Para qué te sirve
- Recuperas horas cada semana: automatiza resúmenes diarios, informes semanales del pipeline, recordatorios de seguimiento y revisiones periódicas.
- Información en el momento justo: “Resume los contactos nuevos de ayer” a primera hora, “Informe del pipeline” el lunes antes de la reunión de equipo o “Resumen de las citas de hoy” al cerrar el día.
- Sin manos: crea tareas hablando, con el modo de voz, mientras te desplazas o entre reuniones.
- Incorporación más rápida: el personal nuevo recibe los mismos resúmenes e informes que usa el equipo con experiencia desde el primer día.
- Más valor de tu IA: la misma Ask AI que ya usas trabaja para ti a toda hora.
El espacio de tareas programadas
Dentro de Ask AI encontrarás la sección Tareas programadas, donde creas, revisas y gestionas todas tus tareas. La lista muestra una fila por tarea con:
Desde cada tarea puedes usar Ejecutar ahora, Pausar / Reanudar, Editar y Eliminar.
Frecuencias disponibles
Historial de ejecuciones
Cada tarea guarda un historial cronológico de todo lo que hizo Ask AI:- Correcta: la instrucción se ejecutó y devolvió resultados.
- Fallida: Ask AI no pudo completarla (por ejemplo, por falta de permisos o un error temporal).
- Omitida: la ejecución se saltó a propósito, por ejemplo porque la tarea estaba pausada a esa hora.
- Manual: ejecuciones lanzadas con Ejecutar ahora, identificadas como tales.
Estados de una tarea
- Activa: se ejecuta según su frecuencia y cada resultado se añade al historial.
- Pausada: deja de ejecutarse temporalmente. Las ejecuciones que tocaban mientras estaba pausada aparecen como omitidas. Usa Reanudar para volver a activarla.
- Cancelada o eliminada: sale de la lista activa y no se ejecuta más. Las ejecuciones anteriores siguen disponibles para consulta cuando es posible.
Ejecutar ahora
Ejecutar ahora lanza la tarea de inmediato, esté activa o pausada:- Usa una sesión nueva de Ask AI, independiente de las ejecuciones anteriores.
- Queda marcada como manual en el historial.
- No cambia la programación: la siguiente ejecución sigue a la hora prevista.
Cómo crear una tarea programada
Desde la sección Tareas programadas
1
Abre la sección
Abre Ask AI desde la barra superior o el menú lateral y ve a Tareas programadas.
2
Crea la tarea
Haz clic en + Nueva tarea.
3
Completa el formulario
Escribe un Nombre descriptivo (por ejemplo, “Revisión del pipeline de los lunes”), la Instrucción exacta que debe ejecutar Ask AI y la Frecuencia.
4
Guarda
Haz clic en Guardar. La tarea aparecerá en la lista con su próxima ejecución en tu zona horaria.
Desde una conversación
Si una pregunta puntual te resultó útil, conviértela en tarea sin salir del chat. Escribe lo que quieres y cada cuánto:- “Hazme un resumen de los contactos nuevos cada día laborable a las 9:00.”
- “Envíame un informe del pipeline todos los lunes a las 10:00.”
- “Envíale a Sara un recordatorio de seguimiento el 1 de junio a las 9:00.”
Con el modo de voz
1
Inicia una conversación de voz
Activa el modo de voz en Ask AI.
2
Di lo que quieres programar
Por ejemplo: “Todos los días laborables a las 9 de la mañana, dame un resumen de los contactos nuevos”.
3
Confirma
Ask AI te repite en voz alta la programación y la próxima ejecución, y la guarda en Tareas programadas.
Gestionar tus tareas
- Pausar / Reanudar: pausa lo que no necesitas (por ejemplo, en vacaciones) y reanúdalo cuando quieras.
- Editar: cambia el nombre, la instrucción o la frecuencia. La siguiente ejecución usará los valores nuevos, y Chateea evita ejecuciones duplicadas durante el cambio.
- Ejecutar ahora: obtén un resultado inmediato sin alterar la programación.
- Ver el historial: revisa ejecuciones pasadas para auditar, solucionar problemas o comparar resultados.
- Eliminar: quita las tareas que ya no uses y cancela sus próximas ejecuciones.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un plan especial para usar las tareas programadas?
¿Necesito un plan especial para usar las tareas programadas?
Las tareas programadas siguen la misma disponibilidad que Ask AI. Si puedes abrir Ask AI en tu cuenta y ves la sección Tareas programadas, puedes usarlas.
¿Dónde veo los resultados?
¿Dónde veo los resultados?
En el historial de cada tarea, dentro de Ask AI → Tareas programadas. Haz clic en una ejecución para abrir la sesión completa.
¿Me avisa por correo cuando se ejecuta una tarea?
¿Me avisa por correo cuando se ejecuta una tarea?
No por defecto. La tarea ejecuta la instrucción y guarda el resultado. Solo se envía un correo o una notificación si tu instrucción lo pide expresamente y tu cuenta tiene configurado ese canal.
¿Las ejecuciones programadas consumen uso de IA?
¿Las ejecuciones programadas consumen uso de IA?
Sí. Cada ejecución es una sesión de Ask AI y cuenta como uso, igual que si la lanzaras a mano.
¿Qué hago si una ejecución falla o se omite?
¿Qué hago si una ejecución falla o se omite?
Aparecerá como fallida u omitida en el historial. Ábrela para ver qué pasó, corrige la causa o ajusta la instrucción y usa Ejecutar ahora.
¿Varias personas del equipo pueden gestionar las mismas tareas?
¿Varias personas del equipo pueden gestionar las mismas tareas?
La visibilidad y el control dependen de los permisos de Ask AI y de cada usuario en tu cuenta.
¿Puedo cambiar la hora o la zona horaria sin crear la tarea de nuevo?
¿Puedo cambiar la hora o la zona horaria sin crear la tarea de nuevo?
Sí. Usa Editar. La siguiente ejecución usará la nueva configuración.
Artículos relacionados
Modo de voz de Ask AI
Habla con Ask AI y crea tareas sin teclear.
Resumen de un contacto con Ask AI
Toda la información de un contacto en un solo mensaje.
Ejemplos y costos de sesiones de Ask AI
Qué influye en el consumo de cada sesión.
Conversaciones paralelas en Ask AI
Ejecuta varias tareas a la vez en segundo plano.