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Cuando tienes decenas o cientos de flujos de trabajo, gestionarlos uno por uno es lento. Las acciones masivas te permiten seleccionar varios flujos o carpetas desde la lista y aplicarles la misma operación en un solo paso: publicar o pasar a borrador, mover, eliminar o gestionar permisos de carpetas.

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Para qué te sirve

  • Ahorras tiempo: aplicas la misma acción a muchos elementos a la vez.
  • Mantienes el orden: estados, ubicaciones y permisos quedan alineados entre flujos relacionados.
  • Menos errores: menos clics repetitivos, menos equivocaciones.
  • Mejor organización: mueves flujos y carpetas, incluidas carpetas anidadas, de una sola vez.
  • Respeta los permisos: solo se aplican los cambios que tu usuario puede hacer.

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Cómo usar las acciones masivas

1

Abre la lista de flujos

Ve a Automatización → Flujos de trabajo.
2

Filtra si lo necesitas (opcional)

Aplica filtros o abre una lista inteligente para quedarte solo con los flujos que te interesan.
3

Selecciona los elementos

Marca las casillas de las carpetas o de los flujos que quieres modificar. Puedes seleccionar carpetas o flujos, pero no ambos a la vez. Con Seleccionar todo marcas todos los elementos visibles en la página.
4

Ajusta la selección

Abre el menú desplegable de Seleccionar todo para cambiar entre Todos los flujos, Todas las carpetas, Flujos publicados y Flujos en borrador.
5

Elige la acción

En la barra de acciones masivas, elige lo que quieres hacer (ver la tabla de abajo).
6

Confirma

Revisa el cuadro de confirmación: indica cuántos elementos se verán afectados y cualquier advertencia. Confirma solo si todo es correcto.

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Acciones disponibles

Eliminar flujos o carpetas afecta a todos los elementos seleccionados. Antes de confirmar, revisa el número que muestra el cuadro de confirmación.

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Disponibilidad y permisos

  • Dónde funciona: en Todos los flujos y en cualquier lista inteligente que crees.
  • Permisos: solo ves y puedes usar las acciones para las que tienes permiso. Las demás aparecen ocultas o desactivadas.
  • Alcance de la selección: Seleccionar todo marca los elementos visibles en la página actual. Si usas filtros o listas inteligentes, la selección se limita a los resultados que ves.
  • Pantallas pequeñas: la función está pensada para la lista de flujos en pantalla completa y su comportamiento puede variar en ventanas estrechas.

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Preguntas frecuentes

No. Debes elegir carpetas o flujos en cada operación.
Porque solo aplica a flujos. Si tu selección incluye carpetas, la opción no está disponible.
No. Esa acción es solo para carpetas. Quita los flujos de la selección para activarla.
No. Solo marca los elementos visibles. Usa filtros, cambia de página o ajusta el tipo de elemento en el menú desplegable.
No. Necesitas acceso a la carpeta de destino para completar el movimiento.
Sí. Después de moverlos, los flujos siguen la estructura y la visibilidad de la carpeta de destino.
Aparece solo cuando seleccionas al menos un elemento. Si aun así no la ves, es posible que tu usuario no tenga permiso para operaciones masivas.

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Última modificación el 29 de septiembre de 2026