Qué vas a migrar
1. Prepara la migración
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Revisa tu cuenta de Kajabi
Haz una lista de cursos, ofertas, automatizaciones, campañas de correo, integraciones y demás activos digitales. Calcula el volumen de contenido (videos, adjuntos) y de datos (contactos, pedidos).
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Define objetivos y prioridades
Decide qué contenido y qué flujos migrar primero. Normalmente, los cursos activos y el acceso de tus alumnos.
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Respalda todo
Guarda una copia de tus temas y del contenido de tus cursos antes de empezar.
2. Migra tus cursos
El importador de Kajabi trae tus cursos con sus videos, textos e imágenes. Detecta y expande automáticamente las secciones Mostrar más y captura las lecciones dentro de categorías y subcategorías anidadas, así que funciona bien con cursos grandes.1
Prepárate
Respalda tus temas y el contenido, y programa la importación en horas de poco tráfico para no afectar a tus alumnos.
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Abre el importador
En Chateea, ve a Membresías → Cursos → Productos → Crear producto → Importar.
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Conecta Kajabi y elige los cursos
Introduce los datos de acceso que te pide el importador, elige los cursos que quieres traer y haz clic en Importar. Puede tardar unos minutos según el tamaño del curso.
Recrea cuestionarios y tareas
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Elige el producto
Ve a Membresías → Cursos → Productos y abre el curso. Haz clic en el ícono + junto al título de la categoría y elige Agregar evaluación.
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Crea la evaluación
Escribe un título y haz clic en Guardar.
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Define la calificación mínima (opcional)
Si la evaluación requiere aprobarse, indica la puntuación mínima.
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Personaliza los mensajes
Crea mensajes de aprobado y reprobado según la puntuación del alumno.
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Agrega las preguntas
Elige Opción única (una respuesta correcta) u Opción múltiple (varias correctas). Escribe la pregunta, usa Agregar opción para las respuestas y marca las correctas con la casilla Opción correcta.
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Publica
Vuelve a la página de edición del producto y haz clic en Publicar junto a la evaluación. A partir de ahí la verán todos los alumnos del curso.
Configura el goteo de contenido
Si en Kajabi liberabas lecciones de forma progresiva, configura el goteo en cada lección o categoría. El retraso debe ser mayor que 0: Chateea rechaza valores no válidos como0. Si una lección debe estar disponible desde el primer día, simplemente no le configures goteo. Ver Vista previa de lecciones y goteo.
3. Migra tus contactos
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Exporta desde Kajabi
En la pestaña Contacts de Kajabi, selecciona todos los contactos y usa el menú de acciones masivas para exportarlos en CSV. Kajabi envía el archivo al correo de la cuenta: descárgalo pronto, porque el enlace vence en 3 días.
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Prepara el archivo
Pon las fechas en formato
AAAA-MM-DD, guarda el archivo en UTF-8 y quita saltos de línea, emojis y caracteres innecesarios. Crea en Configuración → Campos personalizados los campos que necesites.3
Importa en Chateea
Ve a Contactos → Importar contactos, sube el CSV y asigna cada columna a su campo. Aplica etiquetas que indiquen el origen o el curso, como
importado-kajabi o curso-a-inscrito, y haz clic en Importar.4. Migra tus calendarios
Kajabi, igual que Chateea, admite citas únicas y recurrentes. Si agendas con Calendly, sigue también la guía Migrar desde Calendly.1
Revisa tus calendarios en Kajabi
En Kajabi, ve a Products → Coaching → Settings para ver tus calendarios de Google y Outlook conectados. Anota para qué sirve cada uno, dónde se usa (sitio web, reuniones de Zoom) y si alguno cobra.
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Crea los calendarios en Chateea
Ve a Configuración → Calendarios y crea cada calendario con sus recordatorios, usuarios asignados y ubicaciones de reunión. Configura las citas recurrentes con sus reglas de repetición.
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Conecta tus calendarios externos
En Calendarios → Configuración de calendarios → Conexiones, sincroniza Google u Outlook para evitar reservas dobles.
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Prueba
Compara cada calendario con tu configuración de Kajabi.
5. Migra ofertas, correos y automatizaciones
Revisa lo que tienes
Anota todas tus ofertas gratuitas y de pago (productos, precios y cobro) y todas tus automatizaciones: secuencias de correo, etiquetas y disparadores que controlan el acceso a los cursos.Importa tus plantillas de correo
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Inicia la importación
Ve a Marketing → Correos → Plantillas, haz clic en Nuevo → Importar plantillas y elige Kajabi.
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Copia la dirección
Copia la dirección de correo que te muestra Chateea.
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Envía el correo desde Kajabi
Envía la plantilla como correo de prueba o como campaña a esa dirección.
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Crea la plantilla
Vuelve a Chateea, haz clic en Continuar, ponle nombre y haz clic en Crear plantilla.
Recrea tus ofertas
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Crea la oferta
Ve a Membresías → Cursos → Ofertas, escribe el título, elige los cursos, define el precio y haz clic en Crear. La oferta queda en borrador hasta que la publiques.
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Vincúlala a un producto de pago
Ve a Pagos → Productos → Crear producto, completa la información y el precio (nombre, tipo y monto). En Opciones adicionales, activa Membresías y elige la oferta.
La oferta debe estar publicada para aparecer en la lista. Ver Vincular un producto a una oferta de curso.
Reconstruye tus automatizaciones
En Automatización → Flujos de trabajo, replica tus automatizaciones de Kajabi con disparadores, acciones y condiciones equivalentes. Las acciones más útiles son:- Otorgar oferta de curso: da acceso a los cursos. Ver Dar acceso a cursos con flujos de trabajo.
- Enviar correo: replica tus secuencias.
- Si/Sino: gestiona etiquetas y recorridos de tus alumnos.
6. Migra tu sitio y tus embudos
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Reconstruye las páginas
Ve a Sitios → Sitios web o Sitios → Embudos. Parte de una plantilla parecida a tus páginas de Kajabi y recrea la página de inicio, las de producto, las de venta y la de contacto con bloques prediseñados.
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Guarda, previsualiza y publica
Guarda tu trabajo, revisa la vista previa y publica cuando esté listo.
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Configura los registros DNS
En tu proveedor de dominio, agrega los registros que te indica Chateea: un registro A para el dominio raíz o un CNAME para subdominios.
Si usas Cloudflare, pon el estado del proxy en Solo DNS, porque el proxy de Cloudflare no es compatible.
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Agrega el dominio en Chateea
Ve a Configuración → Dominios, haz clic en + Agregar dominio, escribe tu dominio (por ejemplo,
midominio.com) o subdominio (por ejemplo, oferta.midominio.com) y elige agregar los registros manualmente. Para dominios raíz, activa la redirección de www.5
Vincula el dominio
Tras verificar el DNS, elige el embudo o sitio web y la página predeterminada, y haz clic en Vincular dominio. El certificado SSL se agrega automáticamente en unos minutos.
7. Verificación final y cierre de Kajabi
- Valida los datos: contactos, contenido de los cursos y ofertas.
- Valida los flujos: confirma que todas las automatizaciones funcionan.
- Capacita a tu equipo en el CRM, la gestión de cursos y las automatizaciones.
- Opera en paralelo un tiempo y reduce el uso de Kajabi de forma gradual.
- Haz un respaldo final y sigue el proceso de cancelación de Kajabi.
- Revisa el resultado y documenta lo aprendido.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el goteo en los cursos?
¿Qué es el goteo en los cursos?
Es la forma de programar cuándo se liberan las lecciones o categorías para cada alumno, de forma progresiva.
¿Puedo poner 0 como valor de goteo?
¿Puedo poner 0 como valor de goteo?
No. Chateea bloquea valores no válidos como
0 para evitar problemas de programación. Usa un valor mayor que 0, o no configures goteo si la lección debe estar disponible de inmediato.¿Por qué no se guardó mi configuración de goteo?
¿Por qué no se guardó mi configuración de goteo?
Chateea valida los valores antes de guardar y rechaza automáticamente los que no son válidos. Revisa que el retraso sea mayor que 0.
¿Esta validación afecta a mis goteos existentes?
¿Esta validación afecta a mis goteos existentes?
No. Los goteos válidos que ya tenías siguen funcionando igual.
¿El goteo funciona en cursos y membresías?
¿El goteo funciona en cursos y membresías?
Sí. Está disponible en los productos de curso y membresía.
¿Se importan los cuestionarios de Kajabi?
¿Se importan los cuestionarios de Kajabi?
No. Debes recrearlos como evaluaciones en el curso de Chateea.
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