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# WhatsApp en flujos de trabajo

> Automatiza WhatsApp con flujos que responden, envían plantillas, esperan respuesta y reaccionan a la entrega.

Con los flujos de trabajo de Chateea puedes automatizar WhatsApp: responder cuando un cliente escribe, enviar plantillas en el momento justo, esperar su respuesta antes de continuar, reaccionar si un mensaje no se entregó y respetar a quien pide no recibir más mensajes. Esta guía reúne las configuraciones más útiles.

## Antes de empezar

* WhatsApp debe estar conectado en tu cuenta. Consulta [Conectar WhatsApp a tu cuenta](https://help.chateea.com/docs/whatsapp/conectar-whatsapp.md).
* Para escribir a alguien fuera de la ventana de 24 horas necesitas una [plantilla aprobada](https://help.chateea.com/docs/whatsapp/plantillas.md).

## Responder automáticamente cuando el cliente escribe por WhatsApp

**1. Crea el flujo**

Ve a **Automatización → Crear flujo de trabajo** y elige **Empezar desde cero**.

**2. Agrega el disparador**

Pulsa **Agregar disparador** y busca **Cliente respondió** (Customer Replied).

**3. Filtra por canal**

Agrega el filtro **Canal de respuesta** y elige **WhatsApp**, para que el flujo solo reaccione a mensajes de WhatsApp.

**4. Agrega la acción de WhatsApp**

Pulsa el botón **+** y elige la acción **WhatsApp**. Escribe un mensaje libre o elige una plantilla aprobada.

**5. Activa las ramas (opcional)**

Si usas plantillas con botones o flujos de WhatsApp, puedes activar ramas según lo que pase:

* **Flujo completado:** el cliente terminó el flujo de WhatsApp.
* **No entregado:** el mensaje falló, por ejemplo porque el número no es alcanzable.
* **Tiempo agotado:** el cliente no respondió a tiempo.

Úsalas para enviar un mensaje alternativo, avisar a tu equipo o seguir con el siguiente paso.

**6. Publica**

Pulsa **Guardar acción**, activa **Publicar** y guarda el flujo.

## Elegir el número que envía

Si tienes más de un número de WhatsApp, elige en cada acción desde cuál se envía el mensaje.

**1. Agrega la acción**

Pulsa **+** en el flujo, busca **WhatsApp** y selecciónala.

**2. Elige el número**

En el desplegable de número de envío, selecciona el número que quieres usar.

> [!NOTE]
>
> Solo aparecen los números con estado **Conectado**. Debes elegir el número en cada flujo; si eliges el equivocado, los mensajes saldrán de ese número hasta que edites la acción.

## Esperar la respuesta del contacto

Envía una plantilla y espera a que el cliente conteste antes de seguir. Así la conversación se siente más natural.

**1. Crea el flujo**

Ve a **Automatización → Crear flujo de trabajo → Empezar desde cero** y agrega un disparador, por ejemplo **Contacto creado**.

**2. Envía una plantilla**

Agrega la acción **WhatsApp** y selecciona la plantilla que quieres enviar.

**3. Agrega una espera**

Agrega la acción **Esperar**. En **Esperar a** elige **Respuesta del contacto** y en **Respuesta a** elige **WhatsApp**. Guarda la acción.

**4. Responde con mensaje libre**

Agrega otra acción **WhatsApp** y en la plantilla elige **Ninguna, texto manual** para escribir un mensaje libre.

**5. Publica**

Guarda la acción, publica el flujo y guárdalo.

> [!TIP]
>
> Como el cliente ya respondió, se abrió la ventana de atención y puedes enviarle mensajes libres sin necesidad de otra plantilla. Revisa en [Precios y cobro de WhatsApp](https://help.chateea.com/docs/whatsapp/precios-y-cobro-de-whatsapp.md) qué mensajes tienen costo.

## Reaccionar al estado de entrega

Puedes hacer que el flujo espere a que Meta confirme la entrega del mensaje y, si falla, enviar la información por otro canal. Chateea incluye una receta lista llamada **Estado de entrega de WhatsApp** en **Automatización** que puedes usar como punto de partida.

**1. Envía una plantilla**

En un flujo nuevo, agrega un disparador y luego la acción **WhatsApp** con la plantilla que quieres enviar.

**2. Espera el estado de entrega**

En la misma acción, activa **Esperar el estado de entrega del mensaje de WhatsApp** y guarda. El contacto se queda en ese paso hasta que llega la confirmación de Meta.

**3. Agrega una condición**

Agrega la acción **Si/Si no**. En los datos del contacto elige **WhatsApp válido** y crea las ramas para verdadero y falso.

**4. Configura el respaldo**

En las ramas **falso** y **ninguno**, agrega un SMS o un correo para que el mensaje llegue por otro canal.

El campo **WhatsApp válido** se explica en [Campo WhatsApp válido y listas inteligentes](https://help.chateea.com/docs/whatsapp/campo-whatsapp-valido.md).

## Activar No molestar cuando el cliente escribe STOP

Respeta a quien no quiere recibir más mensajes activando No molestar de forma automática.

**1. Crea el flujo**

Ve a **Automatización → Crear flujo de trabajo → Empezar desde cero**.

**2. Configura el disparador**

Agrega **Cliente respondió** con los filtros **Canal de respuesta: WhatsApp** y **Contiene la frase: STOP** (o BAJA). Guarda el disparador.

**3. Agrega la acción de No molestar**

Pulsa **+**, busca **No molestar** y elige **Activar/desactivar No molestar**.

**4. Elige el alcance**

Selecciona **Activar No molestar para canales específicos** y marca **WhatsApp**. Si prefieres bloquear todos los canales, elige **Activar No molestar para todos los canales**. Guarda la acción.

## Preguntas frecuentes

> **¿Qué diferencia hay entre texto manual y una plantilla?**
>
> El texto manual (mensaje libre) solo se puede enviar con la ventana de 24 horas abierta. La plantilla está aprobada por Meta y sirve para escribir fuera de esa ventana o para mensajes de marketing y soporte con formato fijo. Para enviar texto libre solo cuando corresponde, usa [Verificar la ventana de atención](https://help.chateea.com/docs/whatsapp/verificar-ventana-de-atencion.md).

> **¿Puedo combinar WhatsApp con SMS o correo en el mismo flujo?**
>
> Sí. Los flujos permiten mezclar canales para crear secuencias completas.

> **¿Puedo enviar mensajes fuera de la ventana de 24 horas?**
>
> Sí, con plantillas aprobadas. Ten en cuenta que esos envíos tienen costo.

> **¿Qué es una conversación de punto de entrada gratuito?**
>
> Se abre cuando el cliente te escribe desde un anuncio que abre WhatsApp usando la app de Android o iOS y respondes dentro de las 24 horas. Puede durar hasta 7 días y dentro de ella Meta no cobra tus mensajes, sean libres o plantillas. Fuente: [documentación de precios de Meta](https://developers.facebook.com/documentation/business-messaging/whatsapp/pricing#free-entry-point-window-fep).

> **¿Qué pasa si el cliente responde algo distinto a lo que configuré en la espera?**
>
> El flujo sigue esperando una respuesta que coincida. Para manejar respuestas inesperadas, agrega ramas con condiciones alternativas.

> **No veo mi número en el desplegable**
>
> Solo aparecen los números con WhatsApp conectado. Revisa el estado del número en **Configuración → WhatsApp**.

> **¿Para qué sirve esperar el estado de entrega?**
>
> Mantiene al contacto en el flujo hasta que Meta confirma si el mensaje se entregó. Así puedes decidir el siguiente paso según el resultado.


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