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La pestaña Documentos y archivos reúne en la ficha de cada contacto todos los archivos relacionados con él: contratos, presupuestos, facturas, identificaciones o cualquier adjunto que te haya enviado. Funciona en la aplicación web y en la aplicación móvil de Chateea, así que puedes subir y consultar documentos desde el celular sin buscar entre conversaciones ni herramientas externas. Los archivos se ordenan solos en carpetas según cómo llegaron, para que encuentres lo que necesitas en segundos.

Para qué te sirve

  • Tienes todos los archivos de un cliente en un solo lugar, dentro de su ficha.
  • Se clasifican automáticamente en carpetas: Internos, Enviados, Recibidos y Campos personalizados.
  • Subes hasta 10 archivos a la vez desde tu galería, tu cámara o el almacenamiento del teléfono.
  • Previsualizas documentos sin descargarlos.
  • Tu equipo trabaja con la misma información, porque los archivos se comparten con quien puede ver al contacto.

Requisitos

  • La aplicación móvil de Chateea en la versión 3.97.3 o posterior.

Cómo subir archivos desde el celular

1

Abre el contacto

En la aplicación móvil, entra a Contactos y toca el contacto.
2

Ve a Documentos y archivos

Desliza entre las pestañas de la ficha hasta Documentos y archivos.
3

Sube los archivos

Toca Subir y elige los archivos desde tu galería, la cámara o el almacenamiento del dispositivo. Puedes seleccionar hasta 10 a la vez.
4

Revisa la carpeta

Los archivos que subes a mano se guardan en la carpeta Internos.
Al terminar una visita, fotografía el contrato firmado o la identificación del cliente y súbelo directamente a su ficha. Así queda archivado antes de que se te olvide o se pierda el papel.

Cómo se organizan las carpetas

Tipos de archivo y límites

Preguntas frecuentes

Se comparten con los miembros del equipo que tienen permiso para ver la ficha de ese contacto.
Puedes eliminar archivos. Por ahora no es posible cambiarles el nombre.
Sí. Los PDF, las imágenes y las presentaciones se pueden previsualizar dentro de Chateea.
Cómo llegó. Lo que subes a mano va a Internos, lo que envías en un mensaje va a Enviados, lo que recibes en un mensaje va a Recibidos y lo vinculado a un campo personalizado va a Campos personalizados.
Sí. La aplicación móvil permite subir archivos desde la galería, los archivos del dispositivo o la cámara.
Todavía no. Si necesitas identificar ciertos documentos de forma estructurada, usa campos personalizados de tipo archivo.

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Archivos en campos personalizados

Guarda documentos en campos del contacto.

Guardar adjuntos en documentos

Conserva los adjuntos de las conversaciones.

Privacidad de los documentos del contacto

Controla quién ve cada archivo.

Contactos en la aplicación móvil

La ficha completa del contacto en tu celular.
Última modificación el 29 de septiembre de 2026