Para qué te sirve
- Orden más rápido: busca, organiza, mueve y limpia archivos conversando.
- Espacio de almacenamiento a la vista: pregunta qué está ocupando espacio sin abrir ningún informe.
- Todas tus fuentes en un lugar: trabaja con Google Drive y Canva desde la misma conversación que tus medios.
- Cambios seguros: todas las modificaciones requieren tu aprobación y las eliminaciones van siempre a la papelera.
Qué puedes hacer en Medios
Eliminar desde Ask AI siempre envía los elementos a la papelera y pide confirmación. Nunca se borran de forma permanente.
Google Drive
Si tienes Google Drive conectado como fuente de medios, Ask AI puede:- Comprobar la conexión y mostrarte la cuenta de Drive conectada y su cuota de almacenamiento.
- Listar archivos con filtros por carpeta, búsqueda o tipo de archivo, y listar carpetas.
- Crear carpetas en tu Drive.
Desde Ask AI no puedes subir archivos de tu computadora a Google Drive ni descargar archivos de Drive. Como alternativa, puedes importar archivos a tu biblioteca de Medios desde una URL.
Canva
Si tienes Canva conectado a tu cuenta, Ask AI puede:- Comprobar la conexión e identificar el usuario de Canva conectado.
- Listar tus diseños y abrir sus detalles y su enlace de edición, revisar sus páginas y los formatos de exportación disponibles.
- Crear un diseño nuevo.
- Subir un archivo de medios a Canva como recurso y comprobar el estado de la subida.
- Exportar un diseño en un formato disponible y obtener el archivo cuando termine la exportación.
Control y protecciones
- Aprobación en cada cambio: crear, renombrar, mover, enviar a la papelera, restaurar, importar y cualquier acción en Canva se te presentan para que las apruebes antes de ejecutarse.
- Consultas directas: listar archivos, ver el uso de almacenamiento, revisar diseños o explorar Drive no cambian nada, así que se ejecutan sin pedir aprobación.
- Solo papelera: la eliminación siempre es recuperable.
- Conexión verificada: si Google Drive o Canva no están conectados, Ask AI te pide conectarlos en lugar de suponer nada.
- Sin identificadores inventados: Ask AI busca el archivo, la carpeta o el diseño correcto, o te pregunta si no lo encuentra.
- URLs validadas: las URLs externas se validan antes de importar.
- Dentro de tu cuenta: todo se limita a tu cuenta y respeta los permisos de Medios que ya tengas configurados.
Cómo gestionar tus medios con Ask AI
1
Abre Ask AI
Abre Ask AI en tu cuenta.
2
Describe la tarea
Escribe o di lo que quieres hacer, por ejemplo: “Muéstrame los archivos de mi biblioteca de medios” o “Crea una carpeta llamada Creatividades T3”.
3
Completa los datos que falten
Si Ask AI necesita más información, como la carpeta de destino o la URL del archivo, te lo preguntará.
4
Revisa la acción propuesta
Ask AI te muestra lo que va a hacer. Revísalo con atención.
5
Aprueba
Confirma la acción. Ask AI la ejecuta y te avisa cuando termina.
Ejemplos de solicitudes
- “Muéstrame los archivos de mi biblioteca de medios.”
- “Crea una carpeta llamada Creatividades T3.”
- “Mueve estas imágenes a la carpeta Creatividades T3.”
- “Importa esta imagen desde una URL a mis medios.”
- “Restaura los archivos que envié a la papelera.”
- “¿Cuánto almacenamiento está usando mi cuenta?”
- “¿Está conectado mi Google Drive a Medios?”
- “Lista las carpetas de mi Google Drive.”
- “Muéstrame mis diseños de Canva.”
- “Exporta este diseño de Canva como PNG.”
Preguntas frecuentes
¿Tengo que darle a Ask AI los ID de archivos o de conexión?
¿Tengo que darle a Ask AI los ID de archivos o de conexión?
No. Ask AI obtiene la conexión automáticamente y busca los archivos, carpetas y diseños a partir de tu descripción.
¿Puedo eliminar archivos de forma permanente con Ask AI?
¿Puedo eliminar archivos de forma permanente con Ask AI?
No. Todo lo que eliminas desde Ask AI va a la papelera y se puede recuperar.
¿Qué pasa si pido algo de Google Drive o Canva y no los tengo conectados?
¿Qué pasa si pido algo de Google Drive o Canva y no los tengo conectados?
Ask AI te avisará de que la integración no está conectada y te pedirá conectarla.
¿Puedo subir archivos de mi computadora a Google Drive con Ask AI?
¿Puedo subir archivos de mi computadora a Google Drive con Ask AI?
No. Tampoco puedes descargar archivos de Drive desde Ask AI. Sí puedes importar archivos por URL a tu biblioteca de Medios y a Canva.
¿Tengo que aprobar todas las acciones?
¿Tengo que aprobar todas las acciones?
Todas las que hacen cambios, sí. Las consultas (listar, ver uso, revisar diseños) se ejecutan directamente porque no modifican nada.
¿Ask AI puede mover archivos entre Medios y Google Drive?
¿Ask AI puede mover archivos entre Medios y Google Drive?
No directamente. Puede listar y crear carpetas en Drive e importar archivos desde URL a tu biblioteca de Medios.
¿Cambia los permisos de Medios de mi equipo?
¿Cambia los permisos de Medios de mi equipo?
No. Todas las acciones respetan los permisos y reglas de acceso de Medios que ya existen en tu cuenta.
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