Para qué te sirve
- Evitar mensajes repetidos: una sola ejecución por reserva, aunque incluya varios servicios.
- Comunicación más clara: puedes enviar al cliente el servicio, la fecha, la hora, la duración, la persona que lo atiende, los complementos y la zona horaria.
- Segmentar mejor: filtra por estado, servicio, categoría, etiqueta, ubicación o por quién creó o modificó la reserva.
- Resúmenes de varios servicios: una sola confirmación puede listar todos los servicios reservados y sus complementos.
Cuándo se activa
El flujo se inicia cuando se crea una reserva de servicios nueva desde:- La página de reservas, cuando el cliente reserva por su cuenta.
- Un usuario de tu equipo, cuando crea la reserva manualmente.
Diferencia con el disparador de estado de cita
Por ejemplo, si la acción del flujo es Enviar correo, el cliente recibe un único correo con todos los servicios reservados, siempre que uses los valores personalizados de la reserva de servicio (ver más abajo).
Filtros disponibles
- Estado de la cita: sin confirmar, confirmada, se presentó, no se presentó, cancelada o no válida.
- Creada por / Modificada por.
- Tiene etiqueta.
- En el servicio: un servicio concreto.
- En la categoría de servicio.
- En la ubicación del servicio.
Cuándo está disponible
El disparador solo aparece si tu cuenta tiene activo el módulo de Servicios. Si Servicios se desactiva:- En flujos nuevos: no podrás seleccionar este disparador.
- En flujos existentes que ya lo usan: las reservas nuevas no lo activan, pero si cambia el estado de una reserva que ya existía, el flujo sí se ejecuta.
Reservas de servicios y el disparador de pedido enviado
Cada reserva de servicios genera automáticamente un pedido. Para no duplicar automatizaciones, el disparador Pedido enviado no se activa con los pedidos creados por reservas de servicios. Si quieres que tus flujos de pedidos también se ejecuten con estas reservas, añade al disparador Pedido enviado el filtro Origen del pedido = Calendario.Acciones de citas compatibles
Mostrar los detalles de la reserva en tus mensajes
Puedes incluir automáticamente los datos de cada servicio reservado en correos, SMS o recordatorios. Para cada servicio tienes disponible:- Nombre del servicio, por ejemplo “Corte” o “Masaje”.
- Precio.
- Duración, por ejemplo 60 minutos.
- Fecha y hora de la cita.
- Zona horaria del cliente.
- Personal asignado.
- Complementos elegidos, con su precio.
Plantilla de ejemplo
Copia este bloque en tu plantilla de correo o mensaje:- Todo lo que está entre
{{#each serviceBooking.services}}y{{/each}}se repite una vez por cada servicio. Si el cliente reservó 3 servicios, el bloque aparece 3 veces. - Los complementos, si los hay, se listan debajo del servicio al que pertenecen.
Añadir más información
Para mostrar otro dato, como el nombre completo de la persona que atiende, coloca el cursor dentro del bloque y añade el marcador correspondiente:Cómo configurar el disparador
1
Crea o abre un flujo de trabajo
Entra en Automatización en el menú lateral. Haz clic en el nombre de un flujo existente o en Crear flujo de trabajo para empezar uno nuevo.
2
Añade el disparador
Haz clic en Agregar disparador y busca Reserva de servicio.
3
Configura los filtros
Añade los filtros que necesites (estado, servicio, categoría, ubicación, etiquetas) y haz clic en Guardar disparador.
4
Añade las acciones y publica
Agrega las acciones del flujo, por ejemplo un correo de confirmación con la plantilla anterior, y publica el flujo.
Preguntas frecuentes
No encuentro el disparador Reserva de servicio
No encuentro el disparador Reserva de servicio
Comprueba que el módulo de Servicios esté activo en tu cuenta. Si no lo está, el disparador no aparece en flujos nuevos. Si necesitas ayuda para activarlo, escribe a [email protected].
¿Puedo incluir los datos del personal en las confirmaciones?
¿Puedo incluir los datos del personal en las confirmaciones?
Sí. Usa los valores personalizados de la reserva para mostrar la persona asignada, el precio, la fecha, la ubicación y otros datos.
¿Por qué mi flujo de pedidos no se ejecuta con las reservas de servicios?
¿Por qué mi flujo de pedidos no se ejecuta con las reservas de servicios?
Porque el disparador Pedido enviado ignora por defecto los pedidos creados por reservas. Añade el filtro Origen del pedido = Calendario si quieres incluirlos.
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