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Si das el mismo seminario web en varios horarios, puedes usar un solo formulario de registro donde cada persona elige la sesión que prefiere y recibe al instante un correo de confirmación con su horario. Esta guía te muestra cómo hacerlo con un campo personalizado, un formulario y una automatización.

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Resumen del proceso

  1. Crea un campo personalizado para guardar el horario elegido.
  2. Agrega ese campo a tu formulario de registro.
  3. Crea una automatización que envíe el correo de confirmación al enviar el formulario.
  4. (Opcional) Agrega recordatorios antes del seminario.

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Paso 1: crea el campo personalizado

1

Abre los campos personalizados

Ve a Configuración → Campos personalizados y haz clic en + Agregar campo.
2

Elige el tipo de campo

Selecciona Desplegable (Dropdown) o Selección única (Radio Select).
3

Configura el campo

Ponle un nombre claro, como Elige tu horario del seminario, y asigna el objeto Contacto.
4

Agrega las opciones

Escribe cada sesión como una opción, por ejemplo:
  • Martes 7:00 p. m.
  • Jueves 2:00 p. m.
  • Sábado 11:00 a. m.
5

Limita las respuestas y guarda

Deja desmarcada la opción Permitir valores personalizados para que solo se puedan elegir tus horarios. Guarda el campo.
Incluye la zona horaria en cada opción (por ejemplo, “Martes 7:00 p. m., hora de Bogotá”) si tu audiencia está en varios países.

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Paso 2: agrega el campo al formulario

  1. Ve a Sitios → Formularios y crea un formulario nuevo o edita uno existente.
  2. En la pestaña Campos personalizados, arrastra el campo Elige tu horario del seminario al formulario.
  3. Agrega los demás campos que necesites (nombre, apellido, correo, etc.).
  4. Guarda el formulario y colócalo en la página de registro de tu seminario.
A partir de aquí, cada persona elige su horario al registrarse.

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Paso 3: envía el correo de confirmación

La configuración del formulario solo controla lo que pasa en la página después del envío (mensaje de agradecimiento, redirección o píxeles). Para enviar un correo necesitas una automatización.
1

Crea el flujo de trabajo

Ve a Automatización → Flujos de trabajo y crea un flujo nuevo.
2

Agrega el disparador

Agrega el disparador Formulario enviado y selecciona tu formulario de registro.
3

Agrega la acción de correo

Agrega la acción Enviar correo con un asunto como “Tu registro al seminario está confirmado” y un cuerpo como este:
El nombre exacto del campo de combinación depende de la clave de tu campo personalizado. Insértalo desde el selector de campos del editor de correo para no equivocarte.
4

Publica

Guarda y publica el flujo.
Desde ese momento, cada persona que se registre recibirá un correo personalizado con la sesión que eligió.

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Paso 4 (opcional): recordatorios por correo o SMS

Si quieres enviar recordatorios antes del seminario:
  1. En el mismo flujo, agrega una condición Si/No basada en el valor del campo Elige tu horario del seminario, con una rama por sesión.
  2. En cada rama, agrega acciones de espera hasta el momento adecuado antes de esa sesión.
  3. Envía los recordatorios por correo o SMS, por ejemplo:
    • 24 horas antes.
    • 1 hora antes.
    • 10 minutos antes.

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Preguntas frecuentes

No. Déjalo desmarcado para que las personas solo puedan elegir entre tus horarios.
Solo si te basta con un mensaje de agradecimiento en la página. Para enviar correos de confirmación siempre necesitas una automatización.
Sí. Usa una condición Si/No en el flujo basada en el valor del campo de horario.

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Última modificación el 29 de septiembre de 2026