Para qué te sirve
- Cumplimiento y reportes: exportas los registros para respaldar solicitudes de acceso a datos, auditorías o reportes internos.
- Responsabilidad del equipo: sabes exactamente qué usuario cambió una preferencia o una suscripción.
- Seguimiento de cambios: ves el valor anterior y el nuevo de cada modificación.
- Historial con fecha: mantienes un rastro verificable de toda la gestión de preferencias.
Qué se registra
Cambios en las preferencias de un contacto
Cuando un usuario con sesión iniciada modifica las preferencias de un contacto (por ejemplo, su suscripción a correos o sus preferencias de comunicación), la entrada guarda:- Qué contacto se actualizó.
- Qué usuario hizo el cambio.
- La fecha y hora.
- El valor anterior y el nuevo.
Cambios en los tipos de suscripción
Cuando alguien edita un tipo de suscripción desde la gestión de preferencias (por ejemplo, su nombre o su configuración), la entrada guarda:- Qué tipo de suscripción se modificó.
- Qué usuario hizo el cambio.
- La fecha y hora.
- Qué ajustes o datos cambiaron.
Estos registros cubren los cambios que hace tu equipo dentro de Chateea. Los cambios que hacen los propios contactos desde el centro de preferencias o el enlace de baja se registran por separado.
Cómo revisar estos cambios
1
Abre los registros de auditoría
Ve a Configuración → Registros de auditoría.
2
Filtra los resultados
Usa los filtros de módulo, usuario, acción y fechas para quedarte solo con los cambios de preferencias de contactos o de tipos de suscripción.
3
Revisa el detalle
Abre una entrada para ver el usuario, el contacto o tipo de suscripción afectado, la fecha y hora, y los valores antes y después.
4
Exporta si lo necesitas
Usa el botón Exportar para descargar los registros en CSV y guardarlos como respaldo.
Preguntas frecuentes
¿Qué cambios de preferencias quedan registrados?
¿Qué cambios de preferencias quedan registrados?
Dos tipos: los cambios que hace un usuario en las preferencias de un contacto y las modificaciones a los tipos de suscripción en la gestión de preferencias.
¿Quién puede ver estos registros?
¿Quién puede ver estos registros?
Depende de los permisos de tu usuario. Normalmente los administradores con acceso a Configuración pueden verlos. Si no tienes acceso, pídeselo a un administrador de tu cuenta.
¿Puedo exportarlos para temas de cumplimiento?
¿Puedo exportarlos para temas de cumplimiento?
Sí. Desde Configuración → Registros de auditoría puedes exportarlos a CSV con los filtros que necesites.
¿Se registran los cambios que hace el propio contacto?
¿Se registran los cambios que hace el propio contacto?
No en este historial. Aquí aparecen los cambios que hacen los usuarios de tu equipo dentro de Chateea. Los cambios que hace el contacto desde el centro de preferencias se registran por separado.
¿Qué veo cuando se modifica un tipo de suscripción?
¿Qué veo cuando se modifica un tipo de suscripción?
Qué tipo de suscripción cambió, quién lo hizo, cuándo y qué ajustes se modificaron.
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