Tipos de permisos
Hay dos niveles de permiso:
Cada nivel se asigna por separado a tres elementos:
- Calendarios: la configuración de cada calendario.
- Citas: las reservas agendadas.
- Grupos: los grupos que organizan varios calendarios.
Datos asignados
Además de los permisos anteriores, cada usuario puede tener activada la opción Datos asignados (Assigned Data):- Activada: el usuario ve los calendarios y las citas que tiene asignados. También puede ver las citas de los contactos que sigue, siempre que tenga los permisos de calendario necesarios.
- Desactivada: el usuario ve todo lo que le permiten sus permisos, esté asignado o no.
Ejemplos
Dónde se configuran
Los permisos se asignan en el perfil de cada miembro del equipo, desde Configuración → Mi equipo. Edita al usuario, entra en la sección de permisos y ajusta las opciones de Calendarios, Citas y Grupos, además de Datos asignados. Guarda los cambios para aplicarlos.Buenas prácticas
- Da a cada persona el mínimo acceso que necesita para su trabajo.
- Reserva los permisos de Gestionar calendarios para quienes realmente configuran horarios, formularios y pagos.
- Revisa los permisos cuando alguien cambie de puesto o deje el equipo.
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