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El disparador Programador (Scheduler) inicia un flujo de trabajo en los momentos que tú definas, sin necesidad de inscribir contactos. Es perfecto para tareas recurrentes de operación: resúmenes diarios, informes semanales, sincronizaciones con hojas de cálculo, avisos a tu equipo o llamadas a webhooks. Todas las ejecuciones siguen la zona horaria de tu cuenta, y antes de publicar puedes ver cuándo serán las próximas.

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Beneficios

  • Automatización por reloj: cada hora, a diario, semanal, mensual, en una fecha concreta o con una expresión cron.
  • Sin contactos: ideal para tareas internas. Las acciones que requieren un contacto se omiten automáticamente para evitar errores.
  • Respeta tu zona horaria: tus informes y procesos se ejecutan siempre a la misma hora local.
  • Controles incluidos: Omitir fines de semana y Detener el (fecha de fin) para respetar tu calendario de trabajo.
  • Publicación segura: con Comprobar programación del disparador ves las próximas cinco ejecuciones antes de activarlo.
  • Listo para integraciones: combínalo con webhooks, Google Sheets, Airtable, Slack, notificaciones internas, valores personalizados y creación de tareas.

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Cómo configurarlo

1

Abre el flujo

Ve a Automatización → Flujos de trabajo y crea un flujo nuevo o abre uno existente.
2

Agrega el disparador

Haz clic en Agregar disparador y elige Programador.
3

Elige el tipo de intervalo

  • Personalizado: el enésimo día de la semana del mes, por ejemplo el segundo viernes o el cuarto lunes. Admite varias horas.
  • Diario: una o varias veces al día.
  • Semanal: eliges los días de la semana y la hora.
  • Mensual: un día del 1 al 31, o Último día del mes, y la hora.
  • Cada N días: por ejemplo, cada 2 días a las 9:00.
  • Fecha y hora única: se ejecuta una sola vez.
  • Avanzado (cron): para programaciones complejas.
4

Define la hora o las horas

Indica en qué momento debe ejecutarse según el intervalo elegido.
5

Ajusta la configuración avanzada (opcional)

En Configuración avanzada, activa Omitir fines de semana y define Detener el si quieres una fecha de fin.
6

Revisa la programación

Haz clic en Comprobar programación del disparador para ver las próximas cinco ejecuciones y confirmar que la frecuencia es la correcta.
7

Agrega acciones y publica

Añade acciones que no dependan de un contacto y publica el flujo. Empezará a ejecutarse en los horarios configurados a partir de ese momento.

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Programación avanzada con cron

Si los intervalos predefinidos no te bastan, usa una expresión cron con el formato estándar de cinco campos: minuto, hora, día del mes, mes y día de la semana. Admite listas, rangos y saltos.
No se permiten expresiones que se ejecuten más de una vez por hora.

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Omitir fines de semana y fecha de fin

  • Omitir fines de semana: elimina las ejecuciones de sábado y domingo en los intervalos diario, semanal, cada N días y en expresiones cron que incluyan fines de semana.
  • Detener el: fija una fecha y hora a partir de la cual ya no habrá más ejecuciones.
Ambas opciones se reflejan de inmediato en la vista previa de las próximas cinco ejecuciones.

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Acciones compatibles

Como el programador no inscribe contactos, las acciones que necesitan uno no se ejecutan. El flujo continúa con el siguiente paso compatible. Los pasos omitidos quedan anotados en los registros de ejecución. Los pasos siguientes se ejecutan si no requieren datos de un contacto.

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Ejemplos de uso

  • Actualizar datos: sincronizar registros de Airtable cada 4 horas.
  • Informes periódicos: enviar un resumen diario o un informe semanal por correo o Slack.
  • Recordatorios al equipo: un aviso cada mañana a las 8:00.
  • Tareas de mantenimiento: limpieza de datos por la noche o sincronizaciones con Google Sheets, Asana o Slack.

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Preguntas frecuentes

No. Es un disparador sin contactos. Los pasos que requieren un contacto se omiten y la ejecución continúa con el siguiente paso compatible.
No. Solo se ejecuta en los horarios futuros mientras el flujo está publicado. Las ejecuciones pasadas no se lanzan de forma retroactiva.
Sí. Los intervalos Diario y Personalizado admiten varias horas.
Quita automáticamente las ejecuciones de sábado y domingo. La vista previa lo refleja al instante.
Fija la fecha y hora final después de la cual no se ejecuta más.

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Última modificación el 29 de septiembre de 2026