Cómo funciona
- Una persona crea la publicación y la envía a aprobación en lugar de programarla directamente.
- La persona aprobadora recibe un correo y ve la publicación en su lista de pendientes.
- La aprobadora revisa, edita si hace falta, y aprueba o rechaza.
- Si se aprueba, la publicación queda programada en el calendario. Si se rechaza, quien la creó ve el comentario del revisor.
Enviar una publicación a aprobación
1
Crea la publicación
Ve a Marketing → Planificador social y crea tu publicación con el texto, las imágenes o videos, los hashtags y todo lo que necesites.
2
Elige enviar a aprobación
En las opciones de publicación, selecciona Programar para aprobación (Schedule for Approval).
3
Completa los datos
Indica la fecha y la hora en que debería publicarse, elige el usuario que debe aprobarla y, si quieres, añade una nota interna con contexto para la persona que revisa.
4
Envía
Confirma el envío. La persona aprobadora recibirá un correo avisándole de que tiene una publicación por revisar.
Revisar y aprobar una publicación
1
Abre las publicaciones pendientes
En el Planificador social, ve a Contenido → Aprobación. Ahí verás todas las publicaciones que esperan tu revisión.
2
Revisa el contenido
Haz clic en Ver para abrir los detalles. Si necesitas corregir algo, haz clic en Editar desde esa misma pantalla.
3
Cambia la fecha si hace falta
Puedes reprogramar la publicación sin salir de la revisión: haz clic en la fecha y hora programadas y elige otras nuevas.
4
Aprueba o rechaza
Haz clic en Aprobar para confirmar la aprobación y el horario, o en Rechazar y deja un comentario explicando qué hay que cambiar.
Personalizar el correo de aprobación
Los correos del flujo de aprobación usan una plantilla predeterminada, pero puedes aplicar una plantilla con tu marca.- Ve a Marketing → Correos → Plantillas, crea una plantilla nueva y abre la biblioteca de plantillas.
- En las plantillas del sistema, busca Planificador social: aprobación de publicación (Social Planner: Post Approval) y úsala como base. Edítala como quieras y guárdala.
- Ve a Marketing → Planificador social → Configuración → Notificaciones.
- En la notificación de solicitud de aprobación, elige tu nueva plantilla y guarda los cambios.
Aprobación de publicaciones masivas con CSV
También puedes enviar a aprobación todas las publicaciones de un archivo CSV:- Haz clic en Nueva publicación y elige la carga desde CSV.
- Sube el archivo y selecciona las redes sociales.
- Activa la opción de enviar a aprobación y elige a la persona aprobadora.
- Al importarse, las publicaciones quedan pendientes de revisión. Cuando se aprueban, se programan en el calendario.
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