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# Elegir horario de seminario web con un formulario

> Deja que cada persona elija su sesión en el formulario de registro y envíale una confirmación automática por correo.

Si das el mismo seminario web en varios horarios, puedes usar un solo formulario de registro donde cada persona elige la sesión que prefiere y recibe al instante un correo de confirmación con su horario. Esta guía te muestra cómo hacerlo con un campo personalizado, un formulario y una automatización.

## Resumen del proceso

1. Crea un campo personalizado para guardar el horario elegido.
2. Agrega ese campo a tu formulario de registro.
3. Crea una automatización que envíe el correo de confirmación al enviar el formulario.
4. (Opcional) Agrega recordatorios antes del seminario.

## Paso 1: crea el campo personalizado

**1. Abre los campos personalizados**

Ve a **Configuración → Campos personalizados** y haz clic en **+ Agregar campo**.

**2. Elige el tipo de campo**

Selecciona **Desplegable** (Dropdown) o **Selección única** (Radio Select).

**3. Configura el campo**

Ponle un nombre claro, como **Elige tu horario del seminario**, y asigna el objeto **Contacto**.

**4. Agrega las opciones**

Escribe cada sesión como una opción, por ejemplo:

* Martes 7:00 p. m.
* Jueves 2:00 p. m.
* Sábado 11:00 a. m.

**5. Limita las respuestas y guarda**

Deja **desmarcada** la opción **Permitir valores personalizados** para que solo se puedan elegir tus horarios. Guarda el campo.

> [!TIP]
>
> Incluye la zona horaria en cada opción (por ejemplo, "Martes 7:00 p. m., hora de Bogotá") si tu audiencia está en varios países.

## Paso 2: agrega el campo al formulario

1. Ve a **Sitios → Formularios** y crea un formulario nuevo o edita uno existente.
2. En la pestaña **Campos personalizados**, arrastra el campo **Elige tu horario del seminario** al formulario.
3. Agrega los demás campos que necesites (nombre, apellido, correo, etc.).
4. Guarda el formulario y colócalo en la página de registro de tu seminario.

A partir de aquí, cada persona elige su horario al registrarse.

## Paso 3: envía el correo de confirmación

La configuración del formulario solo controla lo que pasa en la página después del envío (mensaje de agradecimiento, redirección o píxeles). Para enviar un correo necesitas una automatización.

**1. Crea el flujo de trabajo**

Ve a **Automatización → Flujos de trabajo** y crea un flujo nuevo.

**2. Agrega el disparador**

Agrega el disparador **Formulario enviado** y selecciona tu formulario de registro.

**3. Agrega la acción de correo**

Agrega la acción **Enviar correo** con un asunto como "Tu registro al seminario está confirmado" y un cuerpo como este:

```text theme={null}
Hola {{contact.first_name}},

Gracias por registrarte. Elegiste esta sesión: {{contact.elige_tu_horario_del_seminario}}

Este es el enlace para unirte: [pega aquí tu enlace de Zoom u otra plataforma]

¡Nos vemos pronto!
```

El nombre exacto del campo de combinación depende de la clave de tu campo personalizado. Insértalo desde el selector de campos del editor de correo para no equivocarte.

**4. Publica**

Guarda y publica el flujo.

Desde ese momento, cada persona que se registre recibirá un correo personalizado con la sesión que eligió.

## Paso 4 (opcional): recordatorios por correo o SMS

Si quieres enviar recordatorios antes del seminario:

1. En el mismo flujo, agrega una condición **Si/No** basada en el valor del campo **Elige tu horario del seminario**, con una rama por sesión.
2. En cada rama, agrega acciones de espera hasta el momento adecuado antes de esa sesión.
3. Envía los recordatorios por correo o SMS, por ejemplo:
   * 24 horas antes.
   * 1 hora antes.
   * 10 minutos antes.

## Preguntas frecuentes

> **¿Debo permitir valores personalizados en el campo?**
>
> No. Déjalo desmarcado para que las personas solo puedan elegir entre tus horarios.

> **¿Puedo hacerlo sin automatización?**
>
> Solo si te basta con un mensaje de agradecimiento en la página. Para enviar correos de confirmación siempre necesitas una automatización.

> **¿Puedo enviar recordatorios distintos según el horario?**
>
> Sí. Usa una condición **Si/No** en el flujo basada en el valor del campo de horario.

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