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Buscar y reemplazar te permite encontrar en segundos dónde se usa un valor personalizado, una etiqueta o un texto dentro de un flujo de trabajo y, si lo necesitas, cambiarlo en todos los pasos a la vez. En lugar de abrir las acciones una por una, usas un panel de búsqueda que te lleva directamente a cada coincidencia.

Para qué te sirve

  • Actualizar flujos grandes más rápido: encuentra cada lugar donde aparece una etiqueta, un valor personalizado o una frase.
  • Cambios consistentes: reemplaza un valor o una etiqueta en todo el flujo para que la lógica y los mensajes queden alineados.
  • Menos errores: la lista de resultados te lleva a cada paso, así no se te escapa ninguno.
  • Ver dependencias: antes de cambiar algo importante (por ejemplo, la etiqueta “prioridad-alta”), sabes exactamente dónde se usa.
  • Disponible en los dos constructores: funciona igual en el Constructor estándar y en el Constructor avanzado.

Modos de búsqueda

Al abrir el panel eliges qué quieres buscar: La búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas y admite coincidencias parciales: basta con escribir parte de una palabra.

Cómo buscar

1

Abre el flujo

Ve a Automatización → Flujos de trabajo y abre el flujo en el constructor estándar o avanzado.
2

Abre el panel de búsqueda

Haz clic en el ícono de lupa de la barra de herramientas o usa el atajo Alt + F (Windows y Linux) u Option + F (Mac).
3

Elige el modo y escribe

Selecciona Valores personalizados, Etiquetas o Texto y escribe lo que buscas. Los resultados aparecen al instante.
4

Recorre los resultados

El primer resultado se abre automáticamente y el lienzo se mueve hasta ese paso. Usa Siguiente y Anterior para pasar de una coincidencia a otra; el constructor centra cada paso para que lo revises en contexto.

Cómo reemplazar

Activa Reemplazar en el panel para editar varias coincidencias a la vez.
1

Busca lo que quieres cambiar

Escribe el valor personalizado o la etiqueta que quieres reemplazar.
2

Elige el reemplazo

Para valores personalizados, usa el selector de valores personalizados para elegir el nuevo valor. Para etiquetas, elige o escribe la nueva etiqueta.
3

Aplica el cambio

Reemplazar cambia solo la coincidencia que tienes seleccionada. Reemplazar todo cambia todas las coincidencias compatibles del flujo actual.

Qué se puede reemplazar

Algunos elementos del sistema o tipos de disparador pueden aparecer en la búsqueda pero no se pueden reemplazar desde el panel.

Alcance y limitaciones

  • Solo el flujo abierto: la búsqueda y el reemplazo funcionan únicamente dentro del flujo que estás editando. No busca en otros flujos ni carpetas.
  • Reemplazar todo no afecta otros flujos: aunque el mismo valor o etiqueta exista en otras automatizaciones, solo cambia el flujo actual.
  • Cambios en varios flujos: abre cada flujo por separado (el selector de flujos ayuda) y repite la búsqueda.
  • Permisos: necesitas permiso para editar el flujo.

Trabaja con red de seguridad

  • Deshacer y Rehacer: cualquier Reemplazar o Reemplazar todo se puede revertir con Deshacer durante tu sesión.
  • Cambios recientes: revisa tus últimas ediciones y vuelve a un punto anterior si hace falta.
  • Historial de versiones: para cambios grandes, puedes volver a una versión anterior completa del flujo.
  • Publicación: los cambios siguen el modelo de borrador y publicación. No afectan a tus contactos hasta que publicas.
Antes de un Reemplazar todo en un flujo importante, haz clic en Guardar versión para tener un punto de retorno seguro. Si puedes, prueba primero en una copia del flujo.

Tutorial dentro de la plataforma

Cuando la función está disponible en tu cuenta, el constructor puede mostrarte una guía breve que explica el panel, los modos de búsqueda y cómo reemplazar. Es una buena forma de enseñar la herramienta a personas nuevas del equipo.

Preguntas frecuentes

Sí. Buscar y reemplazar está disponible en los dos constructores.
No. Solo busca en el flujo que tienes abierto. Para otro flujo, ábrelo y haz una nueva búsqueda.
Puedes reemplazar valores personalizados y etiquetas. El texto, los nombres de pasos y los nombres de disparadores solo se pueden buscar.
No. “prioridad”, “Prioridad” y “PRIORIDAD” devuelven los mismos resultados.
No. Solo afecta al flujo actual.
Usa Deshacer durante tu sesión o restaura una versión anterior desde el historial de versiones.
Siguen el mismo modelo que cualquier cambio: quedan en borrador y llegan a tus contactos cuando publicas.

Artículos relacionados

Deshacer, rehacer y cambios recientes

Revierte cambios durante tu sesión.

Historial de versiones de flujos

Vuelve a una versión anterior completa.

Constructor estándar y avanzado

Elige qué constructor se abre por defecto.

Selector de flujos

Cambia de flujo sin salir del constructor.
Última modificación el 29 de septiembre de 2026