Para qué sirve
- Llamadas contestadas automáticamente: el agente atiende sin que alguien del equipo levante el teléfono.
- Respuesta inmediata: quien llama habla con el agente al instante.
- Más cobertura: atiende fuera de horario o en momentos de mucho trabajo.
- Control del enrutamiento: decides cómo maneja cada número las llamadas entrantes.
- Menos oportunidades perdidas: un tiempo de espera bajo evita que la llamada caiga en el buzón de voz antes de que conteste el agente.
Paso previo: asigna el número al agente
Primero asigna el número (o un grupo de números) al agente en su pestaña Desplegar. Lo explicamos en Crear un agente de IA de voz.Dónde revisar el enrutamiento del número
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Abre tus números
Ve a Configuración → Sistema telefónico y abre la pestaña Administrar números. Ahí ves los números de tu cuenta.
2
Edita la configuración del número
Haz clic en los tres puntos junto al número y elige Editar configuración.
3
Revisa el desvío de llamadas
Abre la pestaña Desvío de llamadas y, en el enrutamiento, selecciona o confirma la opción IA de voz.
Que el agente conteste siempre
Si el número asignado al agente no tiene desvío de llamadas activo, el agente de IA de voz contestará siempre las llamadas a ese número. Para que el agente conteste todas las llamadas entrantes:- No asignes al agente el número predeterminado de tu cuenta.
- No configures desvío de llamadas en el número asignado al agente.
Ajusta el tiempo de espera
El tiempo de espera define cuánto espera Chateea antes de pasar la llamada a la opción de respaldo. Si es muy alto, la llamada puede llegar al buzón de voz de tu teléfono antes de que conteste el agente.1
Abre la configuración del número
Ve a Configuración → Sistema telefónico → Números de teléfono, haz clic en los tres puntos del número y elige Editar configuración.
2
Busca el tiempo de espera
En la pestaña Desvío de llamadas, ubica el ajuste Tiempo de espera.
3
Bájalo
Ponlo en un valor bajo, entre 1 y 3 segundos. Según tu enrutamiento, también puedes usar 0 segundos.
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Guarda
Guarda los cambios.
Comprueba que funciona
Llama al número asignado desde otro teléfono y confirma que contesta el agente correcto. Luego revisa el registro de la llamada en IA → IA de voz → Panel y registros.Preguntas frecuentes
¿Por qué mi agente no contesta las llamadas entrantes?
¿Por qué mi agente no contesta las llamadas entrantes?
Verifica que el número esté asignado al agente correcto en su pestaña Desplegar y que el Desvío de llamadas del número tenga la IA de voz como opción de enrutamiento. Revisa también el horario de atención y el tiempo de espera.
¿Un agente puede usar varios números?
¿Un agente puede usar varios números?
Sí. Puedes asignar varios números a un mismo agente.
¿Puedo asignar un grupo de números?
¿Puedo asignar un grupo de números?
Sí, donde esté disponible. Se puede asignar un grupo de números por agente.
¿Qué pasa si la llamada llega primero a mi buzón de voz?
¿Qué pasa si la llamada llega primero a mi buzón de voz?
Se marca como completada y el agente no contesta. Baja el tiempo de espera para evitarlo.
¿Puedo comprar un número nuevo al asignar números al agente?
¿Puedo comprar un número nuevo al asignar números al agente?
Sí. Desde la pantalla de asignación de números puedes comprar uno nuevo si no tienes ninguno disponible.
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