configura tu calendario de reservas > Crea tu calendario de reservas con recordatorios automáticos y sincronízalo con Google u Outlook. Un calendario de reservas funciona como una recepcionista disponible las 24 horas: tus clientes eligen un horario libre y la cita queda agendada sin que tengas que intercambiar mensajes. En esta guía creas tu calendario personal, te agregas como usuario, activas recordatorios automáticos, sincronizas tu calendario de Google u Outlook y compartes el enlace. ## Por qué necesitas un calendario de Chateea Aunque uses Google Calendar u Outlook todos los días, necesitas un calendario de reservas de Chateea. Es el que define **las reglas** de tus citas: horarios disponibles, duración, tiempos de margen entre reuniones y recordatorios. Tu calendario externo se conecta después para evitar choques de horario. ## 1. Agrégate como usuario Aunque trabajes solo, necesitas estar registrado como usuario de la cuenta para poder ser el anfitrión de tus citas. **1. Abre tu equipo** Ve a **Configuración → Mi equipo** (My Staff). **2. Agrega el usuario** Pulsa **Agregar usuario**, completa tus datos y guarda. Si ya apareces en la lista, puedes pasar directamente al siguiente paso. Para sumar a más personas, consulta [Invita a tu equipo](https://help.chateea.com/docs/primeros-pasos/invita-a-tu-equipo.md). ## 2. Crea tu calendario de reservas personal **1. Abre la configuración de calendarios** Ve a **Calendarios → Configuración del calendario** y pulsa **Nuevo calendario**. **2. Elige el tipo** Para reuniones uno a uno, elige **Reserva personal** (Personal Booking). **3. Completa los datos** Ponle un nombre claro, selecciónate como anfitrión, revisa la URL personalizada, define la duración de la cita y marca tus horarios disponibles. Pulsa **Confirmar**. La configuración está organizada en secciones para que la recorras rápido: **Detalles básicos**, **Personal y ubicación**, **Disponibilidad**, **Reglas de reserva** y **Configuración avanzada**. **4. Guarda los cambios** Pulsa **Guardar cambios**. Si falta algún dato obligatorio, Chateea te lleva directo al campo: si está en la pestaña actual, se desplaza hasta él y lo resalta; si está en otra pestaña, la abre y lo resalta ahí. > [!NOTE] > > Si usas un formulario personalizado dentro del proceso de reserva, puedes controlar qué pasa después del envío en **Configuración avanzada → Formulario y confirmación → Página de confirmación**. Elige **Usar las reglas del formulario personalizado** para que se respete la redirección o el mensaje que configuraste en el formulario. ## 3. Activa los recordatorios automáticos Los recordatorios reducen las ausencias y hacen que tu negocio se vea organizado. La forma más rápida de activarlos es con una receta de flujo de trabajo. **1. Elige la receta** Ve a **Automatización**, pulsa **Crear flujo → Receta** y elige **Confirmación de cita + recordatorio** (Appointment Confirmation + Reminder). **2. Edita la confirmación** Abre la acción **Correo de confirmación**, actualiza el enlace de tu reunión (Zoom, Google Meet u otro) y pulsa **Guardar acción**. **3. Revisa el resto de acciones** Lee cada mensaje de recordatorio y adáptalo al tono de tu negocio. **4. Publica** Cambia el flujo a **Publicado** y pulsa **Guardar**. Para conocer todas las opciones de recordatorio, consulta [Recordatorios y ausencias](https://help.chateea.com/docs/calendarios/recordatorios.md). ## 4. Conecta tu calendario personal y tu herramienta de videollamadas Sincronizar tu calendario externo evita que te agenden en un horario donde ya tienes otro compromiso. **1. Abre las conexiones** Ve a **Calendarios → Configuración del calendario** y entra en la pestaña **Conexiones**. **2. Conecta tu calendario** Pulsa **Agregar nuevo** y conecta tu calendario de Google, Outlook u otro compatible. **3. Conecta tu videollamada** En la pestaña **Videoconferencias**, pulsa **Agregar nuevo** y vincula tu herramienta preferida. Después de conectar, crea una cita de prueba y comprueba que aparezca en ambos calendarios. ## 5. Comparte tu calendario Abre **Configuración → Calendarios**, entra en tu calendario y pulsa **Compartir** en la esquina superior derecha. Desde ahí puedes: | Opción | Para qué sirve | | - | - | | **Copiar enlace** | Obtener el enlace de reserva para enviarlo por WhatsApp, correo o redes. | | **Enlace de un solo uso** | Crear un enlace que solo se puede usar para una reserva. Ideal para citas especiales. | | **Código para insertar** | Copiar el código HTML para mostrar el calendario dentro de tu sitio web. | | **Vista previa** | Ver el calendario exactamente como lo verán tus clientes. | > [!TIP] > > Pon el enlace de reserva en la biografía de tus redes, en la firma de tu correo y en tus respuestas rápidas. Cuantos más lugares, más citas. ## Preguntas frecuentes > **¿Dónde encuentro mi enlace de reserva?** > > En **Configuración → Calendarios**, abre tu calendario, pulsa **Compartir** y luego **Copiar enlace**. > **¿Cómo creo un enlace de un solo uso?** > > Pulsa **Compartir**, elige **Enlace de un solo uso** y sigue las indicaciones para crearlo y copiarlo. > **¿Dónde está el código para mi sitio web?** > > Pulsa **Compartir** y elige **Código para insertar** para copiar el fragmento HTML. > **¿Puedo ver el calendario como lo ve un cliente?** > > Sí. Pulsa **Compartir** y elige **Vista previa**, o abre el enlace copiado en una ventana privada del navegador. > **¿Para qué sirve Solucionar problemas del calendario?** > > Ejecuta un diagnóstico de la configuración y la disponibilidad, y te indica cómo corregir lo que encuentre. Es lo primero que conviene revisar si no aparecen horarios disponibles. > **¿Estos botones cambian mis enlaces existentes?** > > No. Tu enlace de reserva sigue siendo el mismo. Solo se genera uno nuevo cuando creas un enlace de un solo uso. ## Artículos relacionados > **[Crea tu calendario](https://help.chateea.com/docs/calendarios/introduccion.md)** > > Tipos de calendario y configuración completa. > **[Recordatorios y ausencias](https://help.chateea.com/docs/calendarios/recordatorios.md)** > > Reduce las citas perdidas. > **[Invita a tu equipo](https://help.chateea.com/docs/primeros-pasos/invita-a-tu-equipo.md)** > > Agrega usuarios y define permisos. > **[Tu primera automatización](https://help.chateea.com/docs/primeros-pasos/tu-primera-automatizacion.md)** > > Responde y da seguimiento a cada lead. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.