Qué encuentras en la sección Facturas
- Panel de resumen: dos indicadores con lo que ya cobraste y lo que falta por cobrar.
- Lista de facturas: todas tus facturas en cualquier estado (borrador, pendiente, pagada, etc.), creadas en la web o en el móvil.
- Plantillas: una pestaña para crear facturas nuevas a partir de tus plantillas en pocos toques.
Gestos en las tarjetas de factura
Crear y enviar una factura
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Abre la sección Facturas
En la aplicación, toca el menú (☰) de la esquina superior izquierda y entra a Facturas.
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Elige el tipo de factura
Toca el botón flotante + de la esquina inferior derecha y elige entre factura única o factura recurrente.
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Paso 1: datos iniciales
Indica el destinatario, la fecha de inicio y la fecha de vencimiento. Si elegiste factura recurrente, configura también la frecuencia de cobro.
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Paso 2: artículos
Agrega productos de tu catálogo o artículos personalizados con el teclado numérico (puedes añadirles una nota). Elige la variante si aplica, ajusta la cantidad y selecciona los impuestos correspondientes.
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Paso 3: términos y notas
Revisa los términos de la factura. Aquí puedes dejar claras las condiciones, por ejemplo un recargo por pago tardío.
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Paso 4: revisión
Revisa todo en una sola pantalla. Puedes ajustar cantidades, cambiar el destinatario y agregar un descuento. Para ver cómo la recibirá el cliente, toca Vista previa en la esquina superior derecha.
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Envía la factura
Toca Enviar y elige el canal: correo, SMS o ambos. Para enviarla por los dos canales, el contacto debe tener correo y teléfono.
Impuestos y cantidades
- Impuestos al elegir el producto: al seleccionar la variante y la cantidad, eliges los impuestos que aplican. Para que aparezcan, vincula antes los impuestos a tus productos desde el módulo Productos de la aplicación o, en la web, desde Pagos → Configuración → Impuestos.
- Cantidades con decimales: las cantidades no tienen que ser números enteros. Toca el campo de cantidad y escribe valores con hasta dos decimales, por ejemplo 1.25 o 6.83. Útil si vendes por hora, por kilo o por metro.
Convertir un cobro del punto de venta en factura
Si empezaste un cobro en el punto de venta (POS) y el cliente prefiere pagar después, conviértelo en factura sin volver a escribir nada.1
Arma la venta en el POS
Inicia una nueva transacción, agrega los artículos con sus cantidades e impuestos, vincula un contacto y aplica un descuento si corresponde.
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Convierte en factura
En la pantalla de métodos de pago, toca Convertir en factura. Toda la información ya viene completada.
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Termina y envía
Elige la fecha de vencimiento, revisa los términos y la factura final, y envíala.
Registrar el pago de una factura
Cuando el cliente pague, ve a la lista de facturas, desliza a la izquierda la tarjeta de la factura y toca Registrar pago. Puedes registrarlo con cobro por contacto (tap to pay), efectivo, una tarjeta guardada del cliente o ingreso manual.Preguntas frecuentes
¿Veo en el móvil las facturas que creé en la web?
¿Veo en el móvil las facturas que creé en la web?
Sí. La lista muestra todas las facturas de tu cuenta, sin importar si se crearon en la web o en la aplicación.
¿Por qué no me aparecen impuestos al agregar un producto?
¿Por qué no me aparecen impuestos al agregar un producto?
Los impuestos deben estar vinculados al producto. Hazlo desde Productos en la aplicación o desde Pagos → Configuración → Impuestos en la web.
¿Puedo agregar un descuento?
¿Puedo agregar un descuento?
Sí, en el último paso (revisión) antes de enviar la factura, o en el POS antes de convertir la venta en factura.
¿Por qué no puedo enviar la factura por correo y SMS a la vez?
¿Por qué no puedo enviar la factura por correo y SMS a la vez?
Para usar ambos canales, el contacto necesita tener un correo y un número de teléfono. Completa los datos que falten en su ficha.
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