Qué aportan estos campos
- URL con control de dominios: guardas enlaces en un campo específico y decides qué dominios se aceptan.
- Fechas y horas más precisas: eliges si el campo pide fecha y hora, solo fecha o solo hora, y limitas qué fechas se pueden elegir.
- Texto con formato: organizas información larga con títulos, listas, negritas y cursivas.
- Usuarios del equipo: asocias a una o varias personas del equipo con el registro.
- Opciones más visuales: añades imágenes a las casillas de verificación e imágenes o íconos a las opciones de selección única.
Campo URL
Úsalo para guardar direcciones web en lugar de un campo de texto genérico: sitio web de la empresa, perfiles sociales, portafolios, enlaces a recursos o a proyectos. Al configurarlo, eliges cómo se tratan los dominios:Campos de fecha y hora
Elige el formato según lo que necesites registrar:- Fecha y hora: una fecha de calendario y una hora concreta.
- Solo fecha: una fecha sin hora.
- Solo hora: una hora sin fecha, por ejemplo, la hora preferida para contactar.
- Solo fechas futuras: impide elegir fechas pasadas.
- Solo fechas pasadas: impide elegir fechas futuras.
- Rango de fechas específico: limita la selección a un periodo definido.
Campo de texto enriquecido
Pensado para información que necesita más estructura que un texto plano: notas detalladas, instrucciones, resúmenes. Admite negritas, cursivas, títulos, listas y otros formatos de texto. Si solo necesitas un valor corto sin formato, basta con un campo de texto estándar.Campo de usuarios
Permite asociar a una o varias personas de tu equipo con un registro, por ejemplo, todas las que colaboran en un mismo negocio. Puedes configurarlo para admitir un solo usuario o varios. Los usuarios seleccionados reciben acceso de seguidor sobre el registro, así se mantienen al tanto de su actividad.Seleccionar a alguien en un campo de usuarios no lo convierte en propietario del registro. Para asignar la responsabilidad principal, usa el campo de propietario.
Imágenes en casillas de verificación
Cada opción de una casilla de verificación puede llevar una imagen junto al texto. Es útil cuando la imagen explica la diferencia entre opciones mejor que las palabras: productos, diseños, categorías visuales o preferencias de estilo. Recuerda que las casillas permiten elegir varias opciones.Imágenes e íconos en opciones de selección única
Las opciones de selección única (radio) pueden llevar una imagen o un ícono. A diferencia de las casillas, aquí solo se elige una opción, así que son ideales para escoger un diseño, un plan o una categoría.Crear un campo avanzado
1
Abre los campos personalizados
Ve a Configuración → Campos personalizados.
2
Elige el objeto
Selecciona el objeto donde quieres crear el campo, por ejemplo, Oportunidad o Contacto.
3
Crea el campo
Haz clic en Crear campo y elige el tipo adecuado.
4
Configura el nombre y los ajustes propios del tipo
- URL: define el control de dominios.
- Fecha y hora: elige el formato y las restricciones de fecha.
- Texto enriquecido: úsalo para contenido que necesita formato.
- Usuarios: indica si admite uno o varios usuarios.
- Casilla de verificación: añade imágenes a las opciones que lo necesiten.
- Selección única: añade imágenes o íconos a las opciones.
5
Revisa y guarda
Revisa la configuración y la vista previa, y guarda el campo.
Preguntas frecuentes
¿Uso un campo URL o un campo de texto para las direcciones web?
¿Uso un campo URL o un campo de texto para las direcciones web?
Si el dato es siempre una dirección web, usa el campo URL: además puedes controlar qué dominios se aceptan.
¿Puedo pedir solo una hora sin fecha?
¿Puedo pedir solo una hora sin fecha?
Sí, con el formato Solo hora.
¿Puedo impedir que se elijan fechas pasadas?
¿Puedo impedir que se elijan fechas pasadas?
Sí, con la restricción Solo fechas futuras. También puedes limitar a fechas pasadas o a un rango concreto.
¿Casillas de verificación u opciones de selección única?
¿Casillas de verificación u opciones de selección única?
Usa casillas cuando se puedan elegir varias opciones y selección única cuando solo deba elegirse una. Las casillas admiten imágenes; la selección única admite imágenes o íconos.
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